Как оформить квартиру в собственность

В статье расскажу, как правильно оформить квартиру в собственность, какие документы нужны для госрегистрации и какие есть варианты подачи.

Для чего нужна государственная регистрация

Сделка приобретения недвижимости всегда оформляется письменно и подлежит государственной регистрации. Нужно понимать, что регистрируется не сделка и не договор приобретения, а право на приобретенную недвижимость.

Государственную регистрацию недвижимости регулируют ст. 131 ГК РФ и Федеральный закон от 13.07.2015 № 218-ФЗ.

Регистрацией занимается специальный госорган — Росреестр, или Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии. Право собственности на квартиру фиксируется сотрудниками Росреестра в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) — там делается специальная запись об этом. Регистрируются не только права, но и ограничения на них, например ипотека или арест. Права и ограничения возникают с момента внесения соответствующей записи в ЕГРН.

Зарегистрированное право собственности на квартиру дает собственнику возможность распоряжаться недвижимостью, например продавать ее, дарить, передавать по наследству или отдавать в залог для обеспечения обязательств.

Какие формы договоров приобретения бывают

Формы договоров приобретения могут быть разными, что влияет на порядок оформления права собственности на квартиру.

• Если это покупка квартиры на вторичном рынке или готовой новостройки, то заключают договор купли-продажи.
• Если покупаете на этапе строительства — то договор участия в долевом строительстве (ДДУ). ДДУ обычно регистрирует сам застройщик, а после сдачи дома в эксплуатацию выдает покупателю акт приема-передачи квартиры. На основании акта и ранее зарегистрированного ДДУ оформляется право собственности.

• Если покупаете в новостройке, но не у застройщика, а у другого лица, то заключается договор уступки права требования (ДУПТ). Для регистрации ДУПТ необходим основной договор участия в долевом строительстве. А иногда — и письменное согласие застройщика, если это предусмотрено условиями ДДУ.
• Если квартиру подарили, то основанием для регистрации является договор дарения. В этом случае обе стороны должны присутствовать на подаче документов.
• Еще может быть договор ренты или договор мены — такая форма сейчас применяется редко.

• Можно получить квартиру безвозмездно по договору передачи от государства в собственность по приватизации. В этом случае для ее оформления в собственность нужно подать заявление о приватизации в МФЦ по месту жительства, и, если соответствуете условиям программы, на руки получите уже зарегистрированный договор.

Правоустанавливающим документом на недвижимость может быть не только договор.

• Если жилье получили в наследство, то нотариус, который ведет наследственное дело, должен выдать свидетельство о наследстве — оно и будет правоустанавливающим документом. Его нужно отнести в Росреестр, чтобы оформить квартиру в собственность.
• Если имущество получили через суд, то правоустанавливающим документом при оформлении права собственности на квартиру является судебное решение, вступившее в силу. Например, бывшие супруги поделили совместное имущество через суд. В этом случае копию решения суда получают в суде под расписку. Этот документ должен быть заверен печатью суда и подписью судьи, который принял решение (ст. 214 ГПК РФ).

Состав документов зависит от правового статуса собственника квартиры, а также от того, есть ли на нее обременение.

Какие документы нужны для оформления квартиры в собственность

Чтобы зарегистрировать право собственности, нужно договориться с продавцом о дате сделки и подписать основной договор приобретения. Обычно документы на регистрацию подают в день подписания договора. Вот какие документы понадобятся:

• Подписанный договор приобретения. Он называется правоустанавливающим — это основной документ для возникновения права собственности. Понадобится по экземпляру на каждого участника сделки плюс еще один для Росреестра. Если сделка ипотечная — плюс экземпляр для банка. Если нотариальная — плюс экземпляр для нотариуса.
• Заявление о регистрации права собственности на квартиру — обычно его заполняет сотрудник МФЦ, а участники сделки просто его подписывают.
• Документы, удостоверяющие личности участников сделки. Для физлиц это паспорт. Если участник сделки — несовершеннолетний ребенок до 14 лет, то нужно свидетельство о рождении. Юрлицо представляет в Росреестр учредительные документы и документ, подтверждающий полномочия представителя, например доверенность.

