Отпуск — не только долгожданный отдых, но еще и стресс, начиная от выбора места, куда поехать, и заканчивая тем, как добраться из аэропорта в город. В статье расскажу о правилах планирования отпуска — от расчета бюджета до выбора маршрута и бронирования и отелей и билетов.
При планировании ежегодного отпуска бронируйте жилье и транспорт заранее. Так вы сможете найти подходящий вариант по выгодной цене и не переплачивать в разгар туристического сезона. Также хорошая подготовка снизит стресс и поможет избежать суеты в процессе путешествия.
Один из ключевых шагов планирования отпуска — выбор направления, который зависит от сезона, бюджета, визовых требований и ваших личных предпочтений. Например, для пляжного отдыха зимой подойдут страны Юго-Восточной Азии (но не все), для катания на сноуборде или горных лыжах — Кавказ или Альпы, а гулять по музеям и ловить вайб мегаполисов туристы едут в Стамбул, Токио, Париж, Сеул.
Важно учитывать и визовые требования: например, для поездки в Японию визу необходимо оформлять заранее (и предоставить план поездки!), а в Сербию можно въехать без дополнительных формальностей, получив штамп на 30 дней. Также проверяйте срок действия паспорта. Потому что в большинство стран нельзя въехать, если паспорт перестанет действовать менее чем через полгода после въезда в страну.
Также стоит изучить особенности страны, чтобы избежать таких неприятных сюрпризов, как сезон дождей в Индии, китайский Новый год с завышенными ценами, массовый летний отпуск в Италии, когда многие заведения закрыты, или сезон ураганов в Карибском регионе.
Этот метод используется в бизнесе для постановки целей, но отлично подходит и для планирования путешествий. SMART — это аббревиатура:
S (Specific) — конкретика. Четко определите цель поездки. Это поможет сфокусироваться на том, что вам действительно необходимо. Может быть, вы так устали от работы, что хотите просто отдохнуть у моря и ничего не делать без обвинений в собственный адрес. Это одна цель, и совсем другая — наладить режим с ранними подъемами и посмотреть больше исторических достопримечательностей.
M (Measurable) — измеримость. Определите ключевые параметры: бюджет, количество дней и мест, которые вы хотите посетить. Например, ваша цель может выглядеть так: попробовать пиццу как минимум в 15 разных местах за 10 дней и потратить не более 100 000 рублей.
A (Achievable) — достижимость. Учитывайте свои возможности: если вы можете уехать в отпуск всего на пять дней, вряд ли стоит планировать посещение 10 городов. А если вы давно не занимались спортом, надо ли мучать себя хайкингом? В конце концов, отпуск — это в первую очередь отдых и получение удовольствия.
R (Relevant) — уместность, актуальность. Отпуск должен соответствовать вашим ожиданиям. Например, если вам нужен спокойный отдых с семьей, то, возможно, лучше будет выбрать мирное созерцание воды в Которе (Черногория), а не поездку в динамичный Стамбул.
T (Time-bound) — привязка ко времени. Определите даты поездки, время бронирования билетов и жилья, срок оформления виз.
Этот способ идеально подходит любителям четкой структуры. Он заключается в том, чтобы перед поездкой сформулировать ключевые задачи и найти для них оптимальные решения. Такой подход помогает не упустить важные моменты и избежать лишнего стресса.
Задача: спланировать маршрут так, чтобы успеть увидеть основные достопримечательности и при этом не устать.
Решение: заранее определить от трех до пяти приоритетных мест, сгруппировать их по районам, рассчитать время на дорогу, заложить перерывы на спокойную прогулку и питание.
Задача: минимизировать расходы на еду, не жертвуя ее качеством.
Решение: найти популярные кафе, изучить меню и отзывы, выяснить, где подают бизнес-ланчи или предлагают акции, которые помогут сэкономить.
Этот метод подходит визуалам и тем, кто любит творческий подход. Суть в том, чтобы изобразить план поездки в виде схемы, карты или даже доски вдохновения. Это помогает удерживать в голове ключевые моменты и делает планирование более наглядным.
Как это можно сделать:
Создайте mind-map (например, в приложении XMind или Miro), где от главной темы («Отпуск в Стокгольме») будут отходить ветви: бюджет, жилье, транспорт, достопримечательности, развлечения.
