Пандемия и изоляция быстро изменили мир. Дети стали учиться онлайн, мы — работать из дома. И пока рестораны закрыты, а работа ЗАГСов ограничена, новый формат появился даже у свадеб.

Свадьба онлайн: как новый формат вошел в нашу жизнь - 1
Наталия Ермакова
Пообщалась с организатором онлайн-свадьбы

Концепция онлайн-свадьбы

Светлана Дементьева, организатор и ведущая мероприятий из Тулы, автор идеи онлайн-свадьбы:

Андрей и Татьяна одни из первых решились на новый способ празднования. Их свадьба была запланирована на 25 апреля 2020 года, но из-за пандемии и карантина ЗАГСы оказались закрыты. Выбора не было — ребятам пришлось перенести официальную регистрацию и запланированное торжество на август. Конечно, эта ситуация их расстроила: они уже были настроены на свою дату. Тогда и возникла идея провести своего рода репетицию свадьбы в изначально намеченную дату — организовать праздник и собрать всех гостей онлайн перед экранами компьютеров и планшетов. Опробовать на себе незнакомый формат пара согласилась сразу.

Идея была не просто собрать компанию онлайн, чтобы поздравить молодых. Задача была подготовить полноценную программу с приглашенными артистами и играми, чтобы все участвовали в процессе и делились друг с другом теплыми эмоциями, как это бывает на праздниках в привычном нам формате.

Концепция онлайн-свадьбы - 1
В назначенный день на нашем онлайн-празднике собралось 16 человек: друзья и родители жениха и невесты. Каждый дома накрыл на стол и в назначенное время присоединился к общей онлайн-трансляции

Специального торжественного дресс-кода не было — никаких свадебных платьев и костюмов, потому что не было цели делать свадьбу напоказ. Цель была другая — поддержать ребят в этой ситуации и просто сделать им приятное.

Как готовили онлайн-праздник

К онлайн-свадьбе мы готовились заранее, как к любому торжеству, которое организовывали в обычное время. Мы создали чат друзей, освоили приложение для видеоконференций Zoom, в нем же репетировали с приглашенными артистами.

Онлайн-формат позволил собраться вместе гостям из разных городов — некоторые из них друг друга никогда не видели, поэтому нужно было всех перезнакомить в процессе. Для этого мы продумали специальные игры. В одной из них гости делали ход и отвечали на вопросы про молодоженов, а если попадали на «взрыв», то выполняли задания.

Энергетически удержать внимание всех, кто был по ту сторону экрана, не так просто: нет прямого контакта. Для «смены декораций» мы решили пригласить артистов, которые выступали перед гостями в прямом эфире.

Был иллюзионист, который показывал фокусы и на глазах гостей превращал воздушный шарик в живого кролика. И песочное шоу — его посвятили значимым моментам из жизни нашей пары. Мы заранее обсудили с исполнителями, что будет изображено на картинах: портреты с дня знакомства ребят, их комната в новой квартире.

Как готовили онлайн-праздник - 1
Гости наблюдали на своих экранах в режиме реального времени, как художники создают картины из песка под красивую музыку — получилось очень трогательно

Ну и, конечно же, было «Горько!» — гости поднимали бокалы перед мониторами ноутбуков, говорили добрые пожелания, делали совместные фото, «выбирали» пол будущего ребенка и даже танцевали — удаленный формат не стал для этого помехой.

Торжество длилось около двух часов. Стоимость таких праздников — это всегда индивидуальный вопрос и зависит от длительности праздника и времени, которое ушло у организатора на подготовку. Обычно практикуется 50% от офлайн-праздника.

Зашел ли новый формат

Такой формат был новым и для меня, как организатора, и для пары — в нашем городе это был первый прецедент. Гости, которые сначала отнеслись к приглашению на онлайн-праздник с удивлением, в итоге хотели продлить веселье в прямом эфире.

Судя по реакции гостей, необычный формат им понравился. Как бы вынужденные условия ни рушили планы, мы научились подстраиваться под обстоятельства и находить новые подходы к привычным вещам.

Зашел ли новый формат - 1
О том, как дела у молодоженов, ведущая свадьбы рассказала в стиле новостей на Первом канале

Мы провели в онлайн-режиме еще несколько праздников: дни рождения, последние звонки. Не знаю, насколько этот формат приживется и есть ли у него будущее после карантина. Вряд ли он останется таким же актуальным и заменит привычный совместный праздник в кругу близких людей с живыми эмоциями.

Плюсы и минусы онлайн-праздников

Сергей Гисич, ведущий мероприятий из Красноярска, за время карантина провел в режиме реального времени всероссийскую школьную олимпиаду, несколько корпоративов и «невыездную» свадебную регистрацию.

Первыми в онлайн-режим перешли корпоративные события и тимбилдинги, что логично. Сначала работа перешла на удаленный формат, а затем и корпоративные праздники. Грамотные управленцы понимают, что поддерживать дух и сплоченность коллектива необходимо, поэтому и совместные корпоративные события вслед за рабочими процессами перешли в онлайн.

Среднее количество участников на таких мероприятиях — около 25 человек. Все они собираются вместе по видеоконференции в Zoom.

Стоимость онлайн-событий может ничуть не уступать офлайну. Цена — от 20 000 до 55 000 рублей, в зависимости от объема работы и сложности подготовки организаторов.

Нагрузка на ведущего в таком режиме выше, потому что приходится активнее взаимодействовать с людьми, чтобы удерживать их внимание. Если говорить про корпоратив, мне необходимо быть каждую секунду на связи и сделать так, чтобы все были максимально вовлечены. Сложность формата для ведущего объясняет цену.

В удаленном формате есть по крайней мере один плюс, который выигрывает у привычных праздников — это экономия. Можно собрать гостей из разных городов и стран, и для этого ни организаторам, ни самим гостям не придется тратиться на проездные билеты, аренду площадок и кейтеринг.

Понятно, что выбор онлайн-формата диктуется сложившимися обстоятельствами. Уверен, что такая практика закрепится и после завершения карантина. Точно будут жить и развиваться онлайн-конференции, форумы, корпоративные вечера с бокалом полусладкого перед экраном, концертные шоу. Конечно, живых эмоций на таких мероприятиях, как свадьба или выпускной, ничто не сможет заменить.

Мы в социальных сетях

RSS
Самый быстрый способ узнавать об обновлении сайта — это подписаться на наш rss-поток.

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006№ 152-ФЗ «О персональных данных» я, действуя по своей воле и в своем интересе, даю свое согласие АО «Райффайзенбанк», имеющему свое местоположение по адресу: 129 090, г. Москва, улица Троицкая, дом 17, строение 1, на обработку (любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) моих персональных данных, а именно: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, в целях направления АО «Райффайзенбанк» на указанный мной адрес электронной почты информационных рассылок, предоставления мне возможности комментирования материалов, размещенных на сайте raiffeisen-media.ru.

Обработка указанных в настоящем согласии моих персональных данных осуществляется АО «Райффайзенбанк» в объеме, который необходим для достижения каждой из вышеперечисленных целей с применением следующих основных способов (но, не ограничиваясь ими): хранение, запись на электронные носители и их хранение, составление перечней, маркировка.

Настоящее согласие действует до момента его отзыва мной в порядке, предусмотренном ниже. Настоящее согласие может быть отозвано мной в любое время на основании моего письменного заявления.