Топ-15 топливных карт для ИП и ООО в 2025 году. Все условия: комиссии, кэшбэк, лимиты

Топливные карты на первый взгляд кажутся идеальным решением для компаний с автопарком: помогают контролировать расходы водителей и избежать обмана. А автоматически сформированная отчетность дает возможность оформить налоговый вычет до 20% за заправку на станциях. Об особенностях и целесообразности использования топливных карт расскажу в этой статье.

Что вы узнаете

Что такое топливная карта для бизнеса и как она работает

Топливная карта — это пластиковая или виртуальная карта, которой можно оплачивать товары и услуги на АЗС, автомойках, парковках, платных дорогах и в шиномонтажных мастерских. Баланс с таких заправочных карт можно потратить только на эти цели. В других местах, например в супермаркете или банкомате, они работать не будут.

Заказать топливную карту может юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. В России выпуском топливных карт для бизнеса занимаются логистические, нефтяные и IT-компании, а также банки. Баланс на топливной карте может быть как в рублях, так и в литрах.

Виды топливных карт

Монобрендовые. Топливная карта АЗС (привязана к одной конкретной сети) позволяет получать топливо и услуги только на станциях определенного бренда, иногда — на заправках партнеров. Монобрендовые карты ограничены по количеству и географии АЗС, а также по стоимости бензина и услуг на них. Они подходят для компаний с маршрутами, где преобладают АЗС одного оператора.

Мультибрендовые или универсальные. Принимаются на АЗС разных сетей. Например, большинство мультибрендовых карт можно использовать на заправках «Роснефти», «Газпромнефти», «Лукойла» и локальных станциях. Количество партнеров и точек обслуживания мультибрендовых карт может меняться. Такие карты удобны для компаний с широкой географией маршрутов.

Локальные. Локальные карты действуют в пределах определенного региона. Их удобно использовать компаниям, логистика которых ограничена несколькими областями.

Физические и виртуальные. Топливные карты могут быть физическими и виртуальными. Физические — это традиционные пластиковые карты с чипом, магнитной полосой или штрихкодом. Виртуальные — это цифровой аналог пластиковых карт, ими можно производить оплату через мобильное приложение.

Индивидуальные. Привязаны к конкретному сотруднику. Его имя может быть указано на самой карте.

Топливные карты на группу водителей. Корпоративные карты для группы водителей привязаны к общему счету компании, но позволяют распределять лимиты между несколькими водителями или машинами.

Как работают топливные карты

Модели экономии

Скидка на кассе предоставляется прямо во время заправки. В зависимости от условий это может быть фиксированный размер скидки за литр (как у карты «Полный бак») или каждый раз разный, в зависимости от объема (как у карт «Газпрома» и Benzigo), а также и договоренностей с конкретной заправкой (по карте Яндекс Заправки).

Некоторые карты, в основном выпущенные и управляемые банками, возвращают кэшбэк на счет.

Гибридная модель сочетает скидку на кассе и кэшбэк.

Типовые комиссии и абонплата

Компания, выпускающая и обслуживающая топливные карты, зарабатывает за счет комиссий и услуг. Это может быть платный выпуск или перевыпуск карты, абонплата за пользование картой, программами, собирающими данные по транзакциям и передающими их в электронный документооборот клиента, комиссия за переводы, штрафы при просрочке долговых платежей.

Большинство топливных карт выпускают и доставляют бесплатно, абонентская плата не взимается в первые месяцы работы или отсутствует совсем. Подробные условия сотрудничества и цены компании до общения с клиентом не разглашают.

Разница между предоплатой, постоплатой и овердрафтом

Топливные карты работают по предоплате, постоплате и овердрафту.

Предоплата. Способ расчета, при котором компания заранее вносит средства на счет, привязанный к топливной карте. Некоторые операторы, например Яндекс Заправки, предоставляют скидки на топливо только тем клиентам, с которыми работают по предоплате. Если автопарк большой, то пополнять счет придется регулярно, и это может быть неудобно. Списать с такой карты больше средств, чем есть на счету, невозможно.

