9 проверенных приложений для учета финансов — Блог Райффайзенбанка R-Media

9 проверенных приложений для учета финансов

9 проверенных приложений для учета финансов

Несколько лет назад я решила вести учет личных финансов и делала это по старинке в Excel. Недавно решила попробовать что-то новое. Я изучила и протестировала пятнадцать приложений и выбрала из них девять лучших. Рассказываю.

1. Дзен-мани: учет расходов

AppStore, GooglePlay

Кому подойдет: тем, кто в основном расплачивается банковскими картами и всем, кто хочет вести учет доходов и расходов.

Стоимость: есть бесплатная версия и подписка на месяц — 149 руб., на год — 799 руб., навсегда — 1490 руб.

Функционал:

1. Учет расходов и доходов free
2. Синхронизация с банками free
3. Сканирование чеков по QR-коду
4. Импорт данных в Excel free
5. Составление и планирование бюджета
6. Распознавание смс от банков
7. Возможность учета в нужной валюте free
8. Совместный учет free
9. Планирование платежей free
10. Возможность добавлять и удалять категории расходов и доходов free
11. Отчеты free (для бесплатной версии — доступны только на сайте приложения)

Мой опыт

Это первое приложение, которое я решила протестировать: у него было много положительных отзывов. Некоторые мои знакомые, которые ведут учет финансов, пользуются именно им. Оно действительно удобное. Проблем синхронизации с банковской картой у меня не было. Это действительно удобно, когда не надо информацию о каждой покупке держать в голове, чтобы потом вносить в список расходов вручную. В смартфоне приложение работает отлично. Можно добавлять категории и подкатегории расходов и доходов помимо имеющихся по умолчанию, выбрать нужную валюту, а при синхронизации с банком, имеющаяся по нему информация загружается за выбранный период. Немного неудобно, что для того, чтобы посмотреть общие траты за день, нужно переходить в раздел «Отчеты».

Минусы:

  1. Пользователи жалуются на то, что не всегда срабатывает синхронизация с банками.
  2. Нет версии для iPad.
  3. Данные в Excel экспортируются не всегда корректно.

2. Money lover

AppStore, GooglePlay

Кому подойдет: всем, кто хочет вести детальный учет расходов и доходов и анализировать информацию за выбранный период.

Стоимость: есть бесплатная версия и полная версия (Money Lover Premium) — 1398 руб.

Отдельно оплачиваются: синхронизация с банковскими счетами (российские банки в синхронизации не участвуют), а также иконки к различным категориям бюджета.

Функционал:
1. Учет расходов и доходов free
2. Возможность добавить фото чека free
3. Импорт данных в Excel
4. Возможность учета в нужной валюте
5. Планирование бюджета и платежей free (в бесплатной версии — только по одной категории)
6. Совместный учет free
7. Возможность добавлять и удалять категории расходов и доходов free
8. Отчеты free

Мой опыт

Удобный интуитивно понятный интерфейс. Общие траты за каждый день — в разделе «Операции», не нужно переходить в другой раздел. Как и в Дзен-мани, можно добавлять и удалять разные категории расходов и доходов. Для меня оказалась удобной форма отчета: можно посмотреть расходы и доходы по категориям как в абсолютных значениях, так и в процентном соотношении к общей сумме расходов/доходов. Но в бесплатной версии доступно меньше функционала, чем в бесплатной версии Дзен-мани.

Минусы:

  1. Синхронизация с банками платная, отсутствует возможность синхронизации с российскими банками.
  2. Иногда пользователи жалуются на неудобство пользования совместным учетом — дублируются категории трат.

3. Expensify

AppStore, GooglePlay

Кому подойдет: тем, кто часто ездит в командировки и должен отчитываться о тратах в поездках. Приложение на английском.

Стоимость: есть бесплатная версия и платная — 4,99 $ в месяц.

