Как правильно просить повышение зарплаты: советы, которые реально работают

Как правильно просить повышение зарплаты: советы, которые реально работают
0
42

Разговор о повышении зарплаты часто вызывает страх, стеснение и неловкость. А что, если мне откажут или вообще уволят? Но если знать, как подготовиться и как себя вести во время переговоров с руководителем, всё пройдет гладко даже в случае отказа. О секретах успешного диалога с начальником расскажу в этой статье.

Что вы узнаете

Что сделать перед разговором о повышении

Чтобы ваш запрос о повышении зарплаты удовлетворили, важно подготовиться к разговору заранее. Это поможет чувствовать себя уверенно и приводить аргументы, которые смогут убедить руководителя.

Проанализируйте достижения и результаты вашей работы и представьте в виде презентации. Вот что это может быть:

  • Высокие показатели качества работы — выполненные KPI, отчеты о вашей работе или работе отдела, количество упоминаний компании и другая понятно представленная информация в виде цифр или графиков.
  • Показатели, свидетельствующие о росте компании благодаря вашей работе, — повышение прибыли, количество переходов по ссылке для покупки или консультации, увеличение количества подписчиков (информацию можно запросить у коллег или найти самостоятельно).

Также будет полезно изучить уровень зарплат для специалистов вашей специальности и сферы в целом. Соберите примеры вакансий в компаниях со схожей с вашей и более высокой зарплатой. Но даже если ваша зарплата в данный момент «в рынке», это не повод не говорить о повышении. Просто если она очевидно ниже, это будет вашим дополнительным аргументом.

Важно не только правильно сформулировать аргументы, но и подобрать момент для разговора о повышении зарплаты. Самое оптимальное время:

  • после успеха компании (заключения нового контракта или сделки, получения награды или нового уровня признания, повышения прибыли и т. д.);
  • когда начальник в хорошем настроении и не загружен важными или срочными делами (это субъективный фактор, но его нельзя не учитывать).

Ответа на вопрос «Как часто можно просить повышения зарплаты?» нет. Это целесообразно, если вы уже достаточно долго получаете одну и ту же сумму, например год или больше. Важно, чтобы за этот условный период успела вырасти средняя заработная плата за аналогичные обязанности в других компаниях.

План разговора: как грамотно выстроить беседу

Шаг 1: Запрос на встречу

Говорить о повышении зарплаты нужно лично или по видеоконференции (если работа удаленная), но не в переписке, не во время случайной встречи, не до или сразу после рабочего мероприятия. Само обсуждение вопроса нужно запланировать: сообщить руководителю или его секретарю о том, что хотите пообщаться. Можно как расплывчато сказать, что хотите обсудить результаты своей работы и ваше профессиональное развитие в компании, так и сказать прямо, что тема разговора — это зарплата. Тут уж зависит от компании и руководителя.

Шаг 2: Начало разговора

Начните разговор с благодарности за то, что руководитель нашел время и согласился поговорить. Если вы не пересекаетесь с начальником напрямую или редко общаетесь, можно напомнить, сколько времени вы работаете, за что отвечаете и как решаете задачи компании. Например: «Я уже два года работаю в службе поддержки, и именно после наших консультаций люди принимают решение о покупке». Перед тем как изложить аргументы, обозначьте, что хотите обсудить: «Я хочу поговорить о моем профессиональном развитии и затронуть вопрос размера заработной платы».

Шаг 3: Изложение аргументов

Приведите конкретные примеры, которые продемонстрируют начальнику, что вы ответственный и ценный сотрудник, который заслужил прибавки к зарплате (или повышения до должности с большей зарплатой). Это могут быть:

  • Выполнение и перевыполнение KPI с конкретными цифрами и датами: «За год у нас увеличилось количество клиентов в Москве в три раза по сравнению с прошлым годом. При приеме на работу мне ставили задачу на увеличение количества клиентов в два раза».
  • Рост прибыли компании благодаря вашим усилиям: «За последние полгода мы увеличили продажи на 40%, и большинство клиентов приходят из соцсетей, которые я веду. Охваты выросли на 120%, а количество переходов из аккаунтов на сайт с каждым месяцем растет на 10–15%».
  • Увеличение количества обязанностей. Например, так получилось, что коллега уволился и вы частично взяли его работу на себя: перечислите, что вы делаете и в каком объеме.
  • Ваш профессиональный рост, который отмечают коллеги и начальство: «На прошлой планерке вы отметили мою работу. Я действительно занимался повышением квалификации и прошел дополнительное обучение», «Я начинал с компетенций junior, но уже уверенно выполняю требования уровня middle [перечислите их]».
  • Увеличение рабочего времени: «Сейчас в компании много заказов, и я вынужден оставаться после работы на один-два часа». Отметьте, какие конкретно задачи выполняете и насколько увеличился объем работы.
  • Увеличение оплаты труда на вашей должности по рынку: «Наши прямые конкуренты — компания N — готовы платить человеку на моей должности на 20% больше, при этом обязанности, судя по вакансии на hh.ru, у нас одинаковые. Мне нравится мое нынешнее место работы, но я бы хотел обсудить вопрос пересмотра гонорара».

