Впервые эта статья вышла в июле 2020 г. В 2023 году мы обновили цены подписок на приложения для учета финансов.
Несколько лет назад я решила вести учет личных финансов и делала это по старинке в Excel. Недавно решила попробовать что-то новое. Я изучила и протестировала пятнадцать приложений и выбрала из них девять лучших. Рассказываю.
1. Дзен-мани: учет расходов
Кому подойдет: тем, кто в основном расплачивается банковскими картами и всем, кто хочет вести учет доходов и расходов.
Стоимость: есть бесплатная версия и подписка на месяц — 149 ₽, на год — 899 ₽, навсегда — 1990 ₽.
Функционал:
- учет расходов и доходов free;
- синхронизация с банками free;
- сканирование чеков по QR-коду;
- импорт данных в Excel free;
- составление и планирование бюджета;
- распознавание смс от банков;
- возможность учета в нужной валюте free;
- совместный учет free;
- планирование платежей free;
- возможность добавлять и удалять категории расходов и доходов free;
- отчеты free (для бесплатной версии — доступны только на сайте приложения).
Мой опыт
Это первое приложение для учета расходов, которое я решила протестировать: у него было много положительных отзывов. Некоторые мои знакомые, которые ведут учет финансов, пользуются именно им.
Оно действительно удобное. Проблем синхронизации с банковской картой у меня не было. Это действительно удобно, когда не надо информацию о каждой покупке держать в голове, чтобы потом вносить в список расходов вручную. В смартфоне приложение работает отлично.
Можно добавлять категории и подкатегории расходов и доходов помимо имеющихся по умолчанию, выбрать нужную валюту, а при синхронизации с банком, имеющаяся по нему информация загружается за выбранный период. Немного неудобно, что для того, чтобы посмотреть общие траты за день, нужно переходить в раздел «Отчеты».
Минусы:
- Пользователи жалуются на то, что не всегда срабатывает синхронизация с банками.
- Нет версии для iPad.
- Данные в Excel экспортируются не всегда корректно.
2. Money lover
Кому подойдет: всем, кто хочет вести детальный учет расходов и доходов и анализировать информацию за выбранный период.
Стоимость: есть бесплатная версия и полная версия (Money Lover Premium) — 1 690 ₽.
Отдельно оплачиваются: синхронизация с банковскими счетами (российские банки в синхронизации не участвуют), а также иконки к различным категориям бюджета.
Функционал:
- учет расходов и доходов free;
- возможность добавить фото чека free;
- импорт данных в Excel;
- возможность учета в нужной валюте;
- планирование бюджета и платежей free (в бесплатной версии — только по одной категории);
- совместный учет free;
- возможность добавлять и удалять категории расходов и доходов free;
- отчеты free.
Мой опыт
Удобный интуитивно понятный интерфейс. Общие траты за каждый день — в разделе «Операции», не нужно переходить в другой раздел. Как и в Дзен-мани, можно добавлять и удалять разные категории расходов и доходов. Для меня оказалась удобной форма отчета: можно посмотреть расходы и доходы по категориям как в абсолютных значениях, так и в процентном соотношении к общей сумме расходов/доходов. Но в бесплатной версии доступно меньше функционала, чем в бесплатной версии Дзен-мани.
Минусы:
- Синхронизация с банками платная, отсутствует возможность синхронизации с российскими банками.
- Иногда пользователи жалуются на неудобство пользования совместным учетом — дублируются категории трат.
3. Expensify
Кому подойдет: тем, кто часто ездит в командировки и должен отчитываться о тратах в поездках. Приложение на английском.
Стоимость: есть бесплатная версия и платная — 379 ₽ в месяц.
Функционал:
- сканирование чеков free (для бесплатной версии — ограничение 25 в месяц);
- учет расходов free;
- импорт данных в Excel;
- возможность учета в нужной валюте free;
- возможность добавлять и удалять категории расходов free;
- отчеты о поездках в PDF-формате free.
Мой опыт
Хотя я не езжу в командировки, для меня приложение тоже оказалось полезным. Отсканировал чек — и вуаля, расходы внесены. Отображается только общая сумма чека, отдельные позиции не фиксируются. Если это нужно учитывать, тогда придется все вносить вручную.
Вариант отчета на сайте приложения
Минусы:
- Приложение на английском — может не подойти тем, кто не знает языка.
- Не определяются отдельные позиции в чеке.
4. Тяжеловато
Кому подойдет: тем, кому надо «дотянуть» до зарплаты, и тем, кто склонен к спонтанным покупкам.
Стоимость: бесплатно.
Функционал:
Рассчитывает ежедневный лимит расходов, исходя из суммы, которая задана на определенный период времени
Мой опыт
О приложении я узнала от знакомой, которой пришлось во время самоизоляции искать новую работу. Временно ей нужно было жить на небольшую сумму в месяц. Приложение помогло отслеживать, сколько она может потратить в день и не выходить за рамки лимита — это неплохо дисциплинирует. Все траты за день вносятся вручную, различия по категориям нет. Лично мне не помешали бы комментарии к тратам, чтобы не держать в голове, куда ушли деньги. Если вы в день потратили меньше рассчитанного лимита, приложение пересчитает лимит и поздравит вас с тем, что удалось сэкономить. Если лимит превысили — тоже пересчитает.
Минусы: пользователям не хватает возможности учесть незапланированные доходы.
5. Monefy
Кому подойдет: всем, кто хочет вести детальный учет расходов и доходов, особенно тем, кто хочет вести учет в разных валютах.
Стоимость: есть бесплатная версия, полная версия — 999 ₽ в год.
