Регистрация товарного знака в России и мире: сколько стоит, как долго делается и с чего начать

Если зарегистрировать товарный знак, его не смогут использовать конкуренты. Процесс регистрации небыстрый и может растянуться на пару лет. В статье расскажу, как зарегистрировать товарный знак — какие нужны документы и как правильно всё оформить.

Что вы узнаете

Что такое товарный знак

Товарный знак — это обозначение, помогающее выделить товар или услугу компании среди других. По закону в качестве товарных знаков можно использовать словесные, изобразительные, объемные и другие обозначения или их комбинации. После регистрации любого вида товарного знака использовать его или предоставлять права на него сможет только владелец. Незаконный выпуск продукции или оказание услуг под уже существующим товарным знаком грозит штрафом до 5 000 000 рублей.

Виды товарных знаков

Словесные, графические, комбинированные

Словесные. Касаются всего, что связано с текстом. Это могут быть буквы, слова (например, «Магнит», если речь идет о супермаркете, а не об изделии), словосочетания (фирменный слоган Газпрома «Энергия в людях»), аббревиатуры (РЖД). Также возможна регистрация домена как товарного знака (в России это касается национальных доменов .ru и .рф).

С марта 2026 года в России вступит в силу закон, по которому будет запрещено использовать иностранные слова в рекламе, на вывесках, сайтах и в приложениях. Исключением станут товарные знаки. Например, если в названии компании есть слово Coffee на английском языке и зарегистрирован товарный знак, владельца не оштрафуют.

Графические. Это изображения и логотипы — например, изображение надкусанного яблока у Apple, разделенный на четыре части круг у BMW, две линии и точка у «Вкусно — и точка».

Комбинированные. Это товарные знаки, которые содержат несколько элементов — например, и текст, и изображение.

Цветовые, звуковые, объемные

Цветовые. Один цвет или сочетание нескольких цветов, которые можно использовать в отношении определенного товара или услуги. Если зарегистрировать такой товарный знак, конкурентам из той же сферы нельзя будет использовать этот оттенок или сочетание. Например, мобильный оператор MTC зарегистрировал оттенок красного Pantone 485 для своих услуг. Это значит, что использование такого же цвета запрещено другим операторам связи, но, например, брендам одежды, разрешено.

Звуковые. Звуковой товарный знак представляет собой звук, мелодию, музыкальную фразу с озвучкой голосом или без. Длина музыкальной фразы не должна превышать 10 тактов, а звука — 30 секунд. К звуковым товарным знакам относится, например, реклама радио «Шансон».

Объемные. Объемные товарные знаки — это физическая форма товара или его упаковки в пространстве (например, 3D-модель Чебурашки).

Коллективные и международные

Коллективный товарный знак могут использовать сразу несколько компаний или предпринимателей, если они входят в одно объединение и придерживаются общих стандартов. Производители из одного региона могут зарегистрировать такой знак для своей продукции — например, «Ивановский текстиль».

Международные. Их действие распространяется за пределы одной страны — на государства-участники международного договора об интеллектуальной собственности(но только на те, которые выбрал заявитель). Крупнейшая организация, занимающаяся защитой интеллектуальной собственности, — WIPO или ВОИС (Всемирная организация интеллектуальной собственности), в рамках которой работает Мадридская система регистрации и защиты товарных знаков. В Мадридскую систему входит 131 страна, в том числе и Россия. Заявитель подает заявку на регистрацию товарного знака сразу сразу в нескольких государствах из списка по Мадридской системе, и после одобрения  зарегистрировать аналогичный товарный знак в этих странах будет нельзя. Поэтому известные иностранные товарные знаки, например Apple или Coca-Cola, невозможно зарегистрировать в России, так как производитель уже зарегистрировал их через Мадридскую систему. Коллективная форма товарного знака также может быть международной.

Требования к товарному знаку при регистрации

Требования к товарному знаку при регистрации прописаны в ГК РФ как право на товарный знак и право на знак обслуживания. Это критерии, которые обеспечивают охрану товарного знака по закону: он защищен от использования другими лицами, нарушители несут административную ответственность и платят штрафы, а регистрация похожих знаков запрещена.

Регистрация. Это самый главный критерий охраноспособности. До момента регистрации и внесения в реестр товарный знак не защищен по закону и не расценивается как интеллектуальная собственность. В случае регистрации схожего товарного знака приоритет будет у заявки, которую подали первой.