Заведите доску на Pinterest с изображениями мест, куда хотите поехать, еды, которую хотите попробовать, и других важных моментов, чтобы визуализировать ваше путешествие. Кстати, этой доской можно поделиться с близкими.
Нарисуйте маршрут (можно просто на бумаге) с основными точками, датами и примечаниями.
Отчеты о путешествиях и гайды позволяют увидеть особенности страны глазами тех, кто уже там побывал, и спланировать свою поездку с учетом опыта других путешественников.
Классические путеводители сейчас переживают кризис. Раньше они были популярным инструментом для планирования путешествий (например, мы с семьей регулярно покупали книги перед отпуском), но сейчас такой формат становится всё менее актуален ввиду появления блогов и телеграм-каналов, а также из-за того, что в печатной версии информацию быстро не обновить. Хотя для понимания особенностей региона или отдельной страны и получения информации об основных достопримечательностей путеводители — хороший вариант. Lonely Planet — всё еще главная серия путеводителей в мире. В продаже есть как бумажные, так и электронные версии. Для подготовки к поездке можно также использовать статьи и гайды Michelin. Из русскоязычных медиа хорошие онлайн-гайды выпускают 34travel, Perito, «Самокатус». Можно готовиться и по специализированным гайдам. Издательство Dom Publishers выпускает архитектурные путеводители. На портале Art Nouveau World можно составить маршруты по зданиям эпохи модерна, на Sos Brutalism — по бруталистской архитектуре второй половины XX века, а на Arch Daily — по современной архитектуре. На портале Atlas Obscura собраны нетривиальные достопримечательности вроде заброшенных городов.
Также свои гайды продают некоторые медиа и блогеры, например Илья Варламов (признан иноагентом в РФ). Один такой онлайн-путеводитель обойдется в 15 евро. Также можно читать фотоотчеты в «Живом журнале». Там хранится на удивление много полезной информации об удаленных местах России. И еще один важный источник для подготовки к поездке — форум Винского. Да, форумы еще существуют. И если где-то в рунете знают актуальное время работы наземных переходов Индии и Непала, то именно на форуме Винского.
Блогов о путешествиях много и на русском языке, но еще больше — на английском. Тексты в телеграм-каналах, видео на YouTube, рилс и сторис в Instagram (компания Meta, владеющая Instagram, признана экстремистской в России). Видеообзоры имеют своипреимущества: можно «пройтись» по улицам города, куда вы планируете отправиться, выбрать место, где вы хотели бы остановиться, и как следует рассмотреть номер в отеле. В текстовых блогах информация лучше структурирована, а Instagram удобен для быстрого поиска лайфхаков и визуальных впечатлений.
Есть два распространенных подхода: либо вы уже выбрали место назначения и ищете материалы в социальных сетях, выбирая проверенный источник, либо давно следите за конкретным блогером и, вдохновившись обзором, например, на Валенсию, решаете отправиться туда, используя авторские заметки и маршруты.
Примеры блогов:
Ключевые точки. Для начала всё, что вас заинтересовало в определенном регионе или стране, можно просто сохранять на карте (например, на Google Maps, «Яндекс Картах», Organic Maps), а уже после — прокладывать маршрут и избавляться от лишнего.
Время на передвижение. Оцените расстояние между точками и удобство передвижения. Определите, как будете добираться до каждого места (пешком, на такси или на общественном транспорте). Оцените ситуацию на дорогах и возможное время в пути. Кстати, даже если вам нужен общественный транспорт, часто существует опция выбрать не самый популярный вариант. Например, вы можете сесть на трамвай, который местные используют редко из-за небольшой скорости, и в пути посмотреть на город вокно. Так не возникнет ощущения, что вы зря тратите время на дорогу.
Распределите города и достопримечательности по дням поездки. Не перегружайте маршрут, оставьте время на спонтанные открытия. Планируйте не более трех-четырех крупных активностей в день и не забывайте заложить время на отдых, особенно если поездка долгая.
Время работы и сезонные особенности. Заранее проверьте расписание музеев, ресторанов и других мест, куда вы хотите попасть, а также не забудьте про сезонные события (фестивали, праздники) и погодные условия.
Делайте перерывы между активностями. После долгой экскурсии запланируйте перекус в кафе или просто отдых под деревом в ближайшем парке.
