Переход на онлайн-кассу и штрафы

Последние два года отечественный бизнес переживает одну из самых серьезных реформ в своей сфере — переход на новую контрольно-кассовую технику (ККТ) — онлайн-кассы, которые автоматически передают все данные в налоговые органы.

Принятые поправки в ФЗ № 54 «О применении ККТ» затронули почти все категории бизнесменов. Для более плавного перехода каждому виду бизнеса дали свои сроки.

Большинство из них уже начали использовать онлайн-кассы еще с марта 2017 года. Последняя волна бизнеса должна начать работать с новыми кассами не позднее 1 июля 2019 года. К ней относятся ИП на ЕНВД и ПСН без наемных работников в сфере розницы и общепита — а это почти вся самозанятая сфера услуг: страховые агенты, репетиторы, мастера маникюра, адвокаты, ветеринары и другие. Также с 1 июля следующего года на использование онлайн-касс переходят предприниматели без наемных работников в секторе вендинга.

Самостоятельный переход на онлайн-кассы и соблюдение обязательных пунктов Закона может оказаться совсем не простым и быстрым делом для бизнеса. Чтобы вовремя перейти на работу с новой системой и не получить штрафы, планируйте переход заранее.

Мы расскажем Вам, какие штрафы можно ожидать за работу без онлайн-кассы или ее неправильное использование, как самостоятельно перейти на новую технику и даже предложим самый быстрый способ это сделать.

Не успел поставить онлайн-кассу? Жди штраф!

Все возможные штрафы за нарушения работы с онлайн-кассами указаны в Кодексе Р Ф об административных нарушениях «Статья 14.5. Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники».

Неприменение онлайн-кассы влечет наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц — от 25% до 50% от суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 тыс. рублей;
  • на юридических лиц — от 75% до 100% от суммы расчета без ККТ, но не менее 30 тыс. рублей.

В случае повторного нарушения Закона, если сумма расчетов, осуществленных без применения ККТ, составила в совокупности 1 млн рублей и более, это влечет за собой:

  • дисквалификацию на срок от 1 года до 2 лет в отношении должностных лиц;
  • административное приостановление деятельности до 90 суток в отношении в отношении ИП и юр. лиц.

Использование онлайн-кассы, не отвечающей требованиям закона, влечет за собой предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц — от 1,5 тыс. рублей до 3 тыс. рублей;
  • на юридических лиц — от 5 тыс. рублей до 10 тыс. рублей.

Сюда относятся онлайн-кассы, установленные с нарушениями порядка регистрации ККТ, а также порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения.

Непредставление информации и документов по запросам налоговых органов или представление с нарушением сроков влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц — от 1,5 тыс. рублей до 3 тыс. рублей;
  • на юридических лиц — от 5 тыс. рублей до 10 тыс. рублей.

Нарушение порядка предоставления кассового чека влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц — 2 тыс. рублей;
  • на юридических лиц — 10 тыс. рублей.

К этому нарушению относится не передача чека клиенту в бумажном или электронном формате.

Как перейти на онлайн-кассу?

Если вы уже работаете с кассой, то, возможно, ее можно модернизировать — проверьте действующие кассы в списке на сайте налоговой службы. Если нужная модель там есть, то о том, как ее модернизировать, мужно узнать у производителя кассовой техники. Этот процесс потребует личного обращения в налоговую с документами для снятия старой кассы с учета.

Иногда модернизация старых ККТ для ИП на ЕНВД и ПСН может оказаться дороже, чем покупка новой онлайн-кассы, учитывая получение налогового вычета до 18 тыс. рублей за каждую кассу.

Если выбор сделан в пользу новой онлайн-кассы, проверьте наличие модели в официальном реестре на сайте налоговой службы. Старую кассу нужно будет лично снять с учета в налоговых органах. Затем выберите авторизированного Оператора фискальных данных (ОФД), с которым нужно заключить договор на обработку фискальных данных.

Для регистрации кассы понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП), которую можно получить в ближайших аккредитованных удостоверяющих центрах, собрав список необходимых документов для КЭП.

Регистрация онлайн-кассы может быть сделана несколькими способами:

  • лично в ФНС;
  • через ОФД;
  • через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Быстрее и удобнее всего регистрировать кассу через сайт ФНС. Для этого нужно подать заявление онлайн с информацией по кассе и фискальному накопителю. После проверки заявки и данных, онлайн-касса получает карточку регистрации ККТ. Полученный номер ККТ вводится в сам кассовый аппарат для печати первого чека с уникальным номером — фискальный признак документа (ФПД).

Для завершения регистрации на сайте ФНС нужно заполнить Отчет о регистрации ККТ, введя все данные с полученного чека. Если регистрация прошла успешно, онлайн-касса может законно заработать.

Есть простое решение для бизнеса!

Чтобы не тратить время и не вникать в тонкости новых кассовых систем, но при этом сделать все по закону и начать работать с онлайн-кассой без промедления, воспользуйтесь готовым предложением для бизнеса от Райффайзенбанка — «Онлайн касса ФЗ-54».

В бандл входит онлайн-касса MSPOS-K с фискальным накопителем из реестра ФНС, договор с ОФД на 12 месяцев и необходимое программное обеспечение. Что может «Онлайн касса ФЗ-54» Райффайзенбанка:

  • Контроль складских остатков через через 1С, Excel и МойСклад;
  • Продажа весового товара и блюд по весу;
  • Переход с автономных касс максимум за 15 минут;
  • Контроль за наличными деньгами из кассы через Личный кабинет;
  • Получение заказов с интернет-магазина через 1 минуту после оформления;
  • Изменение чека на месте / удаление лишних позиций;
  • Выдача чека для налоговой с покупок в интернет-магазине.

Онлайн-касса умещается в одной руке, что делает ее мобильной и удобной в работе в разных сферах бизнеса. Идеальное решение для магазинов, служб доставки и кофеен.

Бесплатно доставим бандл курьером в 93 города по всей России вместе с заполненными документами, которые останется только подписать. Кассу доставим в течение 2 дней в Москве и до 5 рабочих дней — в регионах, а настройка на месте займет всего 45 минут.

Если с онлайн-кассой случится поломка, представители Сервисных центров в 54 городах России заберут аппарат в сервис, бесплатно отремонтируют или заменят на новую кассу за 1 рабочий день.

Чтобы узнать больше об «Онлайн кассе ФЗ-54» Райффайзенбанка, оставьте свой контактный телефон тут — мы перезвоним и всё расскажем!

Мы в социальных сетях

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006№ 152-ФЗ «О персональных данных» я, действуя по своей воле и в своем интересе, даю свое согласие АО «Райффайзенбанк», имеющему свое местоположение по адресу: 129 090, г. Москва, улица Троицкая, дом 17, строение 1, на обработку (любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) моих персональных данных, а именно: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, в целях направления АО «Райффайзенбанк» на указанный мной адрес электронной почты информационных рассылок, предоставления мне возможности комментирования материалов, размещенных на сайте raiffeisen-media.ru.

Обработка указанных в настоящем согласии моих персональных данных осуществляется АО «Райффайзенбанк» в объеме, который необходим для достижения каждой из вышеперечисленных целей с применением следующих основных способов (но, не ограничиваясь ими): хранение, запись на электронные носители и их хранение, составление перечней, маркировка.

Настоящее согласие действует до момента его отзыва мной в порядке, предусмотренном ниже. Настоящее согласие может быть отозвано мной в любое время на основании моего письменного заявления.