Это основные документы для регистрации перехода права. В зависимости от вида сделки могут потребоваться и дополнительные, например:

• Нотариальное согласие супруга, который не указан в правоустанавливающем договоре. Этот документ нужен, если квартиру приобрели в браке и между супругами не заключен брачный договор. В этом случае по закону все имущество находится в совместной собственности супругов.

• Нотариальное соглашение о разделе имущества или нотариальное согласие бывшего супруга. Эти документы нужны, если квартиру покупали в браке и брачного договора не было, а к моменту продажи квартиры супруги развелись.
  Росреестр может и не требовать согласия супруга, так как в ЕГРН достаточно поставить отметку, что согласие не было представлено. В этом случае остановки или отказа в регистрации не будет. Но, с точки зрения покупателя, это риск, так как такая сделка может быть позже оспорена. Поэтому запрашивайте согласие, чтобы снизить свои риски.
  Подробнее об этом мы писали в нашей статье на R-Media «Под особым контролем: кого из участников сделки проверять при покупке квартиры».

• Согласие органа опеки и попечительства, если собственник продаваемой квартиры — это несовершеннолетний ребенок. А если ему от 14 до 18 лет, то еще должно быть письменное согласие родителей или другого ответственного за него лица, так как в этом возрасте несовершеннолетний сам подписывает документы.

• Нотариальная доверенность от участника сделки, если вместо него на сделке присутствует представитель.
• Письменное согласие кредитора, например банка, на продажу, если квартира находится в залоге. Но обычно банк не дает согласие, если долг не погашен.

• Если продается доля в праве собственности, то в МФЦ нужно принести документ, подтверждающий отказы собственников других долей, так как у них есть приоритетное право покупки этой доли.

Государственная пошлина за регистрацию

За регистрацию перехода права собственности на квартиру взимается госпошлина. Для физлиц она составляет 2000 руб., для юрлиц — 22 000 руб. Например, если физлицо — покупатель, а юрлицо — продавец, то пошлина — 2000 руб., так как имущество переходит гражданину, а не компании.

Обычно пошлину платит покупатель, но стороны могут договориться об ином. Это прописывается в договоре приобретения, чтобы не было споров. Оплатить пошлину можно прямо в МФЦ через платежный терминал.

Документ об уплате обычно не требуется — Росреестр и так видит оплату. Но можно перестраховаться и приложить копию для сверки в МФЦ.

Как подать документы на госрегистрацию сделки

Есть четыре основных способа подачи документов на госрегистрацию.

Лично в любом отделении МФЦ или Росреестра. Это самый распространенный способ подачи документов. В любом МФЦ можно провести даже межрегиональную сделку. Но обычно документы сдают по месту нахождения покупаемой недвижимости. Если речь идет о покупке или дарении, то на сделке должны присутствовать обе стороны.

В электронном виде. Про этот вариант оформления сделки мы подробно рассказали в статье «Как оформить сделку с недвижимостью в электронном виде».

Документы, которые представлены в электронной форме, должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) заявителя. О ней стоит позаботиться заранее. Если сделка ипотечная, то такие подписи обычно формирует для участников сделки банк.

На дому. У некоторых категорий граждан, например у участников ВОВ, Росреестр может принять документы на регистрацию права собственности на дому и доставить документы после регистрации. Для них эта услуга бесплатна.

Для остальных выездное обслуживание пока доступно только в виде курьерской доставки документов после регистрации, чтобы лишний раз не ходить в МФЦ. Стоимость такой доставки регулируется законом. Например, в Москве за пакет документов по одному объекту недвижимости возьмут 1500 руб.

Чтобы заказать услугу, нужно подать заявку, выбрать удобные дату и время и оплатить услугу на сайте с помощью банковской карты.