Не перегружайте первый и последний дни отпуска. Даже если перелет был коротким, смена обстановки, дорога из аэропорта и заселение в отель могут отнять больше сил, чем кажется. Последний день тоже должен быть максимально свободным, чтобы вы могли без спешки собрать вещи, докупить сувениры и подарки и еще осталось время на возможные непредвиденные ситуации, например задержку трансфера в аэропорт.
Спланируйте свободный день в своем графике. Откажитесь ненадолго отстрогого расписания, чтобы можно было импровизировать и действовать понастроению.
Реалистично оценивайте время, которое планируете потратить на музеи и экскурсии. Это важно, чтобы не бегать от одной точки к другой и не превращать дни отдыха в бесконечную попытку всё успеть. Визит в музей обычно занимает от одного до трех часов (в зависимости от ваших интересов и масштаба музея), а прогулка по историческому центру — от двух часов в небольшом городе до нескольких дней, если это город типа Венеции.
Узнайте, каким транспортом можно добраться до места отпуска и выберите оптимальный вариант с учетом бюджета и необходимого вам уровня комфорта. Самый простой способ сделать это — воспользоваться ресурсом «Яндекс Расписания». Там можно увидеть расписание электричек, поездов, автобусов и самолетов из точки А в точку Б.
Автобус. Там же можно купить билет на автобус. Но учтите, что с «Яндексом» сотрудничают не все перевозчики. Для поиска дополнительных вариантов можно воспользоваться сайтом автовокзала вашего города или ресурсом avtovokzaly.ru и попробовать купить билеты там. У автовокзалов крупных городов обычно есть сайты с возможностью покупки билета онлайн.
Поезд. Билеты на поезда лучше покупать на официальном сайте «РЖД». Там самые низкие цены, можно получить бонусы по программе «РЖД Бонус» и встать в очередь на покупку билета, если на нужном направлении билетов в данный момент нет. Почти на всех маршрутах внутри страны в вагонах скоростных поездов, в купе, СВ и люксе действует система динамического ценообразования. Чем выше спрос и меньше мест, тем выше цена, поэтому на популярные направления лучше покупать билеты сильно заранее. Это особенно актуально для высокого летнего сезона. Из международных направлений сейчас можно доехать на прямом поезде из России в Беларусь, Казахстан, Монголию, Узбекистан, Таджикистан, и Кыргызстан.
Самолет. Если летите самолетом, учтите расходы на багаж, выбор места и пересадки. Билеты удобнее всего искать на «Авиасейлс». Этот агрегатор дает возможность сравнивать цены на сайтах авиакомпаний и различных билетных сервисах и выбирать выгодные варианты. Если разница в цене небольшая, то всегда лучше купить билет на сайте авиакомпании. В случае отмены или переноса рейса, вернуть деньги будет проще.
Автомобиль. Если едете на своей машине, подсчитайте примерную стоимость бензина и платных дорог. Если арендуете, добавьте цену аренды и страховки.
Полезные сервисы:
Как рассчитать:
Всегда сравнивайте цену выбранного отеля на его официальном сайте и в разных системах бронирования — здесь такая же история, как с авиабилетами. Иногда на сайтах отелей бывают более выгодные предложения. Или же вам начислят баллы в программах лояльности, если вы останавливаетесь в сетевых отелях, например Ibis, Hilton и других.
Полезные сервисы:
В некоторые страны визу нужно оформлять заранее, что влечетдополнительное планирование и расходы: консульские сборы, оплату услуг визовых центров и покупку страховки. Также процесс оформления визы может затянуться, поэтому важно заложить на него больше времени, чтобы не попасть вситуацию, когда вам вот-вот вылетать, а вы всё еще не знаете, дали вам Шенгенскую визу или нет.
Как рассчитать время на оформление визы:
Полезные сервисы:
Эта часть бюджета тесно связана с вашим маршрутом. Если вы планируете посетить 14 китайских городов за 20 дней, то очевидно, что вы потратите крупнуюсумму на транспорт между городами и внутри и такси. А если вы прилетели в небольшой городок на пару недель, никуда не планируете выбираться и хотите везде ходить пешком, то здесь бюджет на перемещения в отпуске может быть равен нулю.