Функционал:
- учет расходов и доходов free;
- импорт данных в Excel free;
- составление и планирование бюджета;
- возможность учета в нужной валюте free;
- возможность мультивалютного учета;
- совместный учет;
- планирование платежей;
- возможность добавлять и удалять категории расходов и доходов;
- отчеты free.
Мой опыт
Для меня интерфейс оказался неудобным. В рамках своего функционала приложение работает нормально. Все траты приходится вносить вручную, но зато полная версия стоит значительно дешевле аналогов.
Минусы:
- Для отчета можно выбрать только заданный программой промежуток времени или одну дату.
- У некоторых пользователей при установке семейного доступа синхронизировались другие приложения с разных телефонов.
6. Cash Organizer
Кому подойдет: тем, кто в основном расплачивается банковскими картами и всем, кто хочет вести учет доходов и расходов.
Стоимость: есть бесплатная версия, подписка на один месяц — 649 ₽, навсегда — 6 590 ₽.
Функционал:
- учет расходов и доходов free;
- синхронизация с банками free;
- импорт данных в Excel free;
- составление бюджета free;
- возможность учета в нужной валюте free;
- планирование платежей free;
- возможность добавлять и удалять категории расходов и доходов free;
- отчеты free;
- совместный учет.
Мой опыт
Мне показалось, что веб-версия удобнее мобильной. Мне понадобилось время, чтобы разобраться в интерфейсе. Когда разберешься — достаточно удобно, много функций. Например, к покупкам можно ставить хэштеги, что в дальнейшем упрощает поиск.
Минусы: пользователи жалуются на то, что не всегда срабатывает синхронизация с банками.
7. CoinKeeper
Кому подойдет: тем, кто получает и тратит деньги в разных валютах и всем, кто хочет вести учет доходов и расходов.
Стоимость: есть бесплатная версия, подписка на месяц — 149 ₽, на год — 899 ₽, навсегда — 1 790 ₽.
Функционал:
- учет расходов и доходов free;
- импорт данных в Excel free;
- составление и планирование бюджета;
- мультивалютный учет free;
- совместный учет;
- планирование платежей free;
- возможность добавлять и удалять категории расходов и доходов free (в бесплатной версии — в пределах 10);
- отчеты free.
Мой опыт
Понравился способ внесения расходов с помощью перетаскивания с иконки нужного кошелька или счета на иконку нужной категории расходов: сразу списывается с баланса кошелька (счета) потраченная сумма, и видно, сколько осталось в кошельке или на счету денег. Можно ставить метки к покупкам, чтобы облегчить себе поиск транзакций в дальнейшем. По каждой категории трат можно установить лимит, и на экране будет наглядно видно, какую часть лимита вы уже исчерпали.
Минусы: пользователи жалуются, что и при покупке премиум-версии приложение выдает рекламу.
8. Деньги ОК
Кому подойдет: тем, кто получает и тратит деньги в разных валютах и всем, кто хочет вести учет доходов и расходов.
Стоимость: есть бесплатная версия, подписка навсегда — 549 ₽.
Функционал:
- учет расходов и доходов free;
- сканирование чеков по QR-коду по России free (в бесплатной версии — только 1 чек в день);
- планирование бюджета free по двум категориям;
- импорт данных в таблицу Excel free;
- мультивалютный учет free;
- возможность добавлять и удалять категории расходов и доходов free;
- отчеты за день/неделю/месяц/год free (в бесплатной версии — за месяц).
Мой опыт
Удобная программа с понятным интерфейсом. В рамках функционала у меня работала хорошо, но я не пробовала сканировать чеки, так как живу не в России. Если расходы и доходы происходят в разных валютах, можно выбрать эту программу.
Минусы:
- Пользователи пишут, что иногда возникают проблемы со сканированием чеков.
- Разработчик не всегда корректно реагирует на претензии пользователей.
- В веб-версии мало функций.
9. Moneyon
Кому подойдет: тем, кто получает и тратит деньги в разных валютах, всем, кто хочет вести учет доходов и расходов.
Стоимость: бесплатная версия, подписка на месяц — 129 ₽, на год — 849 ₽.
Функционал:
- учет расходов и доходов free;
- импорт данных в формате PDF;
- возможность добавить фото к транзакции;
- составление бюджета free;
- распознавание смс от банков;
- мультивалютный учет free;
- совместный учет;
- планирование платежей;
- возможность добавлять и удалять категории расходов и доходов free;
- отчеты.
Мой опыт
Я пользовалась бесплатной версией. Понравилась возможность вести учет в разных валютах, ставить метки к транзакциям. Жаль, что нельзя посмотреть сводку сразу по всем кошелькам, а только по каждому в отдельности.
Минусы:
- Пользователи жалуются на неудобство совместного учета.
- Нет версии для iPad.
- После внесения данных по статье «доходы» нет возможности корректировать категорию в статье доходов.
- Нет анализа по всем кошелькам — бюджет составляется по отдельным кошелькам.
10. Старый добрый Excel
Не стоит забывать об Excel, в котором при желании можно настроить почти любой функционал. Планирую использовать его совместно с приложением Дзен-Мани — оно больше всех подошло мне для учета расходов.
Что нужно помнить, когда планируете использовать стороннее приложение:
- Устанавливайте приложения только из официальных магазинов приложений.
- Защищайте доступ от посторонних: установите надежный пароль, отличный от того, что используете для аккаунтов в других системах; используйте двухфакторную авторизацию.
- Стабильность сервисов связи с банковским сервисом может быть невысокая, поэтому есть риски получения неактуальных данных — для точного контроля счетов используйте приложения банков.