Функционал:

1. Сканирование чеков free (для бесплатной версии — ограничение 25 в месяц)
2. Учет расходов free
3. Импорт данных в Excel
4. Возможность учета в нужной валюте free
5. Возможность добавлять и удалять категории расходов free
6. Отчеты о поездках в PDF-формате free

Мой опыт

Хотя я не езжу в командировки, для меня приложение тоже оказалось полезным. Отсканировал чек — и вуаля, расходы внесены. Отображается только общая сумма чека, отдельные позиции не фиксируются. Если это нужно учитывать, тогда придется все вносить вручную.

Вариант отчета на сайте приложения

Минусы:

  1. Приложение на английском — может не подойти тем, кто не знает языка.
  2. Не определяются отдельные позиции в чеке.

4. Тяжеловато

AppStore, GooglePlay

Кому подойдет: тем, кому надо «дотянуть» до зарплаты, и тем, кто склонен к спонтанным покупкам.

Стоимость: бесплатно.

Функционал:
Рассчитывает ежедневный лимит расходов, исходя из суммы, которая задана на определенный период времени

Мой опыт

О приложении я узнала от знакомой, которой пришлось во время самоизоляции искать новую работу. Временно ей нужно было жить на небольшую сумму в месяц. Приложение помогло отслеживать, сколько она может потратить в день и не выходить за рамки лимита — это неплохо дисциплинирует. Все траты за день вносятся вручную, различия по категориям нет. Лично мне не помешали бы комментарии к тратам, чтобы не держать в голове, куда ушли деньги. Если вы в день потратили меньше рассчитанного лимита, приложение пересчитает лимит и поздравит вас с тем, что удалось сэкономить. Если лимит превысили — тоже пересчитает.

5. Monefy

AppStore, GooglePlay

Кому подойдет: всем, кто хочет вести детальный учет расходов и доходов, особенно тем, кто хочет вести учет в разных валютах.

Стоимость: есть бесплатная версия, полная версия — 229 руб.

Функционал:

1. Учет расходов и доходов free
2. Импорт данных в Excel free
3. Составление и планирование бюджета
4. Возможность учета в нужной валюте free
5. Возможность мультивалютного учета
3. Совместный учет
4. Планирование платежей
5. Возможность добавлять и удалять категории расходов и доходов
6. Отчеты free

Мой опыт

Для меня интерфейс оказался неудобным. В рамках своего функционала приложение работает нормально. Все траты приходится вносить вручную, но зато полная версия стоит значительно дешевле аналогов.

Минусы:

  1. Для отчета можно выбрать только заданный программой промежуток времени или одну дату.
  2. У некоторых пользователей при установке семейного доступа синхронизировались другие приложения с разных телефонов.

6. Cash Organizer

AppStore, GooglePlay

Кому подойдет: тем, кто в основном расплачивается банковскими картами и всем, кто хочет вести учет доходов и расходов.

Стоимость: есть бесплатная версия, подписка на год (плюс три аккаунта Premium) — 2950 руб., навсегда (плюс три аккаунта Premium) — 6450 руб.

Функционал:

  1. Учет расходов и доходов free
  2. Синхронизация с банками free
  3. Импорт данных в Excel free
  4. Составление бюджета free
  5. Возможность учета в нужной валюте free
  6. Планирование платежей free
  7. Возможность добавлять и удалять категории расходов и доходов free
  8. Отчеты free
  9. Совместный учет

Мой опыт

Мне показалось, что веб-версия удобнее мобильной. Мне понадобилось время, чтобы разобраться в интерфейсе. Когда разберешься — достаточно удобно, много функций. Например, к покупкам можно ставить хэштеги, что в дальнейшем упрощает поиск.

Минусы: пользователи жалуются на то, что не всегда срабатывает синхронизация с банками.

7. CoinKeeper

AppStore, GooglePlay

Кому подойдет: тем, кто получает и тратит деньги в разных валютах и всем, кто хочет вести учет доходов и расходов.

Стоимость: есть бесплатная версия, подписка на месяц — 149 руб., на год — 899 руб., навсегда — 1490 руб.