Постоплата. Перед подключением постоплаты (как и овердрафта) проверяют кредитоспособность компании. Лимиты по литрам при постоплате могут быть согласованы заранее. Плюсы такого подхода в том, что оборотные средства не заморожены. Такой способ удобен для компаний со стабильным доходом. Риски — штрафы, если не внести постоплату в срок. Стоимость бензина по постоплате и наличие скидок зависят от карты. Но иногда условия у постоплатных карт могут быть выгоднее, чем у предоплатных.

Овердрафт. Это кредит, с помощью которого компания может оплачивать расходы на топливо сверх доступного баланса в рамках своих лимитов. Оплата задолженности происходит позже, согласно условиям договора. Овердрафт — это гибрид предоплаты и постоплаты, где часть средств может быть предоплачена, а остаток покрывается кредитным лимитом. Лимиты зависят от оборота компании и согласовываются индивидуально. Овердрафт можно сравнить с подушкой безопасности: он помогает при zero-балансе, в условиях временной нехватки средств или в периоды пиковых нагрузок.

Автоматизация

Топливные карты — это не просто пластик или виртуальная карта, а целый комплекс программ и сервисов:

• личный кабинет — в нем руководитель или ответственный сотрудник может видеть информацию о расходах топлива, времени и адресах транзакций;
• документация для бухгалтерии — информация о транзакциях и чеки, чтобы получить налоговый вычет (документы направляются клиенту автоматически каждый месяц после настройки интеграции с системой электронного документооборота);
• мобильное приложение для водителей с картами АЗС и ценами на топливо, построением маршрутов, возможностью заправки через приложение, не выходя из машины;
• виртуальные карты.

Лимиты

Лимиты могут быть установлены не только денежные, а совершенно по различным параметрам, таким как:

• сумма расходов;
• география использования;
• конкретные АЗС или сети;
• время суток и дни использования карт;
• виды топлива.

Также можно менять ПИН-коды и блокировать карты при необходимости. Управлять картами могут владельцы бизнеса, менеджеры или другие уполномоченные сотрудники.

Безопасность

Черные (или серые) списки представляют собой внутренние реестры операторов, куда заносятся карты, подозреваемые в мошенничестве, кражах или нарушениях (сливы топлива, подделки, нецелевое использование). Такие карты замораживают или блокируют на АЗС.

Блокировки производятся мгновенно через личный кабинет или мобильное приложение при обнаружении подозрительной активности или после получения информации о краже карты, сливе топлива (для перепродажи) или несанкционированной заправке (превышении лимитов по литрам, использовании в нерабочее время).

Документы и НДС

Документы

На стадии заявки и обсуждения сотрудничества этому вопросу уделяют особое внимание: нужно знать, какой именно системой электронного документооборота пользуется компания (1С, «Саби», «Диадок»), чтобы настроить интеграцию всех необходимых документов и отправлять их автоматически. Среди документов, которые оператор топливной карты отправляет клиенту: акт выполненных услуг (заправка, мойка, ремонт, оплата дорог или парковок), отчет по транзакциям (информация о дате, времени и месте заправки, количестве литров, карте, водителе, сумме — для внутреннего контроля), счет-фактура.

Возмещение НДС

Для возмещения НДС необходимо работать по общей системе налогообложения и оплачивать топливо безналичным способом. Чтобы подать заявку на вычет, в налоговую службу нужно предоставить:

• счет-фактуру от поставщика ГСМ (горюче-смазочных материалов) — если оператор карты является посредником, будет нужен счет-фактура от АЗС;
• договор с оператором топливных карт о порядке расчетов;
• универсальный передаточный документ (УПД) или акт оказанных услуг;
• реестр операций с детализацией всех заправок;
• документы, подтверждающие списание средств.

