9 проверенных приложений для учета финансов

Несколько лет назад я решила вести учет личных финансов и делала это по старинке в Excel. Недавно решила попробовать что-то новое. Я изучила и протестировала пятнадцать приложений и выбрала из них девять лучших. Рассказываю.

1. Дзен-мани: учет расходов

AppStore, GooglePlay

Кому подойдет: тем, кто в основном расплачивается банковскими картами и всем, кто хочет вести учет доходов и расходов.

Стоимость: есть бесплатная версия и подписка на месяц — 149 ₽, на год — 899 ₽, навсегда — 1990 ₽.

Функционал:

1. учет расходов и доходов free;
2. синхронизация с банками free;
3. сканирование чеков по QR-коду;
4. импорт данных в Excel free;
5. составление и планирование бюджета;
6. распознавание смс от банков;
7. возможность учета в нужной валюте free;
8. совместный учет free;
9. планирование платежей free;
10. возможность добавлять и удалять категории расходов и доходов free;
11. отчеты free (для бесплатной версии — доступны только на сайте приложения).

Мой опыт

Это первое приложение для учета расходов, которое я решила протестировать: у него было много положительных отзывов. Некоторые мои знакомые, которые ведут учет финансов, пользуются именно им.

Оно действительно удобное. Проблем синхронизации с банковской картой у меня не было. Это действительно удобно, когда не надо информацию о каждой покупке держать в голове, чтобы потом вносить в список расходов вручную. В смартфоне приложение работает отлично.

Можно добавлять категории и подкатегории расходов и доходов помимо имеющихся по умолчанию, выбрать нужную валюту, а при синхронизации с банком, имеющаяся по нему информация загружается за выбранный период. Немного неудобно, что для того, чтобы посмотреть общие траты за день, нужно переходить в раздел «Отчеты».

Минусы:

1. Пользователи жалуются на то, что не всегда срабатывает синхронизация с банками.
2. Нет версии для iPad.
3. Данные в Excel экспортируются не всегда корректно.

2. Money lover

AppStore, GooglePlay

Кому подойдет: всем, кто хочет вести детальный учет расходов и доходов и анализировать информацию за выбранный период.

Стоимость: есть бесплатная версия и полная версия (Money Lover Premium) — 1 690 ₽.

Отдельно оплачиваются: синхронизация с банковскими счетами (российские банки в синхронизации не участвуют), а также иконки к различным категориям бюджета.

Функционал:

1. учет расходов и доходов free;
2. возможность добавить фото чека free;
3. импорт данных в Excel;
4. возможность учета в нужной валюте;
5. планирование бюджета и платежей free (в бесплатной версии — только по одной категории);
6. совместный учет free;
7. возможность добавлять и удалять категории расходов и доходов free;
8. отчеты free.

Мой опыт

Удобный интуитивно понятный интерфейс. Общие траты за каждый день — в разделе «Операции», не нужно переходить в другой раздел. Как и в Дзен-мани, можно добавлять и удалять разные категории расходов и доходов. Для меня оказалась удобной форма отчета: можно посмотреть расходы и доходы по категориям как в абсолютных значениях, так и в процентном соотношении к общей сумме расходов/доходов. Но в бесплатной версии доступно меньше функционала, чем в бесплатной версии Дзен-мани.

Минусы:

1. Синхронизация с банками платная, отсутствует возможность синхронизации с российскими банками.
2. Иногда пользователи жалуются на неудобство пользования совместным учетом — дублируются категории трат.

3. Expensify

AppStore, GooglePlay

Кому подойдет: тем, кто часто ездит в командировки и должен отчитываться о тратах в поездках. Приложение на английском.

Стоимость: есть бесплатная версия и платная — 379 ₽ в месяц.

Функционал:

1. сканирование чеков free (для бесплатной версии — ограничение 25 в месяц);
2. учет расходов free;
3. импорт данных в Excel;
4. возможность учета в нужной валюте free;
5. возможность добавлять и удалять категории расходов free;
6. отчеты о поездках в PDF-формате free.

Мой опыт

Хотя я не езжу в командировки, для меня приложение тоже оказалось полезным. Отсканировал чек — и вуаля, расходы внесены. Отображается только общая сумма чека, отдельные позиции не фиксируются. Если это нужно учитывать, тогда придется все вносить вручную.

Вариант отчета на сайте приложения

Минусы:

1. Приложение на английском — может не подойти тем, кто не знает языка.
2. Не определяются отдельные позиции в чеке.

4. Тяжеловато

AppStore, GooglePlay

Кому подойдет: тем, кому надо «дотянуть» до зарплаты, и тем, кто склонен к спонтанным покупкам.

Стоимость: бесплатно.

Функционал:

Рассчитывает ежедневный лимит расходов, исходя из суммы, которая задана на определенный период времени

Мой опыт

О приложении я узнала от знакомой, которой пришлось во время самоизоляции искать новую работу. Временно ей нужно было жить на небольшую сумму в месяц. Приложение помогло отслеживать, сколько она может потратить в день и не выходить за рамки лимита — это неплохо дисциплинирует. Все траты за день вносятся вручную, различия по категориям нет. Лично мне не помешали бы комментарии к тратам, чтобы не держать в голове, куда ушли деньги. Если вы в день потратили меньше рассчитанного лимита, приложение пересчитает лимит и поздравит вас с тем, что удалось сэкономить. Если лимит превысили — тоже пересчитает.

Минусы: пользователям не хватает возможности учесть незапланированные доходы.

5. Monefy

AppStore, GooglePlay

Кому подойдет: всем, кто хочет вести детальный учет расходов и доходов, особенно тем, кто хочет вести учет в разных валютах.

