Замена паспорта — хоть и достаточно быстрая процедура — (новый) сделают всего за пять дней, но иногда бывает непонятно, с чего начать. Да и после получения нового документа нужно разобраться, кому сообщать новые данные, а кому нет. Если что-то пропустить, можно остаться без зарплаты или банковского счёта. В этой статье подробно расскажу, как действовать, чтобы не осталось никаких вопросов.
По закону менять внутренний российский паспорт на новый нужно:
Список документов зависит от основания для замены паспорта. Общий список выглядит так:
Список дополнительных документов будет меняться в зависимости от причины смены паспорта.
При смене фамилии после заключения или расторжения брака нужно предоставить данные свидетельства о заключении или расторжении брака.
Если паспорт украден или потерян. Если утерять паспорт, то нужно лично обратиться в ближайший отдел полиции, где зафиксируют происшествие и выдадут талон-уведомление. Это необходимо, чтобы никто не смог воспользоваться данными старого паспорта. Если паспорт украли, будет возбуждено уголовное дело. Только после этого можно записываться на подачу документов (причем, кроме необходимых документов, нужно будет взять с собой талон, выданный полицией).
Если закончилось место для отметок, необходимо заявление о внесении отметок в паспорт, а также документы-основания для проставления отметок.
Если изменились имя, фамилия или отчество в случаях, не связанных с заключением или расторжением брака, с собой нужно взять свидетельство о перемене имени. В этом случае паспорт оформляется только в МВД, но записаться можно через «Госуслуги».
Если в паспорте обнаружена ошибка, подать заявление на получение нового паспорта можно только лично. Необходимо взять с собой документы, содержащие правильные данные, — например, свидетельство о рождении, загранпаспорт, трудовую книжку, пенсионное удостоверение, водительские права.
Если существенно изменилась внешность, подавать заявление также нужно в МВД, но записаться на прием можно через «Госуслуги». Необходимы документы, подтверждающие, что вы перенесли заболевание или медицинское вмешательство, из-за которого внешность могла измениться.
Если изменились день, месяц или место рождения (когда была допущена ошибка и есть решение суда, которое ее подтверждает), нужны новые данные свидетельства о рождении (его переделывают в первую очередь).
Записаться на подачу документов можно в многофункциональный центр — МФЦ. Сделать это можно через «Госуслуги» или лично в центре. В первом случае заявление будет заполнено онлайн, при личном посещении — на месте.
Второй шаг: когда проверка будет пройдена и придет уведомление — подать весь необходимый список документов. Работник МФЦ удостоверится, что всё в порядке, и примет их. Третий шаг — выдача. Новый паспорт будет выдаваться через пять рабочих дней. Точную дату скажет сотрудник.
Через «Госуслуги» можно записаться на выдачу паспорта в отделение МВД или в МФЦ, где есть такая услуга. Делать это нужно в разделе «Услуги» — «Регистрация Паспорт» — «Паспорт гражданина РФ». При записи нужно выбрать причину замены паспорта.
Если причин для замены паспорта несколько, то при наступлении 20 или 45 лет и одновременной смене ФИО нужно выбирать «Изменилась фамилия, имя или отчество». Если паспорт испорчен и вместе с тем либо наступил возраст замены, либо закончилось место для штампов, в качестве причины указывают непригодность документа. При совпадении любых других причин заявление нужно подавать только лично в МВД или МФЦ.
Причины для отказа прописаны в приказе МВД. Среди них:
Во всех остальных случаях, и в этих, если вы уверены в своей правоте, решение об отказе можно обжаловать. Для этого нужно взять отказ с указанием причины и ссылкой на норму закона и обратиться с ним к руководителю подразделения, где вы оформляли документ, либо в вышестоящее управление, а также подать жалобу в прокуратуру или иск в суд.
Стоимость замены складывается из обязательной оплаты госпошлины, а также штрафа, который могут назначить по усмотрению сотрудника при приеме документов. Саму госпошлину нужно оплатить после того как заявление примут, а штраф — уже на месте, после получения квитанции.
Самая высокая сумма госпошлины — в случаях, когда паспорт стал непригодным или произошли кража либо потеря, — 1 500 ₽. Также в этих случаях могут дополнительно наложить паспортный штраф — 100–300 ₽.