Также может понадобиться путевой лист, заполненный водителем, чтобы доказать связь расхода топлива с конкретной поездкой.

Как рассчитать выгоду

TCO (Total Cost of Ownership, в переводе с английского — «совокупная стоимость владения») для топливных карт рассчитывается как общие расходы на использование системы, включая прямые и косвенные затраты за вычетом экономии от скидок и НДС, чтобы оценить реальную выгоду.

TCO = стоимость приобретения + операционные затраты + косвенные затраты или издержки.

Подсчеты ведутся за определенный период — месяц или год.

Стоимость приобретения = сумма затрат на выпуск и доставку всех карт.

У ИП автопарк из пяти машин, на которых посменно работают 10 водителей. Компания заключает контракт с поставщиком, у которого платный выпуск карт — 500 ₽ за штуку, но с бесплатной доставкой. Стоимость приобретения карт в этом случае составит 5 000 ₽.

Сюда же можно отнести первоначальные затраты, например на интеграцию с сервисом ЭДО — 5 000 ₽.

Итого: 10 000 ₽.

Операционные затраты и издержки = абонплата за пользование сервисом (стоимость в месяц × 12 месяцев (если подсчет идет за год) + сумма за обслуживание карты × количество карт (если оплата идет за каждую)) + сумма комиссий за транзакции (редко встречается; фиксированный процент, если есть) + расходы на администрирование + штрафы или издержки.

Абонплата (1 500 ₽ в месяц).

Обслуживание каждой карты — 50 ₽.

Время на администрирование (оценивается в рублях: количество часов в месяц × фиксированная ставка за 1 час) + возможные штрафы.

Компания наняла сотрудника, который занимается контролем отчетов от оператора топливной карты, он проверяет их раз в неделю, работая по три часа на ставку 2 000 ₽ в час, то есть 24 000 ₽ в месяц.

Также компании был одобрен овердрафт, но она просрочила платеж по нему на двое суток, сумма штрафа составила 2 000 ₽ (2% за неделю просрочки овердрафта размером 100 000 ₽).

То есть операционные расходы за месяц составили: 1 500 ₽ абонплаты + 50 × 10 (обслуживание всех карт) + 24 000 ₽ (расходы на администрирование) + 2 000 ₽ штрафа = 28 000 ₽.

ТСО = 10 000 + 28 000 = 38 000 ₽.

Экономия

Экономия = Стоимость топлива без скидки − ((Стоимость топлива со скидкой + расходы на приобретение, операционные затраты и издержки + первоначальные расходы (если расчет идет за первый месяц или год) − возмещение НДС 20% от общей суммы топлива, оплаченной картой) − сумма, сохраненная в результате снижения хищений (если удалось подсчитать)).

Компания работает на междугороднюю доставку пять дней в неделю. Каждый из пяти ее автомобилей проезжает в день около 300 километров, суммарно — 1 500 километров в день. Ежедневный расход бензина — 142,5 литра, если брать в учет средний расход автомобиля «Лада Ларгус» (9,5 литров на 100 километров). Стоимость 95-го бензина в Московской области — 65,75 ₽ за литр без скидки и 64,75 ₽ за литр со скидкой от топливной компании.

Оплата бензина за 22 рабочих дня в сентябре 2025 года без скидки составит 206 126 ₽, со скидкой — 202 991 ₽.

Также с топливной картой удалось возместить НДС в размере 20% расходов на бензин — 40 598 ₽.

Таким образом, экономия благодаря скидке на топливо составила:

206 126 ₽ (сумма топлива без скидки) − (202 991 ₽ (сумма топлива со скидкой) + 10 000 ₽ (расходы на приобретение) + 28 000 ₽ (операционные расходы и издержки + 40 598 ₽ (возмещение НДС)) = 206 126 − 200 393 = 5 733 ₽.

