Свадьба онлайн: как новый формат вошел в нашу жизнь

Концепция онлайн-свадьбы

Светлана Дементьева, организатор и ведущая мероприятий из Тулы, автор идеи онлайн-свадьбы:

Андрей и Татьяна одни из первых решились на новый способ празднования. Их свадьба была запланирована на 25 апреля 2020 года, но из-за пандемии и карантина ЗАГСы оказались закрыты. Выбора не было — ребятам пришлось перенести официальную регистрацию и запланированное торжество на август. Конечно, эта ситуация их расстроила: они уже были настроены на свою дату. Тогда и возникла идея провести своего рода репетицию свадьбы в изначально намеченную дату — организовать праздник и собрать всех гостей онлайн перед экранами компьютеров и планшетов. Опробовать на себе незнакомый формат пара согласилась сразу.

Идея была не просто собрать компанию онлайн, чтобы поздравить молодых. Задача была подготовить полноценную программу с приглашенными артистами и играми, чтобы все участвовали в процессе и делились друг с другом теплыми эмоциями, как это бывает на праздниках в привычном нам формате.

Специального торжественного дресс-кода не было — никаких свадебных платьев и костюмов, потому что не было цели делать свадьбу напоказ. Цель была другая — поддержать ребят в этой ситуации и просто сделать им приятное.

Как готовили онлайн-праздник

К онлайн-свадьбе мы готовились заранее, как к любому торжеству, которое организовывали в обычное время. Мы создали чат друзей, освоили приложение для видеоконференций Zoom, в нем же репетировали с приглашенными артистами.

Онлайн-формат позволил собраться вместе гостям из разных городов — некоторые из них друг друга никогда не видели, поэтому нужно было всех перезнакомить в процессе. Для этого мы продумали специальные игры. В одной из них гости делали ход и отвечали на вопросы про молодоженов, а если попадали на «взрыв», то выполняли задания.

Энергетически удержать внимание всех, кто был по ту сторону экрана, не так просто: нет прямого контакта. Для «смены декораций» мы решили пригласить артистов, которые выступали перед гостями в прямом эфире.

Был иллюзионист, который показывал фокусы и на глазах гостей превращал воздушный шарик в живого кролика. И песочное шоу — его посвятили значимым моментам из жизни нашей пары. Мы заранее обсудили с исполнителями, что будет изображено на картинах: портреты с дня знакомства ребят, их комната в новой квартире.

Ну и, конечно же, было «Горько!» — гости поднимали бокалы перед мониторами ноутбуков, говорили добрые пожелания, делали совместные фото, «выбирали» пол будущего ребенка и даже танцевали — удаленный формат не стал для этого помехой.

Торжество длилось около двух часов. Стоимость таких праздников — это всегда индивидуальный вопрос и зависит от длительности праздника и времени, которое ушло у организатора на подготовку. Обычно практикуется 50% от офлайн-праздника.

Зашел ли новый формат

Такой формат был новым и для меня, как организатора, и для пары — в нашем городе это был первый прецедент. Гости, которые сначала отнеслись к приглашению на онлайн-праздник с удивлением, в итоге хотели продлить веселье в прямом эфире.

Судя по реакции гостей, необычный формат им понравился. Как бы вынужденные условия ни рушили планы, мы научились подстраиваться под обстоятельства и находить новые подходы к привычным вещам.

Мы провели в онлайн-режиме еще несколько праздников: дни рождения, последние звонки. Не знаю, насколько этот формат приживется и есть ли у него будущее после карантина. Вряд ли он останется таким же актуальным и заменит привычный совместный праздник в кругу близких людей с живыми эмоциями.

Плюсы и минусы онлайн-праздников

Сергей Гисич, ведущий мероприятий из Красноярска, за время карантина провел в режиме реального времени всероссийскую школьную олимпиаду, несколько корпоративов и «невыездную» свадебную регистрацию.

Первыми в онлайн-режим перешли корпоративные события и тимбилдинги, что логично. Сначала работа перешла на удаленный формат, а затем и корпоративные праздники. Грамотные управленцы понимают, что поддерживать дух и сплоченность коллектива необходимо, поэтому и совместные корпоративные события вслед за рабочими процессами перешли в онлайн.

Среднее количество участников на таких мероприятиях — около 25 человек. Все они собираются вместе по видеоконференции в Zoom.

Стоимость онлайн-событий может ничуть не уступать офлайну. Цена — от 20 000 до 55 000 рублей, в зависимости от объема работы и сложности подготовки организаторов.

Нагрузка на ведущего в таком режиме выше, потому что приходится активнее взаимодействовать с людьми, чтобы удерживать их внимание. Если говорить про корпоратив, мне необходимо быть каждую секунду на связи и сделать так, чтобы все были максимально вовлечены. Сложность формата для ведущего объясняет цену.

В удаленном формате есть по крайней мере один плюс, который выигрывает у привычных праздников — это экономия. Можно собрать гостей из разных городов и стран, и для этого ни организаторам, ни самим гостям не придется тратиться на проездные билеты, аренду площадок и кейтеринг.

Понятно, что выбор онлайн-формата диктуется сложившимися обстоятельствами. Уверен, что такая практика закрепится и после завершения карантина. Точно будут жить и развиваться онлайн-конференции, форумы, корпоративные вечера с бокалом полусладкого перед экраном, концертные шоу. Конечно, живых эмоций на таких мероприятиях, как свадьба или выпускной, ничто не сможет заменить.