При смене фамилии, имени или отчества, окончании места для отметок, изменении внешности или обнаружении ошибки в данных госпошлина составит 300 ₽.
Если в течение 90 дней не поменять паспорт после смены фамилии, даты или места рождения, а также при наступлении 20 или 45 лет, будет грозить штраф — 2 000–3 000 ₽ в регионах и 3 000–5 000 ₽ в Москве и Санкт-Петербурге.
По закону срок изготовления нового паспорта гражданина Российской Федерации — пять рабочих дней.
При замене паспорта можно оформить временное удостоверение личности гражданина РФ. Это бесплатно, но нужно брать еще одну дополнительную фотографию и сказать о своем намерении сотруднику. Документ представляет собой бумажный бланк с такими данными: фото, ФИО, дата и место рождения, подпись, наименование организации, выдавшей удостоверение, а также причина выдачи и срок действия.
В таком удостоверении не пишут информацию о регистрации или составе семьи, поэтому использовать такой документ можно ограниченно и только в качестве временной меры. Он может требоваться для операций банка (открытия вкладов, получения переводов), покупки билетов на поезда и внутренние авиарейсы, обращения в государственные и муниципальные учреждения и подтверждения личности, но не для прописки. Деваться некуда, часть ограничений всё равно придется пока потерпеть. Действует документ временно, до выдачи нового паспорта. При получении паспорта свидетельство нужно сдавать.
После получения нового паспорта гражданина России нужно информировать об этом несколько организаций. Некоторые могут получать новые данные автоматически, но далеко не все. Если этого не сделать, могут быть проблемы с банковскими переводами, получением зарплаты на карту и страховых и государственных услуг. Куда сообщать обязательно:
Сообщить банку о замене паспорта — прямая обязанность человека по договору. Если этого не сделать, карты и доступ к счетам могут заблокировать. Обновить данные проще всего через мобильное приложение (крупные банки, как, скажем, Райффайзен Банк, Сбербанк, Альфа Банк и Т-Банк позволяют сделать всё онлайн), но можно и в отделении.
С 2024 года необходимость уведомлять о замене паспорта компании, осуществляющие страхование, исчезла.
Отдел кадров должен внести изменения в трудовой договор и другие внутренние документы. Кроме того, работодатель обязан передать ваши новые данные в Социальный фонд России (СФР) в течение трех рабочих дней.
Сообщить о смене паспорта в СФР (бывший пенсионный фонд — ПФР) нужно обязательно. Сделать это можно онлайн через «Госуслуги», личный кабинет на сайте СФР или в клиентской службе СФР или МФЦ.
Если человек является студентом вуза или учреждения среднего образования, данные о новом паспорте нужно предоставить в деканат или учебную часть.
В ФНС, Росреестр и страховые компании данные передадут автоматически. В военкомат стоит обращаться только в случае смены фамилии или имени.
Вот что надо менять при замене паспорта в случае смены ФИО, места и даты рождения:
Если изменился только номер паспорта на новый, например по возрасту либо в случае утраты или ветхости, то замена этих документов не требуется.
Смена паспорта для индивидуального предпринимателя чуть проще в плане бюрократии, чем для руководителя ООО, так как большинство процессов автоматизированы.
Индивидуальный предприниматель. Не нужно уведомлять ФНС, так как МВД автоматически передаст данные, а налоговая служба после этого сама внесет изменения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Нужно уведомить только банк и партнеров, с которыми человек работает, для актуализации данных в новых актах, счетах и т. д.
Для юридических лиц. Если человек является генеральным директором, то нужно уведомить банк и зафиксировать новые паспортные данные, внести изменения в кадровые документы — личную карточку и трудовой договор и от лица компании (бухгалтерии или отдела кадров), подать новые данные в СФР, а также сообщить ключевым партнерам. Старые паспортные данные в уже подписанных договорах изменять и никуда девать при этом не нужно.
Автоматически новые данные паспорта должны поменяться, когда поступят в лицензирующие органы и сервисы электронного документооборота из других ведомств.
(Пока оценок нет)
Загрузка...
