Несколько лет назад я решила вести учет личных финансов и делала это по старинке в Excel. Недавно решила попробовать что-то новое. Я изучила и протестировала пятнадцать приложений и выбрала из них девять лучших. Рассказываю.

Сколько стоил бы клад Остапа Бендера в пересчете на современные рубли
Женни Лубенец
Протестировала приложения для учета финансов

1. Дзен-мани: учет расходов

AppStore, GooglePlay

Кому подойдет: тем, кто в основном расплачивается банковскими картами и всем, кто хочет вести учет доходов и расходов.

Стоимость: есть бесплатная версия и подписка на месяц — 149 руб., на год — 799 руб., навсегда — 1490 руб.

9 проверенных приложений для учета финансов - 2
9 проверенных приложений для учета финансов - 3

Функционал:

1. Учет расходов и доходов free

2. Синхронизация с банками free

3. Сканирование чеков по QR-коду

4. Импорт данных в Excel free

5. Составление и планирование бюджета

6. Распознавание смс от банков

7. Возможность учета в нужной валюте free

8. Совместный учет free

9. Планирование платежей free

10. Возможность добавлять и удалять категории расходов и доходов free

11. Отчеты free (для бесплатной версии — доступны только на сайте приложения)

Мой опыт

Это первое приложение, которое я решила протестировать: у него было много положительных отзывов. Некоторые мои знакомые, которые ведут учет финансов, пользуются именно им. Оно действительно удобное. Проблем синхронизации с банковской картой у меня не было. Это действительно удобно, когда не надо информацию о каждой покупке держать в голове, чтобы потом вносить в список расходов вручную. В смартфоне приложение работает отлично. Можно добавлять категории и подкатегории расходов и доходов помимо имеющихся по умолчанию, выбрать нужную валюту, а при синхронизации с банком, имеющаяся по нему информация загружается за выбранный период. Немного неудобно, что для того, чтобы посмотреть общие траты за день, нужно переходить в раздел «Отчеты».

Минусы:

  1. Пользователи жалуются на то, что не всегда срабатывает синхронизация с банками.
  2. Нет версии для iPad.
  3. Данные в Excel экспортируются не всегда корректно.
9 проверенных приложений для учета финансов - 4
9 проверенных приложений для учета финансов - 5
9 проверенных приложений для учета финансов - 6
9 проверенных приложений для учета финансов - 7

2. Money lover

AppStore, GooglePlay

Кому подойдет: всем, кто хочет вести детальный учет расходов и доходов и анализировать информацию за выбранный период.

Стоимость: есть бесплатная версия и полная версия (Money Lover Premium) — 1398 руб.

Отдельно оплачиваются: синхронизация с банковскими счетами (российские банки в синхронизации не участвуют), а также иконки к различным категориям бюджета.

9 проверенных приложений для учета финансов - 8
9 проверенных приложений для учета финансов - 9

Функционал:

1. Учет расходов и доходов free

2. Возможность добавить фото чека free

3. Импорт данных в Excel

4. Возможность учета в нужной валюте

5. Планирование бюджета и платежей free (в бесплатной версии — только по одной категории)

6. Совместный учет free

7. Возможность добавлять и удалять категории расходов и доходов free

8. Отчеты free

Мой опыт

Удобный интуитивно понятный интерфейс. Общие траты за каждый день — в разделе «Операции», не нужно переходить в другой раздел. Как и в Дзен-мани, можно добавлять и удалять разные категории расходов и доходов. Для меня оказалась удобной форма отчета: можно посмотреть расходы и доходы по категориям как в абсолютных значениях, так и в процентном соотношении к общей сумме расходов/доходов. Но в бесплатной версии доступно меньше функционала, чем в бесплатной версии Дзен-мани.

Минусы:

  1. Синхронизация с банками платная, отсутствует возможность синхронизации с российскими банками.
  2. Иногда пользователи жалуются на неудобство пользования совместным учетом — дублируются категории трат.
9 проверенных приложений для учета финансов - 10
9 проверенных приложений для учета финансов - 11
9 проверенных приложений для учета финансов - 12

3. Expensify

AppStore, GooglePlay

Кому подойдет: тем, кто часто ездит в командировки и должен отчитываться о тратах в поездках. Приложение на английском.

Стоимость: есть бесплатная версия и платная — 4,99 $ в месяц.

9 проверенных приложений для учета финансов - 13
9 проверенных приложений для учета финансов - 14

Функционал:

1. Сканирование чеков free (для бесплатной версии — ограничение 25 в месяц)

2. Учет расходов free

3. Импорт данных в Excel

4. Возможность учета в нужной валюте free

5. Возможность добавлять и удалять категории расходов free

6. Отчеты о поездках в PDF-формате free

Мой опыт

Хотя я не езжу в командировки, для меня приложение тоже оказалось полезным. Отсканировал чек — и вуаля, расходы внесены. Отображается только общая сумма чека, отдельные позиции не фиксируются. Если это нужно учитывать, тогда придется все вносить вручную.