Приводите аргументы по формуле «Было — Стало — Результат (польза для компании)».

Шаг 4: Формулировка запроса

Отметьте, что, учитывая вышеперечисленное, вы бы хотели предложить рассмотреть возможность повышения вашей зарплаты до определенной суммы: «Исходя из моего вклада/роста ответственности и количества задач (данных) по рынку, я прошу рассмотреть возможность повышения моей зарплаты до 180 тысяч рублей».

Психология переговоров с начальством

Язык тела и уверенность

Приемы, которые помогут выглядеть и чувствовать себя уверенно:

  • Сидите прямо и не разваливайтесь на стуле или кресле, не скрещивайте ноги и сложите руки на столе, чтобы не быть в закрытой позе.
  • Поддерживайте зрительный контакт, особенно, когда говорит собеседник. Не смотрите в пол, окно или телефон (только пару секунд, когда формулируете сложную мысль).
  • Используйте спокойные открытые жесты, например движение рук на уровне груди и живота. Избегайте суетливых действий, выдающих волнение: постукивания ручкой, перемещения предмета в руке, перебирания пальцами, накручивания волос на палец и т. д.
  • Говорите не спеша, естественным голосом.
  • После того как вы озвучиваете просьбу или выслушиваете возражение, сделайте паузу две-три секунды. Это демонстрирует уверенность и дает собеседнику время подумать.

Техники активного слушания

  • Кивайте, используйте слова, дающие собеседнику понять, что его слышат: «Понятно», «Да», «Согласен». Иногда дословно или почти дословно повторяйте последнюю фразу.
  • Своими словами кратко передайте суть сказанного. Это покажет, что вы вникаете в суть.
  • Резюмируйте сказанное: «Итак, чтобы я правильно понял общую картину: с одной стороны, вы видите мои заслуги, а с другой — есть объективные ограничения по бюджету и внутренняя политика компании. Это так?».

Управление эмоциями

Прокрутите в голове худший исход встречи, чтобы в случае отказа эмоции не захлестнули вас неожиданно. Если начальник скажет что-то резкое или несправедливое, напоминайте себе, что это не нападение лично на вас, а всего лишь позиция конкретно в этих переговорах. Не дать волю негативным эмоциям также помогут воспоминания о случаях, когда ваши просьбы, переговоры и дела заканчивались успехом. Это поможет вернуть себя в ресурсное состояние и не концентрироваться на неудаче как единственно возможном варианте.

Правильный настрой и установки

Говорите с позиции, будто руководитель не знает всего объема задач или результатов вашей работы, а не обвиняйте его в том, что он не видит ваших стараний. Помните, что вы не выпрашиваете повышения зарплаты, а ведете деловой разговор об обмене вашей ценности как сотрудника на адекватное вознаграждение.

Работа с возражениями: что ответить начальству

В ответ начальник может привести аргументы, из-за которых повысить зарплату будет затруднительно. Важно не реагировать на них как на отговорки и держать себя в руках, чтобы продолжить общение как бизнес-переговоры и не превратить их в разговор об обиде из-за отказа.

Сложная экономическая ситуация. Если работодатель говорит, что не может поднять зарплату из-за тяжелых времен в компании или отрасли, прежде всего скажите, что понимаете это. Дальше можно отметить, как ваша работа помогла сэкономить деньги или ресурсы и привести новых клиентов даже в таких непростых условиях. Нужно показать: вы осознаёте, что ситуация непростая, но можете бороться с такими вызовами и даже в сложных условиях помогать компании увеличивать прибыль. В условиях сложной экономической ситуации можно предложить альтернативы: пересмотреть KPI и надбавки за их выполнение и перевыполнение, а также предложить вернуться к разговору о повышении зарплаты через определенное время, например через три месяца.

Одинаковая зарплата для всех сотрудников. «У коллег такая же зарплата, и они не жалуются», — такой аргумент может привести работодатель, особенно если речь идет о должностях, где работники выполняют одинаковые задачи, а их гонорары не зависят от объема работы. В таком случае нужно выделить себя среди других в глазах босса: «Если мы посмотрим на [конкретные достижения, проекты, уникальные навыки], то увидим, что моя работа и результаты отличаются. Я выполняю не только стандартные задачи, но и [уникальные задачи и результаты]. Рыночная стоимость такого набора навыков и ответственности, согласно исследованиям, выше, чем получают коллеги за их работу». Можно привести в пример зарплаты на аналогичных должностях в других компаниях. Когда руководитель настроен на диалог и решение ситуации, можно поговорить о том, чтобы увеличить зарплату всем сотрудникам, если количество работы одинаковое, или пересмотреть вилку окладов, если разное. Надо дать понять, что вы не жалуетесь, а говорите о рыночной стоимости конкретных услуг.