Срок действия. Если не использовать товарный знак больше трех лет, его могут аннулировать. Кроме того, каждые 10 лет срок действия нужно продлевать.

Уникальность. Товарный знак должен быть уникальным, не повторять уже существующие и зарегистрированные знаки.

Различительная способность. Товарный знак должен распространяться на товар и услугу, чтобы выделить их среди конкурентов. Нельзя использовать общеупотребительные слова вроде «диктофон» или «ксерокс».

Условность. Запрещено регистрировать знаки, которые напрямую описывают товар и услугу. К примеру, хлеб «Хлеб» зарегистрировать нельзя, а «Краснодарский хлеб» — можно. Также нельзя использовать общеупотребляемые слова — это расценивается как монополизация (например, не получится зарегистрировать знак «Самый лучший хлеб»).

Однозначность. В товарном знаке не должно быть разночтений и противоречивого подтекста.

Достоверность. Товарный знак не должен вводить в заблуждение, создавая неправильное представление о характере, месте производства, составе и свойствах товара или услуги. То есть нельзя зарегистрировать товарный знак «Швейцарский шоколад» для шоколада из Калининграда.

Соответствие морально-этическим нормам. Нельзя использовать нецензурные и бранные слова, аморальные формулировки или изображения. Связанные с религиозным подтекстом товарные знаки рассматривает в том числе и межрелигиозный совет России.

Использование уникальных, а не общепринятых обозначений. К таким относится, например, знак креста. Так можно маркировать местонахождение аптеки, но монополизировать знак креста и запрещать конкурентам его использование не разрешат.

Знаки с назначением, свойствами и формой товаров. Нельзя зарегистрировать товарный знак «Молоко» для молока или знак «Ковры» для производителя ковров. Но в словосочетании, к примеру «Краснодарское молоко», можно.

Международные и национальные символы, наименования организаций. Откажут в регистрации товарных знаков в виде гербов, флагов, гимнов, наградной символики. Это разрешено только государственным компаниям или НКО.

Названия мест и объектов под охраной, исторические и культурные ценности. Например, товарный знак «Красная площадь» зарегистрировать запретят.

Объекты действующего авторского права. К ним относятся названия произведений и их персонажи («Маша и Медведь», крокодил Гена). Товарные знаки, содержащие объекты авторского права, можно использовать только по соглашению сторон, как, например, изображение кота Матроскина на упаковках с кисломолочной продукцией «Простоквашино». Также могут запретить регистрировать товарные знаки, содержащие псевдонимы, имена и фамилии известных людей или ассоциирующиеся с этими людьми, без их согласия или согласия наследников.

Как проверить уникальность товарного знака

Проверить уникальность товарного знака можно, сравнив его с уже действующими. Информация о них хранится в специализированных базах данных. Самая популярная среди них — Роспатент (Федеральная служба по интеллектуальной собственности), она и занимается регистрацией товарных знаков в России.

Кроме того, проверка доступна на сайтах некоторых патентных бюро, которые зарабатывают на помощи в регистрации товарных знаков: Online Patent, «Гардиум», Brand Search.

Еще один полезный сервис — МКТУ (Международная классификация товаров и услуг). На 2025 год актуальной является 12-я редакция. Каждый товарный знак регистрируют только для определенных классов деятельности, поэтому важно подобрать их правильно и знать маркировки, которые используют прямые конкуренты.

Есть и платные базы данных, стоимость поиска — от 60 до 300 рублей. В них содержатся товарные знаки и наименования мест происхождения товаров, а также информация о товарных знаках в виде запаха или трехмерных форм. В базе данных Федерального института промышленной собственности можно проверить бренд по зарегистрированным и поданным на рассмотрение товарным знакам, а также по международным и зарегистрированным в России.

Международные товарные знаки можно посмотреть в базах на сайтах Всемирной организации интеллектуальной собственности и Ведомства по интеллектуальной собственности ЕС. Информацию для конкретных стран можно найти по ссылкам из путеводителя по фондам патентной документации (последняя редакция датирована 2024 годом).

Пошаговая инструкция по регистрации

Зарегистрировать товарный знак можно на юридическое (регистрация на ИП или компанию), и на физическое лицо, а также на самозанятого.

Подготовка

На этапе подготовки нужно убедиться, что товарный знак, во-первых, уникален (проверить по базам), а во-вторых, не нарушает нормы законодательства. Также нужно определить классы МКТУ, в которых будет зарегистрирован товарный знак. Два очень похожих товарных знака могут быть зарегистрированы в разных и непохожих классах МКТУ — например, в классе 20 («Мебель») и в классе 12 («Транспорт»).

