9 проверенных приложений для учета финансов

Несколько лет назад я решила вести учет личных финансов и делала это по старинке в Excel. Недавно захотела попробовать что-то новое. Я изучила и протестировала пятнадцать приложений и выбрала из них девять лучших. Рассказываю.

1. Дзен-мани: учет расходов

AppStore, GooglePlay

Кому подойдет: тем, кто в основном расплачивается банковскими картами, и всем, кто хочет вести учет доходов и расходов.

Стоимость: есть бесплатная версия и подписка на месяц — 149 ₽, на год — 899 ₽. Также в течение первых 7 дней в бесплатном доступе есть все премиум-функции.

Функциональность:

• учет расходов и доходов free;
• синхронизация с банками free;
• сканирование чеков по QR-коду;
• импорт данных в Excel free;
• составление и планирование бюджета;
• распознавание СМС от банков;
• возможность учета в нужной валюте free;
• совместный учет free;
• планирование платежей free;
• возможность добавлять и удалять категории расходов и доходов free;
• отчеты free (для бесплатной версии — доступны только на сайте приложения).

Мой опыт

Это первое приложение для учета расходов, которое я решила протестировать: у него было много положительных отзывов. Некоторые мои знакомые, которые ведут учет финансов, пользуются именно им.

Оно действительно удобное. На смартфоне приложение работает отлично. Проблем синхронизации с банковской картой у меня не было. После ее подключения держать в голове информацию о каждой покупке и составлять список расходов вручную не нужно. Всё это происходит автоматически.

Можно добавлять категории, подкатегории расходов и доходов, помимо имеющихся по умолчанию, выбрать нужную валюту. Немного неудобным показался один момент: чтобы посмотреть общие траты за день, нужно переходить в раздел «Отчеты».

Минусы:

1. Пользователи жалуются, что не всегда срабатывает синхронизация с банками.
2. Нет версии для iPad.
3. Данные в Excel не всегда экспортируются корректно.

2. Money Lover

AppStore, GooglePlay

Кому подойдет: всем, кто хочет вести детальный учет расходов и доходов и анализировать информацию за выбранный период.

Стоимость: есть бесплатная и полная версия (Money Lover Premium) — 2 490 ₽.

Отдельно оплачивается: синхронизация с банковскими счетами (российские банки в синхронизации не участвуют), иконки к различным категориям бюджета.

Функциональность:

• учет расходов и доходов free;
• возможность добавить фото чека free;
• импорт данных в Excel;
• возможность учета в нужной валюте;
• планирование бюджета и платежей free (в бесплатной версии — только по одной категории);
• совместный учет free;
• возможность добавлять и удалять категории расходов и доходов free;
• отчеты free.

Мой опыт

Удобный и интуитивно понятный интерфейс. Общие траты за каждый день — в разделе «Операции», не нужно переходить на другую вкладку. Как и в «Дзен-мани», можно добавлять или удалять разные категории расходов и доходов. Но форма отчета в Money Lover для меня оказалась удобнее. Здесь можно посмотреть расходы и доходы по категориям в абсолютных значениях и в процентном соотношении к общей сумме. Но в бесплатной версии Money Lover доступно меньше функций, чем в бесплатном варианте «Дзен-мани».

Минусы:

1. Синхронизация с банками платная, отсутствует возможность синхронизации с российскими банками.
2. Иногда пользователи жалуются на неудобство пользования.

3. Expensify

AppStore, GooglePlay

Кому подойдет: тем, кто часто ездит в командировки и должен отчитываться о тратах в поездках. Приложение на английском.

Стоимость: есть бесплатная версия и платная — 379 ₽ в месяц.

Функциональность:

• сканирование чеков free (для бесплатной версии есть ограничение — 25 в месяц);
• учет расходов free;
• импорт данных в Excel;
• возможность учета в нужной валюте free;
• возможность добавлять и удалять категории расходов free;
• отчеты о поездках в PDF-формате free.

Мой опыт

Хотя я не езжу в командировки, для меня приложение тоже оказалось полезным. Отсканировал чек — и вуаля, расходы внесены. Отображается только общая сумма чека, отдельные позиции не фиксируются. Если это нужно учитывать, тогда придется всё вносить вручную.

Вариант отчета на сайте приложения

Минусы:

1. Приложение на английском — может не подойти тем, кто не знает языка.
2. Не определяются отдельные позиции в чеке.

4. Тяжеловато

AppStore, GooglePlay

Кому подойдет: тем, кому надо «дотянуть» до зарплаты, и тем, кто склонен к спонтанным покупкам.

Стоимость: бесплатно.

Функциональность:

Рассчитывает ежедневный лимит расходов, исходя из суммы, которая задана на определенный период.

Мой опыт

О приложении я узнала от знакомой, которой пришлось во время самоизоляции искать новую работу. Временно ей нужно было жить на небольшую сумму в месяц. Приложение помогло отслеживать, сколько она может потратить в день, — это неплохо дисциплинирует.

Все ежедневные траты вносятся вручную, разделения по категориям нет. Лично мне не помешали бы комментарии к тратам, чтобы не держать в голове, куда ушли деньги.

Если пользователь за день потратил сумму меньше лимита, приложение пересчитает ограничение и поздравит с тем, что удалось сэкономить. Если лимит превышен — «Тяжеловато» также пересчитает ограничение.

Минусы: нет возможности учесть незапланированные доходы и установить лимит на неделю.