Отсутствие денег в бюджете компании. Работодатель говорит, что не возражает против повышения зарплаты, но денег на это сейчас нет: средства в бюджете компании уже распределены и найти нужную сумму невозможно. Для начала согласитесь с этим и выразите понимание, затем отметьте свой вклад: «За [конкретный промежуток времени] мой вклад в компанию вырос, и польза, которую принесла работа, приносит больше дохода, чем могло быть заложено в бюджете изначально». Если руководитель не против самой идеи повышения зарплаты, можно предложить ему увеличить бюджет компании на нужную сумму в следующем году (или даже учесть компенсацию за этот год в счет зарплаты в следующем).  

Альтернативы денежному повышению

Если у начальства к вам хорошее отношение, но поднять зарплату в данный момент нет возможности, можно обсудить неденежные бонусы. Это могут быть:

  • дополнительные дни оплачиваемого отпуска;
  • компенсация обучения для повышения квалификации, коучинга, менторства;
  • уменьшение количества рабочих задач;
  • компенсация за медицинское обслуживание или занятия спортом;
  • пересмотр графика работы (к примеру, возможность приходить на час позже или работа не 5/2, а 2/2);
  • переход из офиса на удаленную работу полностью или частично;
  • поездки на конференции и связанные с профессиональной деятельностью мероприятия;
  • повышение в должности (если пока достаточно просто повышения профессионального статуса и расширения полномочий для большей автономии);
  • улучшение условий работы и рабочего места (обновление техники, отдельный кабинет, обеды за счет компании).

Как попросить о нематериальных бонусах?

Нужно объяснить руководителю, что нематериальные бонусы будут влиять на вашу производительность: «Если компания оплатит мне курс, это напрямую поможет мне в работе над новым проектом», «Возможность работать удаленно два дня в неделю повысит мою концентрацию и сэкономит время на дорогу», «В новой должности я буду чувствовать, что мои усилия ценятся, и мотивация для того, чтобы работать еще лучше, вырастет».

Когда нематериальные бонусы выгоднее?

Если работник устал или выгорел, дополнительный отпуск, изменение графика или переход на удаленку могут помочь лучше, чем деньги при той же нагрузке. Это уберет постоянный стресс, и у человека появится больше времени на личную жизнь, что поможет перезагрузиться и отдохнуть.

Если человек чувствует, что вырос из своей должности и хочет двигаться дальше, то дополнительное обучение, повышение даже без заработной платы, участие в конференциях станут его профессиональным капиталом и помогут продать свой опыт дороже и в перспективе перейти в другую компанию, если желаемой зарплаты на нынешнем месте добиться так и не получится.

Если некоторые аспекты работы приносят неудобства. К примеру, если не нравится долго (и дорого) добираться на работу, выходом будет попросить об удаленном формате.

Частые ошибки, которые разрушат ваши шансы

Ультиматумы и угрозы. Не стоит угрожать увольнением, если вы не нашли другое место работы, — так вы потеряете доверие в глазах руководителя. А ультиматумы приведут к тому, что о вас сложится негативное впечатление.

Сравнение с коллегами. Сравнение с коллегами руководитель может расценить как обвинение в несправедливости и нарушение конфиденциальности, поэтому есть вероятность, что он инстинктивно встанет на их защиту и заявит, что не намерен обсуждать с вами условия и зарплаты других работников. Апеллируя к таким аргументам, вы можете создать впечатление, будто ваша мотивация — зависть.

Эмоциональные аргументы. Ваши эмоции и переживания — неподходящие аргументы. Уровень зарплаты — это показатель профессионализма, поэтому попытка вызвать сострадание или призвать к справедливости лишь покажет, что вы говорите о личных оценках или проблемах, вместо того чтобы предложить решение задач компании. Эмоциональные аргументы, будь то жалость или давление, вызовут ответную эмоциональную защитную реакцию.

Перечисление обычных обязанностей в качестве достижений. Не стоит приводить в качестве аргумента стандартные для работников обязанности, например отсутствие опозданий и своевременное выполнение задач. Это базовый минимум, за который вы и так получаете нынешнюю зарплату, а ее повышение подразумевает, что ваша ценность как сотрудника возросла. Если представлять достижениями стандартные обязанности, у руководителя сложится впечатление, будто у вас нет весомых результатов и вы не понимаете цели компании.

Ситуация в мире или проблемы в жизни. Просить повышения зарплаты, потому что на всё выросли цены, ставку по ипотеке подняли или вам срочно нужны деньги по личным или семейным обстоятельствам, неэффективно. У руководства, как и у вас, есть личные проблемы и расходы, и ваш руководитель знает, что цены на всё, в том числе и на поддержание компании, растут.

Просьба о повышении зарплаты во время случайной встречи или в чате. Повышение зарплаты — это вопрос, который требует обсуждения, а не решается на ходу или за пару ответов в переписке. В таких условиях руководитель (как и вы сами) не сможет подготовиться, и спонтанный ответ, скорее всего, будет отрицательным. Но даже если он очень быстро согласится устно, то может об этом забыть, и до реального повышения дело не дойдет.

Особые случаи и сложные ситуации

Разговор со строгим директором. Если руководитель строгий, ценит иерархию, результат, опирается на цифры и не хочет тратить время впустую, вам нужно рассказать о своих достижениях лаконично, но понятно. Используйте формулу «Факт (что конкретно сделали) — Выгода (как отразилось на компании) — Запрос (хотите повышения зарплаты). Держитесь уверенно, если переживаете, — отрепетируйте ваше обращение перед зеркалом или с другом. У строгого директора точно не стоит говорить об общем росте цен или личных обстоятельствах, нервничать или извиняться за свои просьбы.

Разговор после неудачного проекта. Покажите руководителю, что вы проанализировали возможные причины неудачи, перечислите конкретные ошибки, которые, по вашему мнению, к этому привели: «Наш отдел не контролировал промежуточные показатели, поэтому не получилось вовремя заметить проблему». При этом избегайте эмоций и самоуничижения, фраз вроде: «Провал произошел из-за меня, и я это понимаю». Затем расскажите, какие шаги вы предприняли, чтобы ситуация не повторилась (например, прошли курсы по кризисному менеджменту и управлению рисками, внедрили новые инструменты для промежуточного контроля и т. д.). Напомните, что, несмотря на итоги проекта, в других задачах у вас были хорошие результаты, объясните, какие конкретно и как это помогло компании. Сформулируйте запрос о повышении как инвестицию в избежание будущих ошибок компании: «Я извлек из этой ситуации серьезный урок и стал сильнее как специалист. Теперь я могу помочь компании не столкнуться с такими ситуациями в будущем». В таком разговоре важно не перекладывать вину на коллег, обстоятельства и руководство и не делать вид, будто неудачи не было.

Что делать после разговора

Если руководитель согласился повысить зарплату, поблагодарите его и резюмируйте — повторите своими словами ваши договоренности и дождитесь подтверждения. Затем выясните в отделе кадров или у ответственного за персонал сотрудника, нужно ли оформлять дополнительные документы и как будет происходить оплата. Либо узнайте, что нужно сделать, если вы договорились на нематериальные бонусы.

Если в повышении отказали, спросите, что, по мнению руководителя, нужно для того, чтобы вам повысили зарплату. Можете резюмировать ответ и повторить его, а также договориться о дате следующей встречи: «То есть, если показатели эффективности моей работы, которые вы перечислили, вырастут, через три месяца вы готовы снова вернуться к разговору о повышении моей зарплаты?». Также вы можете задать уточняющие вопросы по поводу причин отказа, но сохраняйте самообладание и не показывайте гнев, разочарование или обиду. Если хотите сохранить профессиональный имидж, не пытайтесь работать после отказа вполсилы, чтобы не показать руководителю, что он был прав, не повысив вам зарплату.

Главное

  • Подготовьтесь к разговору о повышении зарплаты. Для этого соберите конкретные цифры и факты, доказывающие ваш вклад (KPI, рост прибыли, расширение обязанностей), и изучите рыночный уровень зарплат.
  • Назначьте встречу, выбрав удачный момент, и не поднимайте вопрос спонтанно или в чате.
  • Ведите разговор как бизнес-партнер: начните с благодарности, представьте аргументы по схеме «Было — Стало —Результат», четко сформулируйте запрос.
  • Будьте готовы к диалогу: выслушайте возражения, продемонстрируйте понимание и предложите альтернативы.
  • Сохраняйте спокойствие, контролируйте эмоции, используйте язык тела, уверенный тон и техники активного слушания, чтобы укрепить свою позицию.

42
(Пока оценок нет)
Загрузка...
Статьи от автора
Все
Как выбрать зимнюю обувь и не переплатить за бренд
0
Где провести новогодние праздники в России
0
Поливоркинг — работа на двух работах: можно ли совмещать и что говорит закон
0