Как индивидуальному предпринимателю получить декретные выплаты

Женщины-ИП в 2023-2024 годах еще могут получить декретные выплаты 

Когда женщина становится мамой, ей положена помощь от государства: единовременная выплата при рождении ребенка, пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Их выплачивает Социальный фонд России (СФР). Но порядок оформления этих выплат отличается: он зависит от занятости женщины. 

Как оформить выплаты женщинам в найме, учащимся в вузе, военнослужащим и безработным

Для следующих женщин порядок оформления выплат будет похожим. Если женщина:

• работает по трудовому договору;
• учится в вузе или получает дополнительное образование в очной форме;
• служит по контракту;
• была уволена из-за ликвидации компании или закрытия ИП и встала на учет по безработице в течение года,

то ей нужно просто подать документы в бухгалтерию по месту работы, службы либо в соцзащиту. После этого в течение 5 календарных дней данные передаются в СФР, и через 10 календарных дней после их получения фонд выплачивает пособия — это общий порядок для всех выплат.

Единовременная выплата при рождении ребенка — с 1 февраля 2023 года его размер составляет 23 011 ₽. 

Обратиться за выплатой можно в течение полугода со дня рождения ребенка. Понадобятся:

• заявление на выплату в свободной форме;
• справка о рождении ребёнка — её выдают органы ЗАГС вместе со свидетельством о рождении;
• справка о том, что второму родителю пособие не назначалось — её можно взять у работодателя или в органе соцзащиты.

Пособие по беременности и родам — размер этой выплаты будет зависеть от заработка за последние два года, рабочего стажа женщины и размера декретного отпуска. После выхода на больничный нужно подать в бухгалтерию по месту работы или военной службы либо в соцзащиту больничный лист, заявление на отпуск и заявление на пособие.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет — его может получать не только мама, но и папа ребенка. Размер составляет 40% от среднего заработка за два года, которые предшествуют году выхода в отпуск по уходу за ребенком. Выплата не может быть ниже 8630 ₽ и выше 33 282 ₽. Из документов понадобятся:

• свидетельство о рождении ребенка;
• справка с места работы второго родителя или от органа соцзащиты, что он не получает это пособие;
• справка с другого места работы о суммах заработка и о том, что не обращались туда за пособием ― для тех, кто работает в нескольких организациях.

Какие отличия оформления выплат для женщин-ИП

Если женщина — индивидуальный предприниматель, то для нее порядок получения выплат будет отличаться. 

С единовременной выплатой отличий почти нет — она положена всем молодым мамам, независимо от уровня дохода и количества детей. Женщина может работать по трудовому договору, быть фрилансером, безработной или ИП — на размер пособия это не влияет. В 2023 году размер пособия составляет 23 011 ₽.

В соцзащиту ходить не придется ― СФР будет выплачивать все сам на основании данных из ЗАГСа. 

А вот чтобы получить пособие по беременности и родам и пособие до 1,5 лет, предпринимателю придется соблюсти определенные условия. Дальше расскажу, что нужно сделать ИП для получения этих выплат.

Условия для получения пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет для ИП

Каждый ИП должен ежегодно платить за себя фиксированные страховые взносы в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования. Причем, неважно, ведет предприниматель свою деятельность или нет, получает прибыль или работает в убыток. В 2023 году размер взносов составит 45 842  ₽: 

• на пенсионное страхование ― 36 723 ₽;
• на медицинское страхование ― 9 119 ₽.

А вот взносы в СФР ИП платить не обязан, но может делать это добровольно. При этом декретные выплаты женщинам-ИП скоро могут отменить. Предполагается, что новые правила вступят в силу с 1 июля 2023 года. Но до этого времени еще можно заплатить добровольные взносы и получить выплаты по старым правилам.

Если женщина-ИП планирует стать мамой в 2023 году и получить выплаты, она должна была до конца 2022 года вступить в программу добровольного страхования. Для этого ей нужно было до 31 декабря 2022 года заплатить страховые взносы.

Сколько взносов нужно было заплатить в 2022 году

Размер взноса, который предприниматель должен был заплатить в фонд социального страхования, привязан к МРОТу. Рассчитывается он по следующей формуле:

Размер взноса = МРОТ на 1 января текущего года × 2,9% × 12.

С 1 января 2022 году МРОТ составлял 13 890  ₽. Получается, что предпринимательница, которая станет мамой в 2023 году, должна была заплатить до конца 2022 года: 

13 890 ₽ × 2,9% × 12 = 4 833,72 ₽.

В этом случае она получит право на пособие по беременности и родам в 2023 году.

Как получить пособия и сколько заплатят в 2023 году

Пособие по беременности и родам. После того, как предпринимательнице в поликлинике выпишут больничный по беременности и родам, ей нужно подать в отделение ФСС по месту жительства заявление на выплату пособия, больше никакие документы не нужны. Вся сумма выплаты поступит на счет в течение 10 рабочих дней.