Стоимость: есть бесплатная версия, полная версия — 999 ₽ в год.

Функционал:

1. учет расходов и доходов free;
2. импорт данных в Excel free;
3. составление и планирование бюджета;
4. возможность учета в нужной валюте free;
5. возможность мультивалютного учета;
6. совместный учет;
7. планирование платежей;
8. возможность добавлять и удалять категории расходов и доходов;
9. отчеты free.

Мой опыт

Для меня интерфейс оказался неудобным. В рамках своего функционала приложение работает нормально. Все траты приходится вносить вручную, но зато полная версия стоит значительно дешевле аналогов.

Минусы:

1. Для отчета можно выбрать только заданный программой промежуток времени или одну дату.
2. У некоторых пользователей при установке семейного доступа синхронизировались другие приложения с разных телефонов.

6. Cash Organizer

AppStore, GooglePlay

Кому подойдет: тем, кто в основном расплачивается банковскими картами и всем, кто хочет вести учет доходов и расходов.

Стоимость: есть бесплатная версия, подписка на один месяц — 649 ₽, навсегда — 6 590 ₽.

Функционал:

1. учет расходов и доходов free;
2. синхронизация с банками free;
3. импорт данных в Excel free;
4. составление бюджета free;
5. возможность учета в нужной валюте free;
6. планирование платежей free;
7. возможность добавлять и удалять категории расходов и доходов free;
8. отчеты free;
9. совместный учет.

Мой опыт

Мне показалось, что веб-версия удобнее мобильной. Мне понадобилось время, чтобы разобраться в интерфейсе. Когда разберешься — достаточно удобно, много функций. Например, к покупкам можно ставить хэштеги, что в дальнейшем упрощает поиск.

Минусы: пользователи жалуются на то, что не всегда срабатывает синхронизация с банками.

7. CoinKeeper

AppStore, GooglePlay

Кому подойдет: тем, кто получает и тратит деньги в разных валютах и всем, кто хочет вести учет доходов и расходов.

Стоимость: есть бесплатная версия, подписка на месяц — 149 ₽, на год — 899 ₽, навсегда — 1 790 ₽.

Функционал:

1. учет расходов и доходов free;
2. импорт данных в Excel free;
3. составление и планирование бюджета;
4. мультивалютный учет free;
5. совместный учет;
6. планирование платежей free;
7. возможность добавлять и удалять категории расходов и доходов free (в бесплатной версии — в пределах 10);
8. отчеты free.

Мой опыт

Понравился способ внесения расходов с помощью перетаскивания с иконки нужного кошелька или счета на иконку нужной категории расходов: сразу списывается с баланса кошелька (счета) потраченная сумма, и видно, сколько осталось в кошельке или на счету денег. Можно ставить метки к покупкам, чтобы облегчить себе поиск транзакций в дальнейшем. По каждой категории трат можно установить лимит, и на экране будет наглядно видно, какую часть лимита вы уже исчерпали.

Минусы: пользователи жалуются, что и при покупке премиум-версии приложение выдает рекламу.

8. Деньги ОК

AppStore, GooglePlay

Кому подойдет: тем, кто получает и тратит деньги в разных валютах и всем, кто хочет вести учет доходов и расходов.

Стоимость: есть бесплатная версия, подписка навсегда — 549 ₽.

Функционал:

1. учет расходов и доходов free;
2. сканирование чеков по QR-коду по России free (в бесплатной версии — только 1 чек в день);
3. планирование бюджета free по двум категориям;
4. импорт данных в таблицу Excel free;
5. мультивалютный учет free;
6. возможность добавлять и удалять категории расходов и доходов free;
7. отчеты за день/неделю/месяц/год free (в бесплатной версии — за месяц).

Мой опыт

Удобная программа с понятным интерфейсом. В рамках функционала у меня работала хорошо, но я не пробовала сканировать чеки, так как живу не в России. Если расходы и доходы происходят в разных валютах, можно выбрать эту программу.

Минусы:

1. Пользователи пишут, что иногда возникают проблемы со сканированием чеков.
2. Разработчик не всегда корректно реагирует на претензии пользователей.
3. В веб-версии мало функций.

9. Moneyon

AppStore, GooglePlay

Кому подойдет: тем, кто получает и тратит деньги в разных валютах, всем, кто хочет вести учет доходов и расходов.

Стоимость: бесплатная версия, подписка на месяц — 129 ₽, на год — 849 ₽.

Функционал:

1. учет расходов и доходов free;
2. импорт данных в формате PDF;
3. возможность добавить фото к транзакции;
4. составление бюджета free;
5. распознавание смс от банков;
6. мультивалютный учет free;
7. совместный учет;
8. планирование платежей;
9. возможность добавлять и удалять категории расходов и доходов free;
10. отчеты.

Мой опыт

Я пользовалась бесплатной версией. Понравилась возможность вести учет в разных валютах, ставить метки к транзакциям. Жаль, что нельзя посмотреть сводку сразу по всем кошелькам, а только по каждому в отдельности.

Минусы:

• Пользователи жалуются на неудобство совместного учета.
• Нет версии для iPad.
• После внесения данных по статье «доходы» нет возможности корректировать категорию в статье доходов.
• Нет анализа по всем кошелькам — бюджет составляется по отдельным кошелькам.

10. Старый добрый Excel

Не стоит забывать об Excel, в котором при желании можно настроить почти любой функционал. Планирую использовать его совместно с приложением Дзен-Мани — оно больше всех подошло мне для учета расходов.