Справка СТД-Р может понадобиться любому россиянину при оформлении социальных льгот, устройстве на работу или получении госуслуг. Она подтверждает ваш статус и упрощает взаимодействие с государственными органами. В статье расскажу, в каких ситуациях без нее не обойтись, где ее получить и как избежать лишних хлопот.
СТД-Р расшифровывается как «сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». Справка подтверждает трудовую деятельность человека у конкретного работодателя. В ней указаны стаж, информация о переводе на другие должности, даты приема на работу и увольнения и другие кадровые события.
Справка по форме СТД-Р выдается только тем работникам, которые выбрали электронную трудовую книжку, и тем, кто впервые устроился на работу после 1 января 2021 года (для них по умолчанию доступна только электронная трудовая книжка). Скачать форму СТД-Р можно в формате Word или Excel.
Справку СТД-Р в обязательном порядке выдают при увольнении, если работник сам не отказался от ее получения. Это закреплено в ТК РФ (статья 66.1). Также справку можно запросить самостоятельно, написав заявление. По закону ее должны выдать в течение трех рабочих дней после обращения. Получить справку имеет право как действующий сотрудник, так и уволенный.
Трудовая справка СТД-Р может понадобиться в разных ситуациях и нужна для подтверждения стажа и факта работы:
Справка СТД-Р содержит информацию о работе только у конкретного работодателя. Трудовая книжка фиксирует трудовой стаж в целом — данные обо всех местах работы, переводах и увольнениях.
Справку СТД-СФР выдает Социальный фонд России (СФР). В нем содержатся полные сведения о трудовой деятельности сотрудника из Социального фонда или (до 2023 года) из Пенсионного фонда (ПФР), направленные конкретным работодателем. Справка СТД-СФР, как и СТД-Р, выдается тем, кто перешел на электронную трудовую книжку.
| СТД-Р | СТД-СФР |
| Справка о трудовой деятельности на конкретном предприятии | Справка о стаже в целом |
| Выдается работодателем | Выдается Социальным фондом или через государственные службы — на портале «Госуслуги» или в МФЦ |
| Содержит сведения об одном месте работы | Содержит сведения обо всех местах работы |
| Выдается при увольнении или по запросу | Выдается только по запросу |
Для оформления выплат в госучреждениях чаще просят справку СТД-СФР, а СТД-Р могут запрашивать работодатели или организации при индивидуальных обращениях, например при трудоустройстве, судебном разбирательстве или оформлении документов.
Справка о трудовой деятельности работника состоит из двух частей — шапки и таблицы.
В шапке указаны:
В табличной части указаны:
При получении справки желательно проверить все данные, чтобы в случае ошибки быстро ее исправить. Если в справке есть ошибка, нужно направить работодателю письменное заявление и указать, что конкретно нужно исправить. Изменения должны внести в справку, а также сообщить об ошибках в СФР. Если реакции от работодателя не последует, человек вправе право подать иск, чтобы внести исправления принудительно.
Чтобы получить справку СТД-Р у работодателя, нужно написать заявление. В законодательстве РФ нет строго установленной формы. Согласно статье 66.1 ТК РФ, заявление подается письменно, его содержание и оформление могут быть произвольными. Однако работодатель или организация могут иметь внутренний шаблон или бланк, поэтому стоит уточнить в отделе кадров или у человека, который отвечает за выдачу справки.
Остальными способами можно получить справку СТД-СФР, в которой будет вся та же информация, что и в СТД-Р от одного работодателя, но также будут сведения и с остальных официальных мест работы.
Чтобы сформировать выписку из электронной трудовой книжки, нужно:
Срок предоставления документа при обращении через «Госуслуги» — один день. Юридически выписка будет равнозначна бумажному документу и подписана электронной подписью СФР. Ее можно распечатать. Чтобы скачать справку, нужно дать согласие Социальному фонду на обработку данных. Выписку предоставят в форматах pdf и xml. Первый выглядит как обычная справка, второй — файл данных, текст с кодами. Его могут запросить банки.
В отделениях СФР или в МФЦ можно заказать бумажную выписку. В ней будут те же данные, что и в справке на «Госуслугах». Социальный фонд должен выдать выписку в день обращения, МФЦ — в течение трех рабочих дней. Для оформления нужно взять с собой паспорт и написать заявление по образцу, который предоставят сотрудники.
Электронную выписку также можно заказать на сайте Социального фонда, если подтвердить учетную запись.
В программе «1С:ЗУП» форма СТД-Р размещена в виде документа под названием «Сведения о трудовой деятельности работника». Также справку можно найти в журнале «Электронные трудовые книжки» (путь: «Кадры» — «См. также» — «Электронные трудовые книжки» (или «Отчетность, справки») — «Электронные трудовые книжки»). Для оформления справки нужно выбрать сотрудника, и справка сформируется автоматически. В ней появятся все данные, включая дату подачи заявления на ведение электронной трудовой книжки, если оно было, кадровые события и личные данные. Далее документ отправят на подпись и печать.
Сформировать справку также можно в других программах, помогающих вести документооборот: «1С:Бухгалтерия», СБИС, «Контур».
Если при увольнении не предоставили справку СТД-Р сотруднику, который от нее не отказывался, стоит написать заявление с просьбой выдать ее. Если это не сработает, можно будет обратиться сначала в трудовую инспекцию, а дальше в суд. С работодателя по закону можно будет взыскать сумму среднего заработка за период, если человек не работал из-за отсутствия справки. Если справка с работы СТД-Р утеряна, можно обратиться с заявлением к работодателю для получения дубликата. Повторно запросить справку СТД-СФР также можно — на портале «Госуслуги», в отделениях Социального фонда или в МФЦ.
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