Подача заявки

Подать заявку на регистрацию товарного знака можно напрямую в Роспатент — лично или онлайн через сайт, почту, факс или «Госуслуги». Необходимо оплатить две госпошлины — за регистрацию заявки и за проведение экспертизы. Цена заявки и регистрации в 2025 году одинакова для всех способов (подробнее о ценах — в следующем разделе).

Заявка заполняется по форме, образец можно посмотреть на сайте Роспатента. В заявке указывают:

• данные заявителя и его контакты;
• товарный знак и его описание;
• перечень товаров, сгруппированных по классам МКТУ, в которых планируется регистрировать знак;
• подпись заявителя или его представителя (патентного поверенного).

К заявлению могут попросить приложить и другие документы, которые утвердило  в приказе Минэкономразвития:

• устав коллективного знака (если регистрируется коллективный знак);
• согласие на обработку персональных данных;
• письмо-согласие от владельца схожего товарного знака, в котором он подтверждает, что не возражает против регистрации;
• доверенность для представителя на взаимодействие с Роспатентом.

Каждой заявке присваивается номер, а проверить статус рассмотрения дела можно в личном кабинете на сайте Роспатента. Также на сайте есть подробная инструкция для регистрации товарного знака. Подать заявление о продлении товарного знака нужно в течение последнего года действия этого права.

Процедура рассмотрения

Экспертиза состоит из двух этапов. На первом проверяют соответствие заявки установленным требованиям, факт уплаты пошлины (до двух недель) и правильность заполнения документов (до одного месяца с момента подтверждения оплаты). Если нужно будет направить дополнительные материалы, на это дают еще до трех месяцев.

На втором рассматривают сам товарный знак — до 12 месяцев. Если эксперты посчитают знак не соответствующим правилам, заявителю дадут шесть месяцев на доводы и обоснование. Еще два месяца будут рассматривать доводы.

В процессе экспертизы могут возникнуть дополнительные вопросы, в этом случае срок увеличится. Максимальный срок рассмотрения доводов заявителя, поступивших в ответ на уведомление, составляет два месяца со дня получения. Максимальный срок рассмотрения заявки может занимать от 13 месяцев до двух лет. 18 месяцев и 2 недели. ,5 месяцев. За доплату услугу регистрации товарного знака можно ускорить до пары месяцев.

Получение свидетельства

После оплаты пошлины свидетельство на товарный знак можно получить в бумажном виде (за доплату) или по электронной почте. По закону такие свидетельства равноценны.

Стоимость регистрации в 2025 году

Госпошлины

Сумму всех пошлин можно рассчитать с помощью калькулятора на сайте Роспатента. В случае отказа в регистрации товарного знака уплаченные средства не возвращаются.

Тарифы базовых трат для регистрации товарного знака:

• 4 000 рублей — регистрация заявки (заявка и один класс МКТУ) + 1 000 рублей за каждый последующий класс;
• 13 000 рублей — пошлина за экспертизу по существу + 2 500 рублей за каждый из классов МКТУ свыше одного;
• 94 400 рублей— ускоренное рассмотрение заявки для словесного знака и 188 800 рублей — для комбинированного товарного знака (это доплата сверх стандартных пошлин);
• 18 000 рублей — государственная регистрация товарного знака и выдача электронного свидетельства + 2 000 рублей за каждый класс МКТУ свыше пяти; выдача бумажного свидетельства — 3 000 рублей.

Услуги патентных поверенных

Патентный поверенный — специалист, который представляет интересы физических и юридических лиц в сфере защиты интеллектуальных прав, в том числе помогает зарегистрировать товарные знаки. Патентные поверенные имеют квалификацию, которую подтверждает Роспатент. Они могут работать как самостоятельно, так и в патентных бюро.

Средние расценки:

• консультация по общим вопросам — от 0 до 5 000 рублей в час;
• консультация по существу — от 5 000 до 10 000 рублей;
• стандартное сопровождение в регистрации товарного знака (подбор классов МКТУ, экспресс-поиск по товарным знакам, подготовка и подача документов, выдача свидетельства) — около 30 000 рублей;
• сопровождение с экспертной проверкой товарных знаков в закрытых реестрах и рекомендациями по доработке — от 45 000 рублей;
• ускоренная проверка товарного знака перед регистрацией — около 25 000 рублей;
• сопровождение ускоренной регистрации — от 100 000 до 200 000 рублей;
• помощь в регистрации товарного знака на международном уровне — от 200 000 рублей по Мадридской системе и от 400 000 рублей в конкретной стране.