9 проверенных приложений для учета финансов - 15
Вариант отчета на сайте приложения

Минусы:

  1. Приложение на английском — может не подойти тем, кто не знает языка.
  2. Не определяются отдельные позиции в чеке.
9 проверенных приложений для учета финансов - 16

9 проверенных приложений для учета финансов - 17

4. Тяжеловато

AppStore, GooglePlay

Кому подойдет: тем, кому надо «дотянуть» до зарплаты, и тем, кто склонен к спонтанным покупкам.

Стоимость: бесплатно.

9 проверенных приложений для учета финансов - 18
9 проверенных приложений для учета финансов - 19

Функционал:
Рассчитывает ежедневный лимит расходов, исходя из суммы, которая задана на определенный период времени

Мой опыт

О приложении я узнала от знакомой, которой пришлось во время самоизоляции искать новую работу. Временно ей нужно было жить на небольшую сумму в месяц. Приложение помогло отслеживать, сколько она может потратить в день и не выходить за рамки лимита — это неплохо дисциплинирует. Все траты за день вносятся вручную, различия по категориям нет. Лично мне не помешали бы комментарии к тратам, чтобы не держать в голове, куда ушли деньги. Если вы в день потратили меньше рассчитанного лимита, приложение пересчитает лимит и поздравит вас с тем, что удалось сэкономить. Если лимит превысили — тоже пересчитает.

9 проверенных приложений для учета финансов - 20
9 проверенных приложений для учета финансов - 21
9 проверенных приложений для учета финансов - 22

5. Monefy

AppStore, GooglePlay

Кому подойдет: всем, кто хочет вести детальный учет расходов и доходов, особенно тем, кто хочет вести учет в разных валютах.

Стоимость: есть бесплатная версия, полная версия — 229 руб.

9 проверенных приложений для учета финансов - 23
9 проверенных приложений для учета финансов - 24

Функционал:

1. Учет расходов и доходов free

2. Импорт данных в Excel free

3. Составление и планирование бюджета

4. Возможность учета в нужной валюте free

5. Возможность мультивалютного учета

3. Совместный учет

4. Планирование платежей

5. Возможность добавлять и удалять категории расходов и доходов

6. Отчеты free

Мой опыт

Для меня интерфейс оказался неудобным. В рамках своего функционала приложение работает нормально. Все траты приходится вносить вручную, но зато полная версия стоит значительно дешевле аналогов.

Минусы:

  1. Для отчета можно выбрать только заданный программой промежуток времени или одну дату.
  2. У некоторых пользователей при установке семейного доступа синхронизировались другие приложения с разных телефонов.
9 проверенных приложений для учета финансов - 25
9 проверенных приложений для учета финансов - 26

6. Cash Organizer

AppStore, GooglePlay

Кому подойдет: тем, кто в основном расплачивается банковскими картами и всем, кто хочет вести учет доходов и расходов.

Стоимость: есть бесплатная версия, подписка на год (плюс три аккаунта Premium) — 2950 руб., навсегда (плюс три аккаунта Premium) — 6450 руб.

Функционал:

  1. Учет расходов и доходов free
  2. Синхронизация с банками free
  3. Импорт данных в Excel free
  4. Составление бюджета free
  5. Возможность учета в нужной валюте free
  6. Планирование платежей free
  7. Возможность добавлять и удалять категории расходов и доходов free
  8. Отчеты free
  9. Совместный учет
9 проверенных приложений для учета финансов - 27
9 проверенных приложений для учета финансов - 28
9 проверенных приложений для учета финансов - 29

Мой опыт

Мне показалось, что веб-версия удобнее мобильной. Мне понадобилось время, чтобы разобраться в интерфейсе. Когда разберешься — достаточно удобно, много функций. Например, к покупкам можно ставить хэштеги, что в дальнейшем упрощает поиск.

Минусы: пользователи жалуются на то, что не всегда срабатывает синхронизация с банками.

9 проверенных приложений для учета финансов - 30
9 проверенных приложений для учета финансов - 31

7. CoinKeeper

AppStore, GooglePlay

Кому подойдет: тем, кто получает и тратит деньги в разных валютах и всем, кто хочет вести учет доходов и расходов.

Стоимость: есть бесплатная версия, подписка на месяц — 149 руб., на год — 899 руб., навсегда — 1490 руб.

9 проверенных приложений для учета финансов - 32
9 проверенных приложений для учета финансов - 33

Функционал:

1. Учет расходов и доходов free

2. Импорт данных в Excel free

3. Составление и планирование бюджета

4. Мультивалютный учет free

5. Совместный учет

6. Планирование платежей free

7. Возможность добавлять и удалять категории расходов и доходов free (в бесплатной версии — в пределах 10)

8. Отчеты free

Мой опыт

Понравился способ внесения расходов с помощью перетаскивания с иконки нужного кошелька или счета на иконку нужной категории расходов: сразу списывается с баланса кошелька (счета) потраченная сумма, и видно, сколько осталось в кошельке или на счету денег. Можно ставить метки к покупкам, чтобы облегчить себе поиск транзакций в дальнейшем. По каждой категории трат можно установить лимит, и на экране будет наглядно видно, какую часть лимита вы уже исчерпали.