5. Monefy

AppStore, GooglePlay

Кому подойдет: всем, кто хочет вести детальный учет расходов и доходов, особенно пользователям, которые используют разные валюты.

Стоимость: есть бесплатная версия, есть премиум — за 2 990 ₽ в год.

Функциональность:

• учет расходов и доходов free;
• импорт данных в Excel free;
• составление и планирование бюджета;
• возможность учета в нужной валюте free;
• возможность мультивалютного учета;
• совместный учет;
• планирование платежей;
• возможность добавлять и удалять категории расходов и доходов;
• отчеты free.

Мой опыт

В рамках своих функций приложение работает нормально. Но для меня интерфейс оказался неудобным: все траты приходится вносить вручную.

Минусы:

1. Для отчета можно выбрать только заданный программой промежуток времени или одну дату.
2. У некоторых пользователей при установке семейного доступа синхронизировались другие приложения с разных телефонов.

6. Cash Organizer

AppStore

Кому подойдет: тем, кто в основном расплачивается банковскими картами, и всем, кто хочет вести учет доходов и расходов.

Стоимость: есть бесплатная версия, подписка на один месяц — 649 ₽, навсегда — 6 590 ₽.

Функциональность:

• учет расходов и доходов free;
• импорт данных в Excel free;
• составление бюджета free;
• возможность учета в нужной валюте free;
• планирование платежей free;
• возможность добавлять и удалять категории расходов и доходов free;
• отчеты free;
• совместный учет.

Мой опыт

Мне показалось, что веб-версия удобнее мобильной. Понадобилось время, чтобы разобраться в интерфейсе приложения для смартфона. Но когда разобралась, нашла много классных функций. Например, к покупкам можно ставить хештеги, что в дальнейшем упрощает поиск.

Минусы: пользователи жалуются, что некоторые транзакции приходится вручную разделять на категории.

7. CoinKeeper 3

AppStore, GooglePlay

Кому подойдет: тем, кто получает и тратит деньги в разных валютах, и всем, кто хочет вести учет доходов и расходов.

Стоимость: есть бесплатная версия, подписка на месяц — от 75 до 166 ₽, на год — 899 ₽, навсегда — 1 490 ₽.

Функциональность:

• учет расходов и доходов free;
• синхронизация с банками в платной версии;
• импорт данных в Excel free;
• составление и планирование бюджета;
• мультивалютный учет free;
• совместный учет;
• планирование платежей free;
• возможность добавлять и удалять категории расходов и доходов free (в бесплатной версии — в пределах 10);
• отчеты free.

Мой опыт

Понравился способ внесения расходов с помощью перетаскивания с иконки нужного кошелька или счета на иконку нужной категории расходов. С баланса сразу списывается потраченная сумма, видно, сколько денег на нем осталось.

Есть возможность ставить метки к покупкам, чтобы облегчить себе поиск транзакций в дальнейшем. По каждой категории трат можно установить ограничения. Тогда на экране будет видно, какую часть лимита вы уже исчерпали.

Минусы: пользователи жалуются, что при покупке премиум-версии иногда возникают проблемы.

8. Деньги ОК

AppStore, GooglePlay

Кому подойдет: тем, кто пользуется разными валютами, и всем, кто хочет вести учет доходов и расходов.

Стоимость: есть бесплатная версия, подписка навсегда — 999 ₽.

Функциональность:

• учет расходов и доходов free;
• сканирование чеков по QR-коду по России free (в бесплатной версии — только 1 чек в день);
• планирование бюджета free по двум категориям;
• импорт данных в таблицу Excel free;
• мультивалютный учет free;
• возможность добавлять или удалять категории расходов и доходов free;
• отчеты за день/неделю/месяц/год free (в бесплатной версии — за месяц).

Мой опыт

Удобная программа с понятным интерфейсом, в рамках своих функций у меня работала хорошо. Но я не пробовала сканировать чеки, потому что живу не в России. Приложение точно подходит всем, кто тратит и получает деньги в разных валютах.

Минусы:

1. Разработчик не всегда корректно реагирует на претензии пользователей.
2. В веб-версии мало функций.

9. Moneon

AppStore, GooglePlay

Кому подойдет: тем, кто получает и тратит деньги в разных валютах, и всем, кто хочет вести учет доходов и расходов.

Стоимость: бесплатная версия, подписка на месяц — 199 ₽, на год — 1 790 ₽.

Функциональность:

• учет расходов и доходов free;
• импорт данных в формате PDF;
• возможность добавить фото к транзакции;
• составление бюджета free;
• автоматическое добавление транзакций из СМС от банков в платной версии;
• мультивалютный учет free;
• совместный учет;
• планирование платежей;
• возможность добавлять и удалять категории расходов и доходов free;
• отчеты.

Мой опыт

Я пользовалась бесплатной версией. Понравилась возможность вести учет в разных валютах, ставить метки к транзакциям. Жаль, что нельзя посмотреть сводку сразу по всем кошелькам, а только по каждому в отдельности.

Минусы:

1. Пользователи жалуются на неудобство совместного учета.
2. Нет версии для iPad.
3. После внесения данных по статье «Доходы» нет возможности корректировать категорию в статье.
4. Нет анализа по всем кошелькам: бюджет составляется по каждому отдельно.

Старый добрый Excel

Не стоит забывать и об Excel, в котором при желании можно настроить почти любые функции. Планирую использовать его совместно с приложением «Дзен-мани»: оно больше всех подошло мне для учета расходов.

Что нужно помнить, когда планируете использовать стороннее приложение: