Что такое точка безубыточности и зачем ее считать малому бизнесу

Время от времени малый бизнес работает на грани окупаемости. Чтобы выстроить устойчивую финансовую модель, предпринимателю важно понимать, когда его проект начнет приносить прибыль. Один из ключевых инструментов в этом процессе — анализ точки безубыточности. Я расскажу, как ее определить, рассчитать и использовать на практике.

Что вы узнаете

Что такое точка безубыточности простыми словами

Точка безубыточности — это объем продаж, при котором доходы компании полностью покрывают ее расходы. Проще говоря, это тот уровень дохода, начиная с которого бизнес перестает быть убыточным и выходит в ноль. Точку безубыточности можно обозначить как в количественном, так и в денежном виде.

Зачем малому бизнесу рассчитывать точку безубыточности

Определение точки безубыточности позволит:

• понимать, сколько нужно произвести и продать, чтобы бизнес стал прибыльным;
• принимать обоснованные решения о цене товара и масштабировании;
• планировать расходы и контролировать издержки;
• повышать прозрачность для инвесторов и банков при получении финансирования.

Важно понимать, что достижение точки безубыточности не означает автоматический успех. После ее достижения начинается работа над накоплением прибыли, ростом маржи и снижением издержек.

Для новых предприятий это особенно важно, так как ошибка в расчетах может привести к быстрому выгоранию бюджета и отсутствию прибыли. Кроме того, расчет точки безубыточности требуется во многих типовых формах бизнес-планов, которые подаются при оформлении кредитов или субсидий.

Как рассчитать точку безубыточности

Базовая формула выглядит так:

Или в натуральном выражении (в количестве):

Постоянные затраты — расходы, не зависящие от объема производства (аренда, зарплаты, налоги);

Переменные затраты — затраты, напрямую зависящие от объема продукции (сырье, упаковка, логистика);

Цена реализации одной единицы продукции (товара или услуги);

Маржинальная прибыль — разница между ценой и переменными затратами на единицу продукции.

Пример: небольшая кофейня в центре города тратит 200 000 ₽ в месяц на аренду, зарплаты сотрудников и коммунальные услуги. Это ее постоянные издержки.

Переменные затраты на одну чашку кофе составляют 80 ₽, средняя цена продажи — 250 ₽.

Подсчитаем:

Маржинальная прибыль: 250 – 80 = 170 ₽

Точка безубыточности (в количестве): 200 000 / 170 = примерно 1 177 чашек

Точка безубыточности (в деньгах): 1 177 × 250 = 294 250 ₽

Таким образом, чтобы выйти в ноль, кофейне нужно продавать не менее 1 177 чашек кофе на сумму 294 250 ₽ в месяц.

Однако в реальности предпринимателям важно учитывать не только себестоимость, но и налоговую нагрузку. Например, при применении упрощенной системы налогообложения «Доходы минус расходы» (ставка 15%) для индивидуальных предпринимателей исходная формула корректируется следующим образом:

Рассчитаем точку безубыточности для той же кофейни с учетом налога:

1. Учтем налоговую ставку:
   При ставке 15% (или 0,15), остаётся 85% маржинальной прибыли:
   170 × 0,85 = 144,5 ₽.
2. Вычислим точку безубыточности:
   Постоянные расходы кофейни — 200 000 ₽ в месяц.
   Делим их на скорректированную маржинальную прибыль:
   200 000 / 144,5 — и получаем примерно 1 385 чашек кофе.

Чтобы получить выручку в денежном выражении, нужно просто умножить полученное количество чашек на цену одной чашки:

1. Количество чашек: 1 385
2. Цена за чашку: 250 ₽
3. Выручка = 1 385 × 250 = 346 250 ₽

Таким образом, с учетом налога кофейне необходимо продавать не менее 1 385 чашек кофе в месяц, чтобы покрыть все затраты и не работать в убыток. Это эквивалентно выручке в размере 346 250 ₽.

Онлайн-калькуляторы и Excel-шаблоны

Для упрощения расчетов можно использовать онлайн-калькуляторы (businesscalculator.pro, бухгалтер.рф, 24calc.ru) или бесплатные шаблоны Excel и Google Sheets с автоматическим подсчетом, которые легко можно найти в интернете. Также можно создать собственный шаблон в Excel с возможностью обновления переменных. Это удобно при частом изменении цен, ставок аренды или себестоимости.

Ошибки при расчете точки безубыточности

Распространенные ошибки:

• игнорирование всех или некоторых переменных расходов (например, таких как транспорт, упаковка, комиссионные платежи);
• отсутствие учета сезонности: в разное время года объем продаж может меняться;
• ошибки в прогнозировании цены реализации;
• неверное распределение затрат (например, считать часть переменных затрат как постоянные);
• использование упрощенных или устаревших данных в расчетах.

Чтобы избежать ошибок, важно:

• вести учет с использованием бухгалтерских программ или хотя бы Excel-таблиц;
• регулярно обновлять данные, особенно при изменении цен, стоимости аренды или логистики;
• учитывать специфику отрасли — например, для общепита переменные затраты могут включать не только продукты, но и расходы на упаковку, доставку, POS-системы.

Главное