Минусы: пользователи жалуются, что и при покупке премиум-версии приложение выдает рекламу.

9 проверенных приложений для учета финансов - 34
9 проверенных приложений для учета финансов - 35
9 проверенных приложений для учета финансов - 36
9 проверенных приложений для учета финансов - 37

8. Деньги ОК

AppStore, GooglePlay

Кому подойдет: тем, кто получает и тратит деньги в разных валютах и всем, кто хочет вести учет доходов и расходов.

Стоимость: есть бесплатная версия, подписка навсегда — 599 руб.

Функционал:

  1. Учет расходов и доходов free
  2. Сканирование чеков по QR-коду по России free (в бесплатной версии — только 1 чек в день)
  3. Планирование бюджета free по двум категориям
  4. Импорт данных в таблицу Excel free
  5. Мультивалютный учет free
  6. Возможность добавлять и удалять категории расходов и доходов free
  7. Отчеты за день/неделю/месяц/год free (в бесплатной версии — за месяц)
9 проверенных приложений для учета финансов - 38
9 проверенных приложений для учета финансов - 39
9 проверенных приложений для учета финансов - 40

Мой опыт

Удобная программа с понятным интерфейсом. В рамках функционала у меня работала хорошо, но я не пробовала сканировать чеки, так как живу не в России. Если расходы и доходы происходят в разных валютах, можно выбрать эту программу.

Минусы:

  1. Пользователи пишут, что иногда возникают проблемы со сканированием чеков.
  2. Разработчик не всегда корректно реагирует на претензии пользователей.
  3. В веб-версии мало функций.
9 проверенных приложений для учета финансов - 41

9 проверенных приложений для учета финансов - 42
9 проверенных приложений для учета финансов - 43

9 проверенных приложений для учета финансов - 44

9. Moneyon

AppStore, GooglePlay

Кому подойдет: тем, кто получает и тратит деньги в разных валютах, всем, кто хочет вести учет доходов и расходов.

Стоимость: бесплатная версия, подписка на месяц — 129 руб., на год — 1350 руб.

9 проверенных приложений для учета финансов - 45
9 проверенных приложений для учета финансов - 46

Функционал:

1. Учет расходов и доходов free

2. Импорт данных в формате PDF

3. Возможность добавить фото к транзакции

4. Составление бюджета free

5. Распознавание смс от банков

6. Мультивалютный учет free

7. Совместный учет

8. Планирование платежей

9. Возможность добавлять и удалять категории расходов и доходов free

10. Отчеты

Мой опыт

Я пользовалась бесплатной версией. Понравилась возможность вести учет в разных валютах, ставить метки к транзакциям. Жаль, что нельзя посмотреть сводку сразу по всем кошелькам, а только по каждому в отдельности.

Минусы:

  1. Пользователи жалуются на неудобство совместного учета.
  2. Нет версии для iPad.
  3. После внесения данных по статье «доходы» нет возможности корректировать категорию в статье доходов.
  4. Нет анализа по всем кошелькам — бюджет составляется по отдельным кошелькам.
9 проверенных приложений для учета финансов - 47
9 проверенных приложений для учета финансов - 48
9 проверенных приложений для учета финансов - 49

10. Старый добрый Excel

Не стоит забывать об Excel, в котором при желании можно настроить почти любой функционал. Планирую использовать его совместно с приложением Дзен-Мани — оно больше всех подошло мне для учета расходов.

Что нужно помнить, когда планируете использовать стороннее приложение:

— Устанавливайте приложения только из официальных магазинов приложений;
— Защищайте доступ от посторонних: установите надежный пароль, отличный от того, что используете для аккаунтов в других системах, используйте двухфакторную авторизацию;
— Стабильность сервисов связи с банковским сервисом может быть невысокая, поэтому есть риски получения неактуальных данных — для точного контроля счетов используйте приложения банков.

Мы в социальных сетях

RSS
Самый быстрый способ узнавать об обновлении сайта — это подписаться на наш rss-поток.

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006№ 152-ФЗ «О персональных данных» я, действуя по своей воле и в своем интересе, даю свое согласие АО «Райффайзенбанк», имеющему свое местоположение по адресу: 129 090, г. Москва, улица Троицкая, дом 17, строение 1, на обработку (любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) моих персональных данных, а именно: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, в целях направления АО «Райффайзенбанк» на указанный мной адрес электронной почты информационных рассылок, предоставления мне возможности комментирования материалов, размещенных на сайте raiffeisen-media.ru.

Обработка указанных в настоящем согласии моих персональных данных осуществляется АО «Райффайзенбанк» в объеме, который необходим для достижения каждой из вышеперечисленных целей с применением следующих основных способов (но, не ограничиваясь ими): хранение, запись на электронные носители и их хранение, составление перечней, маркировка.

Настоящее согласие действует до момента его отзыва мной в порядке, предусмотренном ниже. Настоящее согласие может быть отозвано мной в любое время на основании моего письменного заявления.