Сравнение показывает, что экономия по топливной карте составила 5 733 ₽ для маленького предприятия. Это небольшая сумма, но при этом процесс покупки топлива стал прозрачным и автоматизированным.

Плюсы и минусы

Плюсы

• Наличие топливных карт упрощает бухгалтерию. Информация о расходах и отчеты формируются автоматически и направляются в компанию, избавляя от необходимости работы с бумажными чеками.
• Уменьшают или исключают риски хищения топлива или нецелевого расхода денег.
• Фиксируют нарушения — например, если водитель решил заправиться в регионе, куда не должен был ехать.
• Помогают экономить на топливе. Лучшие карты предоставляют скидки и специальные предложения.

Минусы

• Реальная выгода от использования карты ниже заявленных большинством компаний 30%.
• Операторы не разглашают размер абонплаты и другие подробности тарифов, пока не получат подробную информацию о компании клиента. Общение может занимать много времени.
• Компании предоставляют лишь первичную отчетность, и бухгалтерам нужно разбирать и систематизировать документы, самостоятельно формируя отчетность для налоговой.
• Скидки предоставляются только в конце месяца, исходя из общей суммы закупленного топлива.
• Скидки только на некоторых АЗС, а не на всех, где принимают карту.
• Длительное ожидание ответа от службы поддержки.

Топ-15 нефинансовых топливных карт для ИП и ООО в 2025 году

Для разных клиентов тарифы по топливным картам от одной и той же компании могут отличаться, операторы обещают индивидуальные условия в зависимости от запроса и формата работы. На сайтах топливных карт часто нет подробностей по количеству услуг и их стоимости — иногда на сайте одной топливной карты опубликованы разные данные — например, количество точек АЗС. Чтобы получить полную и достоверную информацию, нужно оставить заявку, заполнив форму для обратной связи.

У всех перечисленных карт есть личный кабинет, карты заправок и сервисов от партнеров, установка лимитов, в том числе для каждого сотрудника отдельно, контроль трат, СМС-оповещения об изменениях в статусе карт, балансе и транзакциях, интеграция с ЭДО. Все предоставляют документы, с которыми можно получить вычет НДС до 20%. Также все операторы заявляют о том, что работают с компаниями как с большим автопарком, так и с маленьким — на несколько автомобилей или даже на один. Поэтому ниже мы тезисно отметим особенности и преимущества, на которые обращает внимание каждый конкретный оператор.

«Вездеход» (от ППР или «Петрол Плюс»)

Сайт: petrolplus.ru

• Мультибрендовая;
• Для компаний с автопарком на газомоторном топливе скидка на более чем 800 АГЗС;
• Предоставляют рассрочку и кредиты;
• Круглосуточная служба поддержки;
• Более 1 200 моек и 700 точек шиномонтажа, где можно расплатиться картой;
• Оплата парковок в Москве, Санкт-Петербурге, Казани, Сочи, Ростове-на-Дону, Екатеринбурге, Перми, Нижнем Новгороде, Новосибирске, Рязани, Туле и Уфе.

«Газпром»

Сайт: gazprom.cards

• Мультибрендовая;
• Мобильное приложение;
• Круглосуточная поддержка;
• Скидки за объем;
• Оплата моек, автосервисов, шиномонтажа, товаров на заправках.

«Лукойл»

Сайт: auto.lukoil.ru

• Монобрендовая;
• Мобильное приложение (за управление картами отвечает дочерняя компания «Ликард»)
• Скидки для клиентов 5% (первые три месяца);
• Есть скидки в других странах;
• Акция: один балл за каждую заправку или покупку на 300 рублей. Каждый балл равен 1 ₽ скидки, можно потратить в течение полугода;
• Акция: дополнительная скидка 5% при оплате виртуальной картой первые три месяца, далее — 3%.
• При оплате топлива по виртуальной карте — 3% (при выполнении условий);
• При оплате топлива по пластиковой карте — 1% (при выполнении условий);
• Повышенные скидки на дизельное топливо по акции;
• Скидки до 6% на заправку на «золотых» АЗС по акции;
• Скидка 20% на продукцию кафе, 10% на продукты и товары в магазинах при АЗС, скидка до 7% на автохимию;
• Разные программы для клиентов.

