Как из-за границы оформить доверенность на человека в России

Из-за границы можно купить или продать квартиру, оформить пенсию или выписаться из квартиры. Для этого не нужно возвращаться в Россию, достаточно просто оформить доверенность на своего представителя. Разбираемся, как оформить доверенность за границей.

Как оформить доверенность за границей

Есть два способа оформить доверенность в другой стране: через консульство или местного нотариуса.

Через консульство. Консульские доверенности оформляются по российским законам и на русском языке. Они очень удобны, потому что их не нужно переводить или заверять. Выданная консульством доверенность по статусу равна нотариальной доверенности, оформленной в России, ее можно проверить в реестре на сайте Федеральной нотариальной палаты. Единственная проблема в том, что в некоторых странах очередь на прием в консульство растягивается на несколько месяцев.

Чтобы оформить консульскую доверенность, нужно сначала записаться в консульство, затем самостоятельно подготовить текст доверенности и прийти на прием. Некоторые консульства требуют предварительно разместить доверенность на своем портале, потом нужно будет принести на прием распечатанную бумагу и электронную версию на флешке. Заранее уточните требования нужного вам консульства.

Найдите ближайшее к вам консульство на информационном портале МИД РФ. На сайтах некоторых консульств есть образцы доверенностей и примеры их заполнения. Например, сайт консульства в Бразилии подробно рассказывает, как заполнять доверенности. А некоторые консульства даже размещают шаблоны — например, на сайте консульства в Канаде есть 15 образцов: генеральная доверенность, доверенность на дарение квартиры, распоряжение автомобилем, оформление пенсии и другие.

Консульства берут плату за оформление доверенности. Ее размер не зависит от страны, в которой вы находитесь, ― тарифы установлены правительством и действуют для всех консульств России. Если захотите оформить доверенность на родителей или других родственников, это будет стоить 30 долларов США, на других лиц ― 60 долларов.

Чтобы доверенность удостоверили, вам нужно будет приложить к ней пакет документов:

• ваш загранпаспорт или внутренний российский паспорт;
• данные российского паспорта вашего представителя с пропиской. Некоторые консульства просят копию паспорта, лучше заранее уточните этот вопрос вконсульстве;
• квитанцию об оплате консульского сбора.

Удостоверенную доверенность можно сразу использовать. Достаточно просто отправить ее в Россию почтой или курьерской службой.

Через нотариуса. Доверенность можно оформить у нотариуса в стране, где вы живете. Скорее всего, так будет быстрее, чем получать доверенность в консульстве.

Правильно оформленная доверенность иностранного нотариуса равна по статусу обычной, выданной в России, но на практике ее могут не принять. Дело в том, что в России очень сложно проверить подлинность иностранного документа. Это делается через правоохранительные органы: следователь обращается в страну, где вам выдали доверенность, чтобы там подтвердили ее подлинность. Проверка занимает много времени.

Доверенности проверяют не всегда, но Росреестр, например, очень серьезно к этому относится. Так что, если вы собираетесь продавать недвижимость, подумайте о том, чтобы получить документ в консульстве. Обращайтесь к иностранному нотариусу, только если доверенность нужна срочно, а в консульство невозможно попасть.

Обычно специалист оформляет документ на языке своей страны, потом его нужно будет перевести и легализовать. В следующих разделах мы расскажем о легализации доверенностей в разных странах.

Оформление нотариальных доверенностей в странах СНГ

Это самый простой вариант. Между странами — участницами СНГ заключена Минская конвенция. По этому документу доверенности из одной страны СНГ считаются действительными в любой другой стране содружества.

Для того чтобы доверенность из страны СНГ приняли в России, ее нужно перевести на русский язык и подготовить заверенный перевод у нотариуса. После этого доверенность считается действующей.

У России есть взаимные договоры об отмене легализации документов еще с несколькими государствами:

• Албанией,
• Болгарией,
• Венгрией,
• Вьетнамом,
• КНДР,
• Кубой,
• Испанией,
• Литвой,
• Монголией,
• Польшей,
• Румынией,
• Чехией,
• Эстонией,
• Сербией,
• Хорватией,
• Словенией,
• Черногорией,
• Боснией и Герцеговиной.

Если вы оформили доверенность в одной из этих стран, ее нужно будет просто перевести на русский и нотариально заверить перевод.

