Как оформляется и оплачивается работа в выходной день

Работа в выходные и праздничные дни — ситуация нередкая: может возникнуть внезапная поломка оборудования, срочный запуск проекта, необходимость заменить заболевшего коллегу или сделать что-то неотложное на работе. Но в нерабочие дни порядок привлечения сотрудников жестко регламентирован законом, и ошибки работодателя могут привести к штрафам, судебным спорам и перерасчетам начислений.

В этой статье разберу, как правильно оформляется работа сотрудника в выходной день, какие варианты оплаты предусмотрены, как рассчитывается двойная оплата за работу и что должен помнить работодатель, чтобы избежать нарушений.

Что вы узнаете

Закон и работа в выходной день

Работодатель вправе привлечь сотрудника к работе в выходной день только в исключительных случаях: при необходимости предотвращения катастрофы, производственной аварии или их последствий, для обеспечения безопасности людей, при возникновении неотложных ремонтных работ или для выполнения срочных задач, приостановка которых может привести к серьезному ущербу имуществу. В остальных ситуациях требуется письменное согласие работника и соответствующее оформление приказом.

Некоторые категории работников (беременные женщины, несовершеннолетние) не могут быть привлечены к работе в выходные, даже если они согласны сами. Инвалиды любой группы и женщины с детьми до трех лет допускаются к такой работе только при отсутствии медицинских противопоказаний.

Работа в выходные дни регулируется Трудовым кодексом (статья 113). При этом работа в выходные дни не считается сверхурочной работой (статья 99 ТК РФ) и не учитывается при подсчете общей продолжительности сверхурочного труда. Оплата сверхурочной работы регламентируется статьей 153 Трудового кодекса.

Как правильно оформить работу в выходной день

Анализ оснований. Первый шаг — определить, относится ли ситуация к исключительным обстоятельствам или требуется обычное письменное согласие. Юристы рекомендуют фиксировать основание служебной запиской (служебкой) либо докладной.

Получение письменного согласия работника. Работнику направляется письменное уведомление с предложением выйти на работу в выходной день. Согласие оформляется в свободной форме в виде заявления. Кроме того, можно обойтись и соответствующими отметками на уведомлении либо электронной подписью документа при использовании ЭДО. Трудовой кодекс не устанавливает конкретный срок для ответа, однако согласие должно быть получено до фактического выхода на работу. В ряде случаев работник вправе отказаться, и это не считается нарушением дисциплины.

Издание приказа. Приказ должен содержать:

• дату выхода на работу;
• основание (служебная записка, производственная необходимость);
• выбранный вариант компенсации;
• должность и данные сотрудника.

Приказ обязателен: устное распоряжение недействительно.

Фактический выход на работу и учет времени. Время работы фиксируется табелем учета. Для сменной работы отдельного оформления графика не требуется, если выход предусмотрен сменным расписанием.

Оплата. Работник выбирает заранее, оплата или отгул. Отгул предоставляется в любой удобный для сотрудника день по согласованию с работодателем.

Как рассчитать оплату

Работа в выходной компенсируется двумя способами.

1. Оплата в повышенном размере, минимум в двойном (это регулируется всё той же статьей 153 ТК РФ).
2. Предоставление отгула. В этом варианте работа в выходной оплачивается в одинарном размере, при этом месячная заработная плата сохраняется полностью: работник получает оклад и оплату за день выхода в выходной, а дополнительный день отдыха предоставляется без отдельной оплаты и не уменьшает зарплату.

Оклад

Оплата = (Оклад / Норма часов месяца) × Часы работы × 2.

Пример:

Оклад: 60 000 рублей.
Норма: 160 часов.
Человеку нужно выйти на 6 часов в выходной.

Одна часовая ставка = 60 000 / 160 = 375 рублей.
Оплата = 375 × 6 × 2 = 4 500 рублей.

Сдельная оплата

Если сотрудник получает оплату за выполненный объем, то:

Оплата = Сдельная расценка × Объем × 2.

Почасовая оплата

Формула проста:

Оплата = Часовая ставка × Часы × 2.

Например, ставка 300 рублей × 8 × 2 = 4 800 рублей.

Особые случаи

Работа ночью

Если работа выполняется ночью (с 22:00 до 6:00), применяется дополнительно доплата за ночную работу (статья 154 ТК РФ).

Совместители

Внешнему совместителю работа в выходной разрешена только с учетом ограничений по рабочему времени (статья 284 ТК РФ). Оплата по тем же правилам, что и основному сотруднику.

Командировка

Если работник в командировке выполняет трудовые обязанности в выходной, ему также положена двойная оплата либо день отдыха. Сам факт командировки не отменяет гарантий ТК.

Сменный график

Для сменной работы выходной может быть рабочим по графику. В таком случае день считается обычным и доплата не производится. Если же сотрудника вызывают сверх графика, то применяются все вышеописанные правила работы в выходной день.

Водители

Водителя можно вызвать в выходной только при условии соблюдения норм времени управления и отдыха, установленных приказом Минтранса.

Дистанционные работники

Привлечение возможно только по соглашению обеих сторон. Факт выполнения подтверждается электронными средствами связи.

Работа в выходной при неполном рабочем дне

Если сотруднику установлен неполный день, но он выходит в выходной, компенсация рассчитывается по фактически отработанным часам.

Частичная занятость в выходной

Если трудовая функция выполняется только часть дня, оплате подлежит только фактическое время.

Отзыв из отпуска

Отзыв работника из отпуска допускается исключительно с его письменного согласия. Трудовой кодекс РФ не предусматривает случаев, когда работодатель вправе прервать отпуск в одностороннем порядке. Без согласия сотрудника отзыв из отпуска невозможен. На практике отзыв возможен при производственной необходимости, аварийных ситуациях или срочных работах, однако даже в этих случаях требуется письменное согласие работника, поскольку в противном случае это будет противоречить Трудовому кодексу РФ.

Может ли директор вызвать себя на работу в выходной

Если директор — единственный учредитель, оформить приказ он может сам на себя.
Если собственники и директор — разные лица, приказ оформляет учредитель или председатель.

Пять главных ошибок при оформлении работы в выходной день

Ошибка №1: устное согласие.
Недействительно. Нужно письменное уведомление и заявление.

Ошибка №2: отсутствие приказа.
Без приказа работник вправе считать выход необоснованным.

Ошибка №3: неправильный расчет.
Например, попытка оплатить одинарной ставкой без предоставления дня отдыха.

Ошибка №4: принуждение к отгулу вместо оплаты.
Сотрудник выбирает вариант компенсации сам.

Ошибка №5: нарушение сроков оплаты.
Сроки оплаты регулируются статьей 136 ТК РФ, а выплата производится в ближайший день зарплаты.

Ответственность работодателя за нарушения

За привлечение к работе без согласия работника, неправильный расчет оплаты или отсутствие необходимых приказов предусмотрены штрафы (статья 5.27 КоАП РФ). Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — 1 000–5 000 рублей (возможно предупреждение), для юридических лиц — 30 000–50 000 рублей. При повторном нарушении штрафы увеличиваются, а должностные лица могут быть дисквалифицированы, то есть лишены права занимать определенные руководящие должности и осуществлять управленческие функции на срок от одного года до трех лет. Дисквалификация сама по себе не является увольнением, однако она может привести к расторжению трудового договора, если перевод на другую работу невозможен.