Новое кассовое решение для предпринимателей

Отвечаем на важные вопросы о новом кассовом учете в РФ для ритейла, на который уже вовсю идет поэтапный переход.

В чем суть закона об онлайн-кассах

Начиная с 2017 года большинство российских предпринимателей и организаций обязали перейти на новую модель контрольно-кассовой техники (ККТ) — онлайн-кассы, в том числе и тех, кто раньше не работал с ККТ.

Принятые в 2016 году поправки в Федеральный закон о применении ККТ рассчитаны на то, чтобы исключить «серые схемы» в бизнесе, упростить подачу сведений в налоговые органы, увеличить налоговые поступления в бюджет и повысить защиту потребителей.

Требования обязательны и за неисполнение закона взимаются серьезные штрафы.

Плюсы для бизнеса

Несмотря на то, что новый закон должен усилить контроль за предпринимательством со стороны государства, у новых онлайн-касс немало плюсов для самого бизнеса. Как-никак это переход на более современную и удобную технику.

Например, онлайн-кассу можно зарегистрировать через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, не выходя из дома. Раньше кассы приходилось возить лично в налоговую и заключать обязательные договора с Центром технического обслуживания (ЦТО). Теперь этого не требуется, а в Центры можно обращаться только по факту неисправности.

Еще плюсы:

  • сокращение числа выездных налоговых проверок за счет прозрачности расчетов;
  • экономичность в обслуживании;
  • контроль и анализ бизнеса в режиме реального времени;
  • отсутствие кассовых и бухгалтерских книг учета.

Если касса приобретается для ИП на ЕНВД и ПСН, вы имеете право получить налоговый вычет — до 18 000 руб. за кассу, при условии, что зарегистрировали кассу после 1 февраля 2017.

Старые KKT vs. Онлайн-кассы

Новые онлайн-кассы выполняют те же основные функции, что и старые — расчет с покупателями и выдача чека, но теперь вся информация о наличных или безналичных операциях должна записываться на фискальный накопитель (ФН), а не на Электронную контрольную ленту защищенную (ЭКЛЗ).

ФН — шифровальная опломбированная коробка, главная задача которой записывать и шифровать операционные данные, формируя на чеке специальный фискальный код — идентификационный номер налогоплательщика. Этот процесс исключает возможность подделки чеков.

При работе со старыми кассами с ЭКЛЗ данные обо всех операциях извлекались специалистами Центра технического обслуживания (ЦТО) для передачи в налоговые органы. Онлайн-кассы подключены к Интернету и передают данные Оператору фискальных данных (ОФД) в режиме реального времени.

ОФД — новый обязательный участник системы кассового учета в РФ, посредник между бизнесом и налоговыми органами. ОФД принимает переданные онлайн-кассой данные, проверяет фискальный код, обрабатывает, накапливает и передает их в ФНС.

Чек нового образца также претерпел изменения и должен содержать такие обязательные данные, как вид налогообложения бизнеса, форма расчета (наличные или безнал), цена товара с НДС для каждой позиции и другие.

Отправить чек теперь можно в электронном виде на почту или по смс, если покупатель предоставит данные. Новые чеки могут иметь QR-код, по которому можно проверить подлинность покупки или оплаты. В Законе такой код не значится обязательным реквизитом, но онлайн-касса обязана уметь их печатать.

Когда и кому нужно менять кассу

Для каждого вида бизнеса определен свой срок для перехода на новую контрольно-кассовую технику. Новые требования затрагивают и те сектора бизнеса, которые ранее не работали с кассами. Например, организации и предпринимателей на ЕНВД, платежные терминалы и вендинговые автоматы.

Уже начали работать с новыми онлайн-кассами:

  • ​с 31 марта 2017 года все виды бизнеса из сектора алкогольной продукции, то есть вся розничная продажа алкогольной продукции, в том числе при оказании услуг общественного питания — рестораны, кафе, бары и т. д.
  • с 1 июля 2017 года все организации и ИП, кроме: организаций и предпринимателей, имеющих специальный налоговый режим — Единый налог на вмененный доход (ЕНВД); ИП на патентной системе налогообложения (ПСН); организаций и ИП по оказанию услуг населению.

Скоро начнут работать с онлайн-кассами:

  • с 1 июля 2018 года все организации и ИП в сфере розницы и общепита с наемными работниками или вендингом, осуществляющие деятельность по ПСН и ЕНВД.
  • с 1 июля 2019 года все ИП на ЕНВД и ПСН без наемных работников в сфере розницы и общепита, а также предпринимателей без наемных работников в секторе вендинга.

Сюда попадает почти вся самозанятая сфера услуг: страховые агенты, репетиторы, мастера маникюра, адвокаты, ветеринары и другие.

Кого нововведения не коснутся

В Законе прописаны виды деятельности, которым не потребуется устанавливать онлайн-кассы ввиду специфики их деятельности или особенностей местонахождения, если они не используют при расчетах автоматические устройства и не реализуют подакцизные товары.

Сюда относится сдача в аренду жилых помещений, торговля в розницу на рынках, ремонт обуви, продажа проездных билетов в общественном транспорте и т. д.

Если ваш бизнес в малонаселенных пунктах — села и небольшие поселки, которые часто недоступны даже для транспортного сообщения, то онлайн-касса вам не понадобится.

Последнюю категорию нельзя путать с организациями и ИП, которые ведут бизнес в местности с отсутствующей стабильной интернет-связью. Для этой категории установка самой онлайн-кассы, работающей в автономном режиме, без соединения с Интернетом, обязательна. Вы должны иметь автономную онлайн-кассу, проводить чеки и передавать покупателю, но данные не обязательно передавать в ОФД.

Более подробный список работ, при которых можно не применять онлайн-кассу, приведен в 54-ФЗ, статья 2. Особенности применения контрольно-кассовой техники.

Мы в социальных сетях

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006№ 152-ФЗ «О персональных данных» я, действуя по своей воле и в своем интересе, даю свое согласие АО «Райффайзенбанк», имеющему свое местоположение по адресу: 129 090, г. Москва, улица Троицкая, дом 17, строение 1, на обработку (любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) моих персональных данных, а именно: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, в целях направления АО «Райффайзенбанк» на указанный мной адрес электронной почты информационных рассылок, предоставления мне возможности комментирования материалов, размещенных на сайте raiffeisen-media.ru.

Обработка указанных в настоящем согласии моих персональных данных осуществляется АО «Райффайзенбанк» в объеме, который необходим для достижения каждой из вышеперечисленных целей с применением следующих основных способов (но, не ограничиваясь ими): хранение, запись на электронные носители и их хранение, составление перечней, маркировка.

Настоящее согласие действует до момента его отзыва мной в порядке, предусмотренном ниже. Настоящее согласие может быть отозвано мной в любое время на основании моего письменного заявления.