Через нотариуса. Через нотариуса сделка обязательна в случаях, когда:

• отчуждается одна из долей, а не все доли вместе;
• одним из собственников продаваемого жилья является несовершеннолетний;
• нужна передача недвижимости по договору ренты;
• делится общее имущество супругов.

Но о такой форме сделки можно договориться и по личной инициативе.

Нотариус проверяет законность сделки и наличие необходимых согласий и разрешений. Он устанавливает личности сторон, проверяет наличие информации, которая влияет на сделку, например недееспособность или ограниченную дееспособность сторон, проверяет недвижимость на факт обременения, заверяет сделку и заносит информацию о ней в Единый реестр.

Сделка у нотариуса может пройти в двух форматах: бумажном или электронном. Если сделка оформляется в электронном виде, то документы на госрегистрацию обычно отправляет нотариус. Правоустанавливающий документ подписывается простыми электронными подписями участников сделки и усиленной цифровой подписью нотариуса. Зарегистрированные документы приходят к нотариусу в электронном виде. Участники сделки могут получить свой комплект как в бумажной форме, заверенной нотариусом, так и в электронном архиве.

Если сделка оформляется в бумажном формате, то стороны получают у нотариуса нотариально заверенные документы и самостоятельно относят их в МФЦ на регистрацию.

Если участники сделки живут в разных городах, то проводится дистанционная сделка с участием нотариусов из разных регионов. Это может быть как электронная сделка, так и бумажная.

Получение документов после госрегистрации

Если участники сделки подают документы в бумажном виде, то МФЦ либо Росреестр выдает расписку с номером заявки, описью принятых документов и датой их получения.

Если документы на регистрацию направляет нотариус, то расписка не выдается — всю информацию можно уточнить у нотариуса.

По номеру в расписке можно отследить, готовы ли документы. В этом примере документы уже направлены заявителю — значит, их уже можно получить в том же МФЦ, куда их подавали

Сроки госрегистрации прав не должны превышать:

• 9 рабочих дней, если документы подаются через МФЦ;
• 7 рабочих дней со дня приема заявления при подаче документов непосредственно в Росреестр;
• 3 рабочих дней при нотариальной сделке.

Регистрация сделок в электронном виде обычно проводится быстрее — за 3–4 дня. А электронную ипотеку можно оформить за один день — в рамках этой программы работает уже 75 регионов.

При регистрации покупки в строящейся новостройке есть нюансы. Если ваш ДДУ с застройщиком был первым, то его внесут в Росреестр в течение 5 рабочих дней, а если нет — то в течение 7 дней через МФЦ или в течение 3 дней, если оформлялась электронная сделка.

После регистрации документы может получить только участник сделки или его официальный представитель по нотариальной доверенности.

Как подтверждается государственная регистрация

Госрегистрация подтверждается выпиской из ЕГРН. А до середины 2016 года выдавалось бумажное свидетельство о государственной регистрации права.

Выписка из ЕГРН фиксирует актуальность права на момент ее выдачи. Чтобы понимать действительность права на текущий момент, нужно запросить новую выписку — это можно сделать в электронном виде на сайте Росреестра. Стоимость услуги — от 300 руб. для физлиц. Запросить ее может любой человек. В этом случае в выписке не будет персональных данных собственника и сведений о правоустанавливающем документе. Собственник может заказать полную выписку из личного кабинета на сайте Росреестра или через «Госуслуги».

На договоре приобретения Росреестр проставляет отметку о регистрации права собственности.

На договоре приобретения ставится отметка о регистрации права собственности. Если квартиру покупали в ипотеку, то рядом одновременно ставится отметка о регистрации ипотеки в силу закона

Что запомнить

• Право собственности подлежит госрегистрации. Его регистрируют на основании правоустанавливающего документа, например договора купли-продажи или свидетельства о наследстве.
• Правоподтверждающим документом является выписка из ЕГРН. Актуальность сведений о праве собственности и наличии обременений нужно проверять перед любой сделкой.