«Опти 24» («Газпромнефть»)

Сайт: opti-24.ru

• Монобрендовая;
• Планирование маршрута;
• Более 500 станций техобслуживания, автомоек и шиномонтажных мастерских в 77 регионах России и восьми странах СНГ;
• Изготовление карты за один день;
• Персональный менеджер;
• Круглосуточная поддержка.

ОФПТК

Сайт: ofptk.ru

• Мультибрендовая;
• Круглосуточная поддержка;
• Услуга доставки топлива;
• Оптовая продажа топлива и нефтепродуктов.

«Полный бак»

Сайт: ftcard.ru

• Мультибрендовая;
• Автоматическая скидка 1 ₽ с каждого литра на АЗС, где было заправлено наибольшее количество топлива;
• Изготовление и доставка карт за три дня;
• Заявленная экономия до 35%: 20% за счет налогового вычета, до 10% за счет выбора АЗС с минимальной ценой, 5% за счет контроля и оптимизации расходов;
• Овердрафт до 30 дней, размер определяется индивидуально;
• Можно расплатиться на более чем 1 000 автомоек и 400 точках шиномонтажа;
• АЗС-локатор с ценами на топливо и возможность поиска АЗС с минимальной ценой;
• Персональный менеджер для каждой компании-клиента;
• Мобильное приложение;
• Круглосуточная горячая линия.

«Роснефть»

Сайт: rn-card.ru

• Монобрендовая;
• Круглосуточная горячая линия;
• Персональный менеджер;
• Карты с региональными и транзитными тарифами;
• Акция: максимальная скидка на топливо 19% (при подключении акции «+15% к объему = +2% к скидке» и наличии тарифа «Транзитный» с автоматически подключенной акцией «Выгодный транзит»);
• Дополнительная скидка 10% на сопутствующие товары в сети АЗС ПАО «НК „Роснефть“»;
• Оплата моек и шиномонтажа;
• Индивидуальные условия для бюджетных организаций.

СТР

Сайт: str-card.ru

• Мультибрендовая;
• Выпуск карты в день заказа;
• Индивидуальные скидки и предложения.

«Татнефть»

Сайт: tn-card.ru

• Монобрендовая;
• Скидки на фирменных АЗС;
• Заправки есть только в центральной части России, не во всех регионах.

«Юникард Ойл»

Сайт: unicardoil.ru

• Мультибрендовая;
• Приложение для водителя;
• Оплата штрафов от ГИБДД, АМПП, МАДИ;
• Оплата платных дорог МСД, М-12, ЦКАД;
• Оплата парковок;
• Услуги эвакуации, более 1 000 автомоек и 100 пунктов шиномонтажа;
• Более 1 500 газовых станций.

Яндекс Заправки

Сайт: business.go.yandex

• Мобильное приложение для водителей;
• Оплата моек в 42 регионах;
• Возможность подключить карты лояльности топливных сетей;
• Скидки на топливо (только при предоплате).

Benzigo

Сайт: benzigo.ru

• Мультибрендовая;
• Заправка через приложение;
• Уведомление за пять дней до окончания баланса;
• Персональный менеджер;
• Круглосуточная поддержка.

E1 Card

Сайт: e1-card.ru

• Мультибрендовая;
• Мобильное приложение;
• Круглосуточная горячая линия;
• Онлайн-заправка топлива через мобильное приложение;
• Возможность сделать доступными для оплаты только станции, где действуют скидки или акции;
• Оплата более 200 парковок грузовиков в РФ и странах СНГ, более 500 моек в РФ и СНГ, а также автосервисов;
• Оплата платных дорог — проезда в национальной системе «Платон», федеральных трасс М-1, М-3, М-4, М-11, М-12, А-113, А-289 и четырех участков в Псковской области;
• Режимы предоплаты и постоплаты;
• Особенно актуальна для компаний с большим автопарком и пробегом, международных и региональных перевозчиков.

