Может ли бабушка уйти в декрет вместо мамы?

Узнайте, можно ли оформить декретный отпуск на бабушку: разбираем, какие документы нужны, как составить заявление, какие выплаты положены и сколько времени длится отпуск.

Бывают семейные обстоятельства, когда новоиспеченной маме приходится вскоре после родов идти на работу, а бабушка соглашается сидеть с маленьким ребенком, пока дочь или невестка трудится. Или мама еще учится в вузе и до родов не имела дохода — в таком случае она будет получать минимальную сумму, тогда как трудоустроенному родственнику могли бы платить больше. В подобных случаях российское право позволяет переоформить уход за малышом на старшее поколение — об этом прямо сказано в нормах Трудового кодекса. В материале расскажем, как это работает, у кого есть законная возможность уходить в декрет за родительницу и какие шаги нужно предпринять для оформления.

Что вы узнаете

Какие отпуска предусмотрены законом

В обиходе словом «декрет» нередко обозначают два совершенно разных периода. Их важно не путать, потому что регламент для каждого свой.

Отпуск по беременности и родам представляет собой больничный лист с оплатой на 140 дней (при обычных родах) или дольше (до 194 дней) при осложнениях и многоплодной беременности. Право на него имеет только мама, оформить его на кого-то другого невозможно. Размер выплаты — 100% среднего заработка за последние два года. В ситуациях, когда роженица в этот период не имела трудового стажа (например, училась на дневном или потеряла работу из-за ликвидации компании), пособие начисляется в любом случае — на уровне прожиточного минимума (18 939 ₽ на май 2026 года).

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется после окончания отпуска по беременности и родам и может продолжаться до того момента, когда малышу исполнится три года. Именно этот отпуск можно оформить не только на маму. Согласно части 2 статьи 256 Трудового кодекса РФ, им вправе воспользоваться отец малыша, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун — словом, тот, кто действительно осуществляет уход за ребенком на постоянной основе. Ключевое ограничение здесь такое: одновременно в отпуске по уходу за одним и тем же ребенком может находиться только один человек. Нельзя, например, чтобы и мама, и бабушка получали пособие, — придется выбрать кого-то одного.

Денежные выплаты по уходу идут лишь до того момента, когда ребенку исполнится полтора года. В период от полутора до трех лет сам отпуск за работником сохраняется, однако пособие уже не начисляется.

Можно ли оформить декрет на работающую бабушку?

Можно оформить отпуск на бабушку как по маминой, так и по папиной линии. Если бабушка официально трудоустроена, она оформляет себе отпуск по уходу за внуком, а размер выплаты рассчитывается исходя из ее зарплаты — 40% от среднего заработка за предыдущие два года.

Условия, при которых возможно выйти бабушке в декрет вместо мамы:

• Бабушка работает официально: есть трудовой договор, начисляется белая зарплата, идут страховые взносы в Социальный фонд России (СФР).
• Она фактически ухаживает за внуком или внучкой — это прописано в части 2 статьи 256 Трудового кодекса РФ. Правда, контролировать соблюдение этого пункта проверяющие не могут.
• Мама не находится в отпуске по уходу за тем же ребенком. Отпуск оформляется исключительно на одного человека в моменте. Если мама в декрете и получает пособие, нужно сначала прервать ее отпуск.
• Мама не оформляла пособие в статусе безработной.

Если бабушка является пенсионеркой и при этом продолжает работать, это никак не мешает оформлению декрета. Работающие пенсионеры имеют те же права на отпуск по уходу, что и остальные сотрудники. Закон не запрещает одновременно получать и пенсию, и пособие на ребенка.

Как оформить декретный отпуск на бабушку

Оформление декрета на бабушку происходит по той же схеме, что и любой стандартный декрет, разве что бумаг придется собрать чуть больше. Ниже — порядок действий по шагам:

1. Мама ребенка выходит из своего отпуска по уходу, если она в нем была, и перечисление выплат на ее имя останавливается.
2. Бабушка подает заявление своему работодателю с просьбой предоставить отпуск по уходу за внуком до полутора или трех лет. К заявлению прикладываются документы — о них расскажу ниже.
3. Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска, бабушка подписывает его.
4. Затем работодатель отправляет сведения в СФР, и тот назначает пособие.

Отпуск по уходу можно брать частями: например, сначала дают декретный отпуск бабушке, потом она выходит на работу, а ее дочь снова оформляет декрет на себя. Это законно. Главное, чтобы в каждый отрезок времени получатель пособия был только один.

Какие документы нужны для оформления декрета бабушке

Процедура состоит из двух этапов: сначала бабушка берет отпуск у работодателя, затем СФР назначает пособие. Строгого перечня документов для самого отпуска не существует: кадровик принимает заявление и запрашивает у сотрудницы всё, что нужно. А для назначения денег СФР действует согласно пункту 56 Приказа Минтруда №668н.

Вот какие документы нужны для декретного отпуска бабушке:

• заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком — пишется в свободной форме на имя работодателя;
• свидетельство о рождении ребенка — копия для работодателя (для сверки могут попросить оригинал);
• документ, подтверждающий родственную связь, — свидетельство о рождении мамы или папы ребенка (из него видно, что бабушка — мать одного из родителей);
• паспорт бабушки — копия и оригинал для сверки;
• для случаев, когда мать ребенка учится очно, — справка из учебного заведения.

По пункту 56 Приказа Минтруда №668н в перечне также указана справка с места работы мамы о том, что она не использует отпуск по уходу и не получает пособие. Однако с 2022 года СФР получает эти сведения автоматически. Это подтверждает и личный опыт: моя знакомая, чья мама оформляла отпуск по уходу за внуком в 2025 году, рассказала, что никаких дополнительных справок не потребовалось. Справка из центра занятости, если мама не работает, тоже не нужна — данные подгружаются автоматически.