Как оформить доверенность в странах — участницах Гаагской конвенции

В странах — участницах Гаагской конвенции (1961) на официальные документы ставят специальный штамп — апостиль. После этого документ будет действовать во всех остальных странах конвенции. К счастью, в список входят 124 страны, в том числе Россия, Турция, США, Япония, Индия, Великобритания и другие.

Апостиль ставят в той же стране, где получили доверенность. Каждое государство само решает, какое ведомство будет ставить апостили, в России это Министерство юстиции, в Германии ― Земельный суд, в Великобритании ― Министерство иностранных дел.

Когда доверенность легализована, ее нужно перевести на русский язык и заверить в нотариальной конторе. Обратите внимание, что апостиль тоже переводится. После этого доверенность будет иметь полную юридическую силу на территории России.

Как оформить доверенность в остальных странах

Скорее всего, вам проще будет сразу получить консульскую доверенность, если вы находитесь в стране, которая не входит в СНГ, не имеет договоров с Россией и не признает Гаагскую конвенцию. Дело в том, что в таких странах вам потребуется легализовать доверенность в консульстве, так что вам в любом случае придется туда обращаться.

Весь процесс получения нотариальной доверенности состоит из нескольких этапов:

1. Подготовить доверенность и заверить ее в нотариальной конторе.
2. Подтвердить полномочия нотариуса, удостоверившего доверенность. Это делают в местном государственном органе. Чаще всего это Министерство иностранных дел.
3. Перевести доверенность на русский язык и заверить перевод у нотариуса.
4. Записаться на прием в консульство, оплатить пошлину и легализовать доверенность.

После легализации доверенность можно отправлять своему представителю в Россию.

Как нужно переводить на русский доверенность от иностранного нотариуса

Чаще всего иностранные нотариусы заверяют доверенности на языке своей страны. Их обязательно нужно будет перевести на русский. При этом и перевод тоже нужно заверить у нотариуса.

Нотариальный перевод — это очень распространенная практика, так что с ним не должно быть сложностей. Иногда переводчики есть у нотариальной конторы, иногда нужно обратиться в бюро переводов, и тогда переводчики сами отнесут доверенность нотариусу и заверят.

Можно перевести доверенность на месте, а можно отправить ее в Россию и перевести уже там. У обоих вариантов есть свои преимущества.

• Если перевести доверенность на месте, вы сможете сразу понять, все ли там правильно, и исправить текст, если в нем есть ошибки.
• Если перевести и заверить документ уже в России, на нем будет стоять подпись и печать российского нотариуса. Нотариус не подтверждает, что доверенность подлинная, он просто заверяет подпись переводчика, но не все об этом знают. Поэтому такая доверенность может вызывать больше доверия в России.

Кстати, в некоторых странах доверенность можно оформить сразу на русском языке. Это страны СНГ, где русский язык имеет официальный статус: Белоруссия, Казахстан, Кыргызстан и другие. А еще доверенность на русском выдадут в США, Австралии и Великобритании. Дело в том, что там нотариус заверяет только подпись, а не содержание документа, так что можно писать на любом языке.

Подытожим

• Не нужно возвращаться, если есть дела в России, а вы за рубежом. Можно оформить доверенность на человека в России.
• Есть два способа оформить доверенность за границей: через российское консульство или местного нотариуса.
• Консульская доверенность оформляется на русском языке и по российским законам. Чтобы оформить доверенность, нужно заплатить пошлину и заверить доверенность в консульстве. Это удобно, но иногда в консульство нужно записываться за несколько месяцев.
• В местных нотариальных конторах доверенность оформят быстрее, но ее потребуется легализовать. Во всех странах этот процесс проходит по-разному.
• Доверенность из СНГ достаточно перевести на русский язык и подготовить заверенный перевод у нотариуса.
• Со многими странами у России есть договоры об отмене легализации документов. На них распространяются те же правила, что и для стран СНГ.
• На доверенности, оформленной в стране — участнице Гаагской доверенности, нужно поставить апостиль. Нужно будет выяснить, какое ведомство делает это встране, где вы живете.
• Во всех остальных странах проще сразу оформить консульскую доверенность. Вам в любом случае придется записываться в консульство и платить пошлину.