Express Card

Сайт: toplivnye-karty-expresscard.ru

• Заявленная экономия — 20%.

Masters

Сайт: masterscard.ru

• Мультибрендовая;
• Работает на 13 000 АЗС по всей России и в странах СНГ;
• Круглосуточная поддержка;
• Персональный менеджер;
• Развернутый отчет два раза в месяц с рекомендациями по оптимизации трат;
• Построение маршрута офлайн;
• Мобильное приложение;
• Заявленная экономия 30% — 20% за счет НДС и 10% за счет контроля затрат;
• Более 1 000 точек шиномонтажа и 200 моек;
• Оформление договора за один день;
• Бесплатный выпуск и обслуживание карты.

Какие еще топливные карты можно купить: «Тебойл» (скидка 5% на заправки на АЗС сети), «Премиум Карт», «Трасса», «Автокарт-Юг», «Ирбис», «Кардекс», «Нефтьмагистраль», «Белоруснефть» (для международных перевозок), «Башнефть», «Инфорком», «Скала», «Альянс», «Европлан», «Сургутнефтегаз», «Вертикаль», «Е100».

Сводная таблица для быстрого сравнения

* Информация в таблице собрана на основании данных с сайтов топливных карт

Как выбрать топливную карту: критерии (чек-лист)

Шаг 1: Определите географию поездок вашего автопарка.

Шаг 2: Оцените потребность в автомойках, шиномонтаже.

Шаг 3: Рассчитайте ежемесячный объем потребления топлива (нужно учесть расход для каждой модели автомобиля и расстояние, можно использовать данные из путевых листов).

Шаг 4: Определите наиболее выгодную модель экономии с учетом скидок на топливо для вашего автопарка.

Шаг 5: Определите, нужен ли вам овердрафт и что выгоднее — предоплата или постоплата.

Шаг 6: Уточните наличие скрытых комиссий у оператора топливной карты.

Шаг 7: Запросите у оператора карты актуальную и подробную информацию о скидках и стоимости обслуживания, она может отличаться от заявленной на сайте.

Шаг 7: Оцените удобство личного кабинета и отчетности (есть ли интеграция с вашей системой электронного документооборота, все ли необходимые для налогового вычета документы предоставляют, какая конкретно аналитика доступна, какие конкретно лимиты можно устанавливать).

Шаг 8: Почитайте отзывы клиентов топливных карт в интернете, изучите разные мнения.

Как оформить карту и начать пользоваться: инструкция

1. Сбор и подача документов:

• Для ИП: копия паспорта (основная страница и прописка), свидетельство о регистрации ИП (ОГРНИП), ИНН, Выписка из ЕГРИП (не старше трех месяцев), банковские реквизиты для расчетов;
• Для ООО: устав организации (копия), свидетельство о регистрации (ОГРН), ИНН/КПП, Выписка из ЕГРЮЛ (не старше трех месяцев), приказ о назначении директора или доверенность на подписанта, банковские реквизиты;
• Для одобрения рассрочки, постоплаты и овердрафта: финансовые отчеты о прибыли и убытках, документы, подтверждающие владение или аренду автопарка.

2. Рассмотрение заявки и переговоры с оператором топливной карты.

Документы можно подать онлайн. Сроки проверки — до трех рабочих дней, некоторые операторы обещают выпустить карту уже в день обращения. Проверка платежеспособности. Подписание: договор и акт приема-передачи карт.

3. Настройка интеграции с ЭДО, консультации по управлению IT-инфраструктурой.
4. Тестовая неделя, сверка документов, контроль наличия ошибок, корректировка лимитов.