Дополнительные расходы

Если у Роспатента возникают вопросы, а заявка подана, например, по почте, то нужно учесть расходы на пересылку писем или услуги курьерской службы.

Если заявитель считает, что оснований для отказа в регистрации не было, он может подать возражение в Палату по патентным спорам Роспатента. Размер госпошлины за возражение против отказа в принятии заявки — 6 000 рублей, а за оспаривание решения по результатам экспертизы — 9 000 рублей. Услуги патентного поверенного в этих случаях стоят от 25 000 рублей за подготовку возражения против принятия заявки и от 80 000 рублей за подготовку и сопровождение возражения по результатам экспертизы.

Также возможны другие расходы. Например, продление срока ответа на запрос экспертизы через патентного поверенного стоит от 3 000 рублей, оформление согласия на регистрацию сходного товарного знака — около 10 000 рублей, подготовка возражения и сопровождение дела против регистрации товарного знака конкурента — от 180 000 рублей, регистрация отчуждения (то есть смена владельца) — от 15 000 рублей.

Международная регистрация

Международная регистрация права на товарный знак похожа на российскую, но дороже и дольше.

Мадридская система. Порядок такой: сначала заявка подается на национальную регистрацию в Роспатент, и только после положительного решения появляется возможность обратиться во Всемирную организацию интеллектуальной собственности (World Intellectual Property Organisation). Размер пошлины для регистрации знака по Мадридской системе — около 600 евро. Помимо этого, необходима оплата пошлины за перевод заявки в патентные ведомства стран, где нужна регистрация. Услуги патентного бюро — от 200 000 рублей за регистрацию по Мадридской системе и от 400 000 рублей в каждой отдельной стране.

Из-за того, что заявку сначала рассматривает Всемирная организация интеллектуальной собственности, а потом патентная служба в конкретной стране, международная регистрация может затянуться на несколько лет. После регистрации по Мадридской системе свидетельство выдают те страны, которые выбрал заявитель.

Несмотря на то, что окончательная регистрация патента на товарный знак происходит в каждой выбранной стране, Мадридская система упрощает процесс: вместо отдельных заявок подается одна международная через национальное патентное ведомство, а все изменения (например, продление срока действия или регистрация перехода к новому владельцу) происходят через Всемирную организацию интеллектуальной собственности. Официальная международная регистрация имеет срок действия 10 лет.

Особенности регистрации в странах ЕАЭС. Зарегистрировать товарный знак в странах Евразийского экономического союза можно, подав заявку либо по Мадридской системе, либо в каждую страну отдельно. В планах ЕАЭС — запустить единую систему для всех государств-участников. Пока товарные знаки рассматривает Евразийское патентное ведомство и направляет заявки в страны по национальной процедуре.

Вопросы и нюансы

Отсутствие или плохая проверка знака на уникальность. Если плохо провести проверку на сходство знака с уже зарегистрированными, можно потерять деньги и время и в итоге получить отказ. Избежать этого поможет использование сразу нескольких баз (Роспатента, WIPO, платных сервисов), а также услуги патентных поверенных.

Некорректное описание знака. Чтобы избежать неточности в описании элементов (шрифтов, цветов, графики), нужно четко и подробно описать все элементы: логотип, указать цветовую схему и шрифт, проверить транслитерацию.

Неправильный выбор классов МКТУ. Нужно выбирать классы из официального перечня, а для страховки — включить смежные, даже если пока не планируете их использовать.

Пропуск сроков ответа на запросы. В ходе экспертизы у Роспатента могут возникать уточняющие вопросы. На них нужно отвечать в срок. Для этого необходимо следить за статусом заявки в личном кабинете ФИПС.

Можно ли зарегистрировать товарный знак на физическое лицо? Да, с 2023 года возможна регистрация товарных знаков не только юридическими лицами, но и физическими, а также самозанятыми.

Как продлить действие свидетельства? Продлить действие свидетельства можно с помощью заявки на продление в Роспатент или через поверенного. Заняться продлением свидетельства стоит за год до его окончания.

Что делать, если знак используется без регистрации? Если использовать знак без регистрации, он не защищен законом. Например, в случае, когда другой человек использует такой же знак, запретить это не получится.