Размер пособия привязан к МРОТу. Оно выплачивается в течение больничного, который длится 140 дней: 70 дней до родов и еще 70 — после рождения ребенка. Если у женщины многоплодная беременность, то больничный оформляется на 194 дня.

Пример. Предпринимательница заплатила взнос до конца 2022 года и выйдет в декрет 15 февраля 2023 года на 140 дней. В 2023 году размер МРОТа составляет 16 242 ₽. Значит ИП будет получать пособие в следующем размере:

В некоторых регионах при расчете МРОТ, зарплат и иных пособий и выплат устанавливаются районные коэффициенты ― доплаты за труд с особыми климатическими условиями. Например, в городе Северодвинске Архангельской области коэффициент составляет 1,4. 

Это значит, что при регистрации в ФСС в Северодвинске в 2022 году предпринимательница из нашего примера должна была заплатить взносы на сумму: 

13 890 ₽ × 1,4 × 2,9% × 12 = 6 767,21 ₽. 

Но размер пособия тоже будет увеличен на районный коэффициент. Она получит пособие в следующем размере:

Если бы предпринимательница проживала и работала в Северодвинске, то выгода при получении пособия составила бы: 105 258,64 ₽ — 6 767,21 ₽ = 98 491,43 ₽.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Для ИП размер этой выплаты составляет 40% от МРОТа, но не меньше 8630 ₽. 

Чтобы получить пособие, нужно обратиться в отделение СФР и подать заявление на выплату пособия.

Сколько взносов нужно заплатить в 2023 году

Если женщина-ИП планирует стать мамой в 2024 году и хочет получать декретные выплаты, то она может заплатить добровольный взнос по старым правилам до момента введения новых.

Вы можете зарегистрироваться в СФР до 1 июля 2023 года, чтобы получить декретные выплаты в 2024 году.

Размер взноса составит: 16 242 ₽ × 2,9% × 12 = 5 652,22 ₽.

Оплата пособий в 2024 году будет по МРОТ 2024 года. Пока этот показатель неизвестен.

Как заплатить взнос в СФР

Перед оплатой взноса предпринимательница должна зарегистрироваться в СФР. Для этого нужно подать заявление. Его можно направить в любое отделение Фонда, необязательно по месту жительства. Сделать это можно:

• лично — понадобится паспорт и лист записи из ЕГРИП о регистрации в качестве ИП;
• направить документы почтой;
• подать через МФЦ, если СФР в вашем городе взаимодействует с местным МФЦ;
• подать через портал госуслуг.

Чтобы подать заявление через «Госуслуги», нужно:

После этого нужно заполнить личные данные в заявлении: ФИО, место жительства, паспортные данные, сведения о лицензиях, если они есть, основной вид деятельности и его код ОКВЭД, место осуществления деятельности и банковские реквизиты.

Через 3 рабочих дня после направления заявления предпринимательницу зарегистрируют в системе. Уведомление об этом придет на электронную почту и в личном кабинете на портале Госуслуги. При желании получить уведомление о регистрации можно и в бумажном виде, но вряд ли он где-то пригодится.

Вместе с уведомлением в сообщении будут реквизиты для оплаты. Оплатить можно частями или сразу всю сумму. Главное сделать это вовремя.

Например, предпринимательница зарегистрировалась в ФСС через портал Госуслуги в сентябре 2022 года. Ей на электронную почту пришло уведомление о регистрации и реквизиты для оплаты взноса в размере 4 833,72  ₽. Она может внести всю сумму сразу или разбить оплату на сентябрь, октябрь, ноябрь и декабрь. В любом случае внести всю сумму нужно до 31 декабря 2022 года. Лучше оплатить заранее ― если деньги поступят 1 января 2023 года, то ИП не получит пособие, а все уплаченные до этого деньги ей вернут — постановление Правительства РФ от 02.10.2009 № 790.

Самое важное

1. Женщина-ИП имеет право на единовременную выплату при рождении ребенка, пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Скоро в силу вступят новые правила, согласно которым женщины-ИП не будут получать декретные выплаты. При этом есть возможность их получать в 2023-2024 годах. для этого нужно зарегистрироваться в системе добровольного страхования и оплатить взнос.
2. Чтобы получать пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2023 году, предпринимательница должна была зарегистрироваться в Фонде социального страхования до конца 2022 года и оплатить взнос до конца года в размере 4 833,72 ₽.
3. Чтобы получать декретные выплаты в 2024 году, предпринимательница должна в срок до 1 июля 2023 года зарегистрироваться в Социальном фонде России и заплатить взнос в размере 5 652,22 ₽.
4. После 1 июля 2023 года женщины-ИП не будут получать декретные выплаты.