Функционал:

1. Учет расходов и доходов free
2. Импорт данных в Excel free
3. Составление и планирование бюджета
4. Мультивалютный учет free
5. Совместный учет
6. Планирование платежей free
7. Возможность добавлять и удалять категории расходов и доходов free (в бесплатной версии — в пределах 10)
8. Отчеты free

Мой опыт

Понравился способ внесения расходов с помощью перетаскивания с иконки нужного кошелька или счета на иконку нужной категории расходов: сразу списывается с баланса кошелька (счета) потраченная сумма, и видно, сколько осталось в кошельке или на счету денег. Можно ставить метки к покупкам, чтобы облегчить себе поиск транзакций в дальнейшем. По каждой категории трат можно установить лимит, и на экране будет наглядно видно, какую часть лимита вы уже исчерпали.

Минусы: пользователи жалуются, что и при покупке премиум-версии приложение выдает рекламу.

8. Деньги ОК

AppStore, GooglePlay

Кому подойдет: тем, кто получает и тратит деньги в разных валютах и всем, кто хочет вести учет доходов и расходов.

Стоимость: есть бесплатная версия, подписка навсегда — 599 руб.

Функционал:

  1. Учет расходов и доходов free
  2. Сканирование чеков по QR-коду по России free (в бесплатной версии — только 1 чек в день)
  3. Планирование бюджета free по двум категориям
  4. Импорт данных в таблицу Excel free
  5. Мультивалютный учет free
  6. Возможность добавлять и удалять категории расходов и доходов free
  7. Отчеты за день/неделю/месяц/год free (в бесплатной версии — за месяц)

Мой опыт

Удобная программа с понятным интерфейсом. В рамках функционала у меня работала хорошо, но я не пробовала сканировать чеки, так как живу не в России. Если расходы и доходы происходят в разных валютах, можно выбрать эту программу.

Минусы:

  1. Пользователи пишут, что иногда возникают проблемы со сканированием чеков.
  2. Разработчик не всегда корректно реагирует на претензии пользователей.
  3. В веб-версии мало функций.

9. Moneyon

AppStore, GooglePlay

Кому подойдет: тем, кто получает и тратит деньги в разных валютах, всем, кто хочет вести учет доходов и расходов.

Стоимость: бесплатная версия, подписка на месяц — 129 руб., на год — 1350 руб.

Функционал:

1. Учет расходов и доходов free
2. Импорт данных в формате PDF
3. Возможность добавить фото к транзакции
4. Составление бюджета free
5. Распознавание смс от банков
6. Мультивалютный учет free
7. Совместный учет
8. Планирование платежей
9. Возможность добавлять и удалять категории расходов и доходов free
10. Отчеты

Мой опыт

Я пользовалась бесплатной версией. Понравилась возможность вести учет в разных валютах, ставить метки к транзакциям. Жаль, что нельзя посмотреть сводку сразу по всем кошелькам, а только по каждому в отдельности.

Минусы:

  1. Пользователи жалуются на неудобство совместного учета.
  2. Нет версии для iPad.
  3. После внесения данных по статье «доходы» нет возможности корректировать категорию в статье доходов.
  4. Нет анализа по всем кошелькам — бюджет составляется по отдельным кошелькам.

10. Старый добрый Excel

Не стоит забывать об Excel, в котором при желании можно настроить почти любой функционал. Планирую использовать его совместно с приложением Дзен-Мани — оно больше всех подошло мне для учета расходов.

Что нужно помнить, когда планируете использовать стороннее приложение:

— Устанавливайте приложения только из официальных магазинов приложений;
— Защищайте доступ от посторонних: установите надежный пароль, отличный от того, что используете для аккаунтов в других системах, используйте двухфакторную авторизацию;
— Стабильность сервисов связи с банковским сервисом может быть невысокая, поэтому есть риски получения неактуальных данных — для точного контроля счетов используйте приложения банков.

logo
1
Женни Лубенец
Протестировала приложения для учета финансов
Комментарии (0)

Join The Discussion

Женни Лубенец
Протестировала приложения для учета финансов
Поиск...
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages