Справка СТД-Р: зачем нужна, где получить и как не перепутать с трудовой книжкой

Справка СТД-Р может понадобиться любому россиянину при оформлении социальных льгот, устройстве на работу или получении госуслуг. Она подтверждает ваш статус и упрощает взаимодействие с государственными органами. В статье расскажу, в каких ситуациях без нее не обойтись, где ее получить и как избежать лишних хлопот.

Что вы узнаете

Что такое справка СТД-Р и зачем она нужна

Расшифровка и назначение

СТД-Р расшифровывается как «сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». Справка подтверждает трудовую деятельность человека у конкретного работодателя. В ней указаны стаж, информация о переводе на другие должности, даты приема на работу и увольнения и другие кадровые события.

Справка по форме СТД-Р выдается только тем работникам, которые выбрали электронную трудовую книжку, и тем, кто впервые устроился на работу после 1 января 2021 года (для них по умолчанию доступна только электронная трудовая книжка). Скачать форму СТД-Р можно в формате Word или Excel.

Когда и зачем нужна справка СТД-Р

Справку СТД-Р в обязательном порядке выдают при увольнении, если работник сам не отказался от ее получения. Это закреплено в ТК РФ (статья 66.1). Также справку можно запросить самостоятельно, написав заявление. По закону ее должны выдать в течение трех рабочих дней после обращения. Получить справку имеет право как действующий сотрудник, так и уволенный.

Трудовая справка СТД-Р может понадобиться в разных ситуациях и нужна для подтверждения стажа и факта работы:

• при оформлении пенсии, льгот, пособий и других выплат;
• при трудоустройстве заново или по совместительству, если новый работодатель запрашивает справку с предыдущего места работы (например, для государственных или руководящих должностей);
• для предоставления сведений о занятости в банки, МФЦ и другие организации;
• при оформлении допуска к государственной тайне;
• при получении стипендии или гранта, для аккредитации на некоторые мероприятия;
• при судебных или трудовых спорах справку могут использовать как доказательство трудовых отношений;
• при подтверждении права на компенсацию расходов (оплаты проезда или коммунальных услуг);
• при обращении в визовые центры и консульства для оформления визы или в некоторых случаях загранпаспорта.

Чем справка СТД-Р отличается от СТД-СФР и трудовой книжки

Отличие от трудовой книжки

Справка СТД-Р содержит информацию о работе только у конкретного работодателя. Трудовая книжка фиксирует трудовой стаж в целом — данные обо всех местах работы, переводах и увольнениях.

Отличие от справки СТД-СФР

Справку СТД-СФР выдает Социальный фонд России (СФР). В нем содержатся полные сведения о трудовой деятельности сотрудника из Социального фонда или (до 2023 года) из Пенсионного фонда (ПФР), направленные конкретным работодателем. Справка СТД-СФР, как и СТД-Р, выдается тем, кто перешел на электронную трудовую книжку.

Для оформления выплат в госучреждениях чаще просят справку СТД-СФР, а СТД-Р могут запрашивать работодатели или организации при индивидуальных обращениях, например при трудоустройстве, судебном разбирательстве или оформлении документов.

Что указано в справке СТД-Р

Справка о трудовой деятельности работника состоит из двух частей — шапки и таблицы.

В шапке указаны:

• сведения о работнике: ФИО, дата рождения, номер СНИЛС;
• сведения о работодателе: наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в СФР;
• дата подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности: день, месяц, год (это поле должен заполнить работодатель, если он получил соответствующее заявление от сотрудника).

В табличной части указаны:

• порядковый номер кадрового мероприятия в хронологическом порядке;
• дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ;
• наименование кадрового мероприятия: прием на работу, перевод (на другую должность, в другой отдел или подразделение), переименование организации, установление или присвоение (то есть введение нового статуса или должности или получение работником квалификации, разряда или категории), увольнение;
• должность, профессия, специальность, трудовая функция сотрудника или конкретный вид поручаемой ему работы;
• код выполняемой сотрудником функции (заполняется с 1 января 2021 года на основании профстандартов общероссийского классификатора);
• причина увольнения (указывается только при прекращении трудового договора, без сокращений, со ссылкой на пункт и часть статьи ТК РФ или другого закона);
• наименование, дата издания и номер приказа или иного документа, послужившего основанием для кадрового события;
• отметка об отмене записи (ставится, если сведения о кадровом событии были по какой-либо причине отменены).