Планирование. С транспортной системой новой страны может помочь разобраться сервис Omio. Он покажет, как добраться из пункта А в пункт Б в мировом масштабе. Надо иметь в виду, что у него не настолько полная база данных, чтобы корректно отображать транспорт по Ирану или возможность добраться из Катара в ОАЭ. И всё-таки базовое представление о видах транспорта и ценах получить можно.
Самолет. Далее с помощью агрегаторов вроде Aviasales или Trip.com ищем авиабилеты и собираем маршрут.
Поезд. Единых агрегаторов железнодорожных билетов не существует, поэтому в первую очередь надо зайти на сайт Seat61 и прочитать о железнодорожной системе страны, куда вы планируете отправиться. Далее — изучить расписание и купить билеты на официальном сайте железной дороги. При этом по европейским странам можно смотреть расписание и цены на билеты на сайте железных дорог Германии — Deutche Bahn.
Автобус. С автобусными билетами ситуация также не самая простая. Во многих странах нет единого оператора или сервиса, который показывал бы расписание всех автобусов, поэтому придется проверять сайт каждого конкретного перевозчика. Хотя по европейским странам хорошо справляется сервис Omio, а в Турции есть Obilet.
Городской транспорт. Изучите стоимость проезда на общественном транспорте. Например, в Белграде с января 2025 года транспорт для всех бесплатный, а в Стокгольме выгоднее брать единый проездной, чем платить за каждую поездку отдельно.
Такси. Рассчитайте траты на такси, если планируете пользоваться им в путешествии. Сейчас почти в каждом крупном городе есть свои агрегаторы, где можно посмотреть, сколько будет стоить поездка из точки А в точку Б.
Аренда авто. Если вы хотите арендовать автомобиль для передвижения по стране, закладывайте в бюджет депозит, стоимость топлива, парковки и страховки.
Полезные сервисы:
Как рассчитать:
Полезные сервисы:
Как рассчитать:
Полезные сервисы:
Планирование бюджета на отпуск не избавит вас от непредвиденных расходов. Их сложно конкретно рассчитать. Желательно, чтобы у вас всегда была сумма на карте на такие расходы.
Например, при аренде автомобиля часто требуется залог, который могут вернуть не в полном объеме или не вернуть вообще, если вы привезете машину с пустым баком, поврежденной или грязной. Отели тоже иногда берут депозит на случай, если вы сломаете что-то в номере или выпьете все запасы алкоголя из мини-бара. Но даже если всё хорошо, деньги могут возвращать на карту до двух недель. Иногда во время путешествия длиной в пару недель таких депозитов, ожидающих возврата, накапливается на несколько сотен долларов.
Не стоит забывать и о приятных сюрпризах. Может случиться так, что во время поездки у вас появится возможность попасть на концерт любимого исполнителя. А может, вспомнится давняя мечта и вам захочется пройти уроки серфинга. Рекомендуется отложить как минимум 10–20% от общего бюджета на такие форс-мажоры, чтобы при возникновении неожиданных ситуаций вы вдруг не оказались в финансовой яме.
Полезные сервисы:
Помимо сайтов для планирования отпуска есть множество приложений, которые позволяют записывать траты буквально на ходу и составлять список вещей, пока вы принимаете ванну.
TripIt помогает собирать информацию о рейсах и бронированиях в одном месте, а также прокладывать маршруты на карте.
Pack Point — вы выбираете место назначения, длительность пребывания и планируемые активности, а приложение выдает список вещей, которые нужно взять с собой, в зависимости от погоды и типа поездки. Список можно кастомизировать — удалять лишние пункты и добавлять свои.
Rome2Rio помогает построить маршруты в любой точке мира и сравнить стоимость и длительность поездки на разных видах транспорта. Это удобно, если вы еще не выбрали между самолетом, автобусом, поездом и арендованной машиной. Но, конечно, в базе данных есть не все страны и не все варианты добраться из точки А в точку Б. Бывает и так, что сайт показывает маршруты, которых не существует. Но в целом его удобно использовать для планирования поездок по популярным странам и просто как ориентир.
Travel Spend помогает контролировать бюджет и работает даже без подключения к интернету. Можно записывать траты буквально на ходу, а затем анализировать разные категории в виде диаграммы.
(Пока оценок нет)
Загрузка...