Тем не менее другая моя знакомая решила перестраховаться: заказала через «Госуслуги» справку из СФР о том, что не получает пособие по уходу (для этого нужно ввести на портале запрос «заказать выписку о назначенных пособиях и выплатах»), и приложила ее к остальным документам. Еще из неочевидного: СНИЛС в официальном перечне не упоминается, но на практике его могут попросить — и мамы, и ребенка.

Образец заявления на декретный отпуск бабушке

Утвержденного бланка не существует — текст составляют в произвольной форме либо по внутреннему шаблону, принятому в конкретной компании. Ниже пример такого заявления:

Генеральному директору ООО «Компания»

Иванову И. И.

от менеджера Стельмах Александры Сергеевны

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за моим внуком Стельмах Германом Германовичем, 15.03.2026 года рождения (здесь можно указать данные из свидетельства о рождении: серию, номер, кем и когда выдано), — с 01.06.2026 года по 15.09.2027 года (до достижения ребенком возраста полутора лет).

Прошу назначить и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Выплату прошу произвести по следующим реквизитам: (банковский счет).

Приложения: свидетельство о рождении ребенка; свидетельство о рождении матери ребенка (Стельмах Стефании Евгеньевны); справка с места работы матери ребенка об отсутствии отпуска по уходу.

20 мая 2025 года          Стельмах А. С. ___________

Лично я, когда подавала заявление в бухгалтерию своего работодателя, не указывала ни реквизитов детского свидетельства, ни наименования должности. Тут всё зависит от утвержденного образца конкретной организации.

Какие выплаты положены бабушке в декрете

Размеры пособий по уходу за ребенком

Если бабушка официально работает, сколько именно она получит, зависит от ее зарплаты. Как было сказано выше, пособие по уходу за ребенком до полутора лет составляет 40% от среднего заработка за последние два календарных года. При этом нижняя планка в 2026 году — 10 837,20 ₽ в месяц, верхняя — 83 021,18 ₽.

От полутора до трех лет ребенка отпуск не оплачивается, но в этот период семья может претендовать на иные федеральные меры поддержки — например, на единое пособие (до 17 лет ребенка при доходе ниже прожиточного минимума) или ежемесячную выплату из маткапитала (до трех лет ребенка при доходе не выше двух прожиточных минимумов).

Также за период отпуска по уходу до полутора лет начисляют пенсионные баллы (пункт 3 части 1 статьи 12 Федерального закона №400-ФЗ): 1,8 балла в год за первого ребенка, 3,6 — за второго, 5,4 — за третьего и последующих. Поскольку отпуск длится полтора года, итоговые суммы могут составить 2,7, 5,4 и 8,1 балла соответственно. Весь этот период входит в страховой стаж бабушки. Еще с 2026 года снято прежнее ограничение: раньше начисление баллов шло только за первых четырех детей и не более чем за шесть лет суммарно, теперь — за каждого ребенка, без ограничений.

Как рассчитывается размер пособия, если бабушка не работает

Если бабушка не работает официально, оформить пособие на нее технически возможно. И неработающая бабушка, и неработающая мама получат одинаковую минимальную сумму — 10 669,64 ₽ в месяц в 2026 году.

Пособие по уходу за ребенком назначается через орган социальной защиты, и главное условие, по сути, одно — чтобы это пособие уже не получал никто другой.

Для сравнения приведем пример расчета для работающей бабушки: если ее средний заработок за последние два года составлял 60 000 ₽ в месяц, пособие по уходу составит 40% × 60 000 = 24 000 ₽ в месяц. Это больше минимума, поэтому в семьях, где бабушка работает официально, оформлять декретный отпуск на нее часто выгоднее, чем оставлять минимальное пособие неработающей маме.

Какие сроки оформления декрета на бабушку

Закон не устанавливает жесткого срока, в который необходимо подать заявление на отпуск по уходу, поэтому этот вопрос каждая семья решает сама. Бабушка может оформить декрет в любой момент — хоть с первого дня после окончания маминого отпуска по беременности и родам или же спустя полгода жизни малыша.

Когда работница передала заявление вместе со всем пакетом документов в кадровый отдел, он выпускает приказ об отпуске и направляет информацию в СФР. Назначение выплаты и первый перевод средств происходят в течение 10 рабочих дней после того, как СФР получил данные от работодателя. Дальше фонд платит ежемесячно, не позднее 8 числа.

Переоформлять отпуск на другого человека можно в любое время до достижения ребенком трех лет. Например, если бабушка через несколько месяцев захочет выйти на работу, мама снова оформляет декрет на себя — и пособие переходит к ней.

Можно ли бабушке работать неполный день в декрете?

Да, в период отпуска по уходу за ребенком бабушка имеет законное основание выходить на работу на сокращенный график, работать на дому или устраиваться к другому нанимателю и при этом сохранять право на получение пособия.

Оформляют это так: бабушка пишет заявление о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени в период своего отпуска по уходу. Работодатель и сотрудница подписывают дополнительное соглашение к действующему трудовому договору о сокращении длительности рабочего дня, после чего выходит распоряжение о смене графика.

Пособие при этом сохраняется в полном размере. Это значит, что бабушка одновременно получает и зарплату (пропорционально отработанным часам), и пособие по уходу за внуком. Такой формат особенно удобен в профессиях, где можно безболезненно сокращать нагрузку: бухгалтеру, копирайтеру или дизайнеру на удаленке перейти на сокращенный график несложно.