При получении справки желательно проверить все данные, чтобы в случае ошибки быстро ее исправить. Если в справке есть ошибка, нужно направить работодателю письменное заявление и указать, что конкретно нужно исправить. Изменения должны внести в справку, а также сообщить об ошибках в СФР. Если реакции от работодателя не последует, человек вправе право подать иск, чтобы внести исправления принудительно.

Где и как получить справку СТД-Р

У работодателя

Чтобы получить справку СТД-Р у работодателя, нужно написать заявление. В законодательстве РФ нет строго установленной формы. Согласно статье 66.1 ТК РФ, заявление подается письменно, его содержание и оформление могут быть произвольными. Однако работодатель или организация могут иметь внутренний шаблон или бланк, поэтому стоит уточнить в отделе кадров или у человека, который отвечает за выдачу справки.

Остальными способами можно получить справку СТД-СФР, в которой будет вся та же информация, что и в СТД-Р от одного работодателя, но также будут сведения и с остальных официальных мест работы.

На «Госуслугах»

Чтобы сформировать выписку из электронной трудовой книжки, нужно:

1. Войти в личный кабинет на «Госуслугах» под подтвержденной учетной записью.
2. Перейти в раздел «Справки и выписки».
3. Открыть пункт «Выписка из электронной трудовой книжки».
4. Нажать «Получить услугу».

Срок предоставления документа при обращении через «Госуслуги» — один день. Юридически выписка будет равнозначна бумажному документу и подписана электронной подписью СФР. Ее можно распечатать. Чтобы скачать справку, нужно дать согласие Социальному фонду на обработку данных. Выписку предоставят в форматах pdf и xml. Первый выглядит как обычная справка, второй — файл данных, текст с кодами. Его могут запросить банки.

Через МФЦ или СФР

В отделениях СФР или в МФЦ можно заказать бумажную выписку. В ней будут те же данные, что и в справке на «Госуслугах». Социальный фонд должен выдать выписку в день обращения, МФЦ — в течение трех рабочих дней. Для оформления нужно взять с собой паспорт и написать заявление по образцу, который предоставят сотрудники.

Электронную выписку также можно заказать на сайте Социального фонда, если подтвердить учетную запись.

Через 1С (ЗУП, Бухгалтерия, СБИС)

В программе «1С:ЗУП» форма СТД-Р размещена в виде документа под названием «Сведения о трудовой деятельности работника». Также справку можно найти в журнале «Электронные трудовые книжки» (путь: «Кадры» — «См. также» — «Электронные трудовые книжки» (или «Отчетность, справки») — «Электронные трудовые книжки»). Для оформления справки нужно выбрать сотрудника, и справка сформируется автоматически. В ней появятся все данные, включая дату подачи заявления на ведение электронной трудовой книжки, если оно было, кадровые события и личные данные. Далее документ отправят на подпись и печать.

Сформировать справку также можно в других программах, помогающих вести документооборот: «1С:Бухгалтерия», СБИС, «Контур».

Что делать, если справка не выдана или утеряна

Если при увольнении не предоставили справку СТД-Р сотруднику, который от нее не отказывался, стоит написать заявление с просьбой выдать ее. Если это не сработает, можно будет обратиться сначала в трудовую инспекцию, а дальше в суд. С работодателя по закону можно будет взыскать сумму среднего заработка за период, если человек не работал из-за отсутствия справки. Если справка с работы СТД-Р утеряна, можно обратиться с заявлением к работодателю для получения дубликата. Повторно запросить справку СТД-СФР также можно — на портале «Госуслуги», в отделениях Социального фонда или в МФЦ.