Как правильно составить резюме без опыта работы: руководство для новичков

Как правильно составить резюме без опыта работы: руководство для новичков
3
0
389
3

Советы по созданию хорошего резюме и примеры для тех, кто только начинает карьеру

Когда у тебя нет релевантного опыта работы, то кажется, что и писать в резюме нечего. Но это не так. Даже у начинающего или меняющего сферу деятельности специалиста есть навыки и достижения, которые можно выгодно представить. Главное — правильно расставить акценты и показать работодателю свою мотивацию, обучаемость и потенциал. Иногда новичка без опыта могут предпочесть кандидату с приличным стажем. В этой статье вы найдете рекомендации, которые помогут создать профессиональное резюме и выделиться среди других кандидатов.

Что вы узнаете

Почему иногда выбирают новичка, а не опытного спеца

Нередко бывает так, что работодателя привлекает не резюме опытного специалиста, а кандидат без опыта работы. Хотя когда ты новичок без опыта, кажется, что такая ситуация — это что-то из области фантастики.

Но это опровергает HR-архитектор и независимый консультант Арина Когаленок. Вот почему работодатель может предпочесть кандидата без опыта:

Арина Когаленок
HR-архитектор и независимый консультант
Компания ищет «свежий взгляд» и гибкость

Пример: компания-разработчик мобильных приложений ищет маркетолога. В финале осталось два кандидата: один с пятилетним опытом в классическом digital-маркетинге, другой без опыта, но с активным блогом и креативными идеями.

Руководитель выбирает новичка, потому что стартапу нужен свежий взгляд, быстрые тесты гипотез и нестандартные подходы. Опытный специалист привык работать по устоявшимся схемам, а компания хочет экспериментов.

Компания хочет воспитать сотрудника под себя

Пример: банк ищет администратора клиентского зала. Один кандидат — с опытом работы менеджером в другом банке, но с негативным опытом взаимодействия с клиентами. Второй — бывший официант, но с отличными гибкими навыками (soft skills) и доброжелательной манерой общения.

Работодатель выбирает официанта. Банк готов обучить продуктам и процессам, но приоритет отдает навыкам коммуникации и стрессоустойчивости, а не банковскому опыту.

Энергия и молодость побеждают опыт

Еще может быть такое, что вакансия предполагает высокий темп работы или требует активного обучения, и работодатель может выбрать новичка, который горит желанием учиться и работать. Опытные специалисты иногда приходят с усталостью от предыдущего места, а начинающий кандидат будет мотивирован расти и развиваться.

База: что должно быть в резюме

Личные данные

В этом разделе должны быть указаны все ваши данные, которые могут быть важны для работодателя:

  • Имя и фамилия.
  • Должность, на которую вы претендуете.
  • Контактные данные: номер телефона, электронная почта.
  • Город проживания и возможность переезда.
  • Ссылки на портфолио и соцсети (если релевантны для вакансии).
  • Фотография (не всегда считается обязательной, но однозначно помогает сделать резюме более персонализированным и сразу привлекает внимание среди текста). Степень строгости фото зависит от вакансии: деловой стиль — например, для юриста, более креативный — для творческих профессий.

Ваш возраст или дату рождения указывать стоит, если это может помочь работодателю лучше понять ваш профессиональный путь. Но если вы сомневаетесь, рекомендую оставить этот пункт только в сопроводительном письме или обсудить на собеседовании.

Шаблон резюме дизайнера, сделанный в графическом редакторе Figma. Источник: Figma
Слева — шаблон резюме учителя музыки, сделанный в сервисе Canva, справа — шаблон простого резюме, сделанный в Google Docs. Источник: Canva, Google Docs

Цель резюме

В этом разделе важно кратко и четко обозначить, чего вы ждете от работы. Можно указывать эту информацию в шапке резюме как вводные данные.

Например:

  • Начинающий графический дизайнер. Обладаю навыками работы в Adobe Photoshop и Illustrator, хочу применять свои знания в команде профессионалов и развиваться в сфере брендинга.
  • Молодой специалист в сфере управления проектами. Отличаюсь организованностью, аналитическим мышлением и коммуникабельностью. Ищу возможность развиваться в сфере продаж и клиентского сервиса, готов обучаться и применять навыки в реальных бизнес-задачах.

Образование

Когда  нет опыта, образование становится ключевым разделом резюме, особенно если вы недавний выпускник. Укажите:

  • годы обучения;
  • учебное заведение, факультет и специализацию;
  • средний балл, если высокий(необязательный пункт, по желанию);
  • название дипломной работы, если она связана с вакансией);
  • стажировки и практики во время обучения;
  • курсы и тренинги, если они дополняют основное образование.

Для студентов можно оформить это так:

2022 — наст. время
Высшая школа экономики, факультет управления и бизнес-аналитики

Если у вас нет ни опыта работы, ни образования, то в резюме важно сделать акцент на других аспектах: навыках, курсах, личных проектах, самообразовании и любых практических достижениях.

Даша Хамина
IT-рекрутер в Райффайзен Банке
«Курсы и онлайн-обучение показывают инициативу и желание учиться. Кандидаты без официального образования могут выделиться за счет таких курсов, особенно если они релевантны для желаемой позиции. Важно также упомянуть практические навыки, полученные во время обучения. Сейчас довольно конкурентный рынок, поэтому неформальное образование играет большую роль при выборе кандидата».

Навыки

Этот раздел можно (но не обязательно) разделить на:

Жесткие навыки (hard skills) — конкретные знания и умения, например:

  • владение программами (Excel, Photoshop, Figma);
  • навыки работы с соцсетями (запуск рекламных кабинетов, написание постов);
  • знание иностранных языков (английский — Advanced, турецкий — Elementary).

Гибкие навыки (soft skills) — личные качества, важные для работы:

  • коммуникабельность;
  • способность к обучению (научился варить кофе в одной из лучших кофеен города с нуля за полтора месяца и участвовал в чемпионате России по латте-арту);
  • умение работать в команде (проходил стажировку и работал в отделе из 15 человек);
  • организованность и внимание к деталям.

Дополнительная информация

Здесь можно указать любые ваши достижения и дополнительный опыт, который кажется вам релевантным:

  • волонтерские проекты;
  • участие в студенческих мероприятиях;
  • стажировки и практику;
  • публикации;
  • личные проекты (например, успешное ведение личного блога или создание онлайн-магазина вязаных изделий для вашей бабушки);
  • прохождение курсов и тренингов, которые не относятся к основному образованию.

Арина Когаленок о практических примерах и достижениях, которые могут стать аргументами в вашу пользу:

Арина Когаленок
HR-архитектор и независимый консультант
Выбирая кандидата без опыта работы, мы понимаем, что ему предстоит многому научиться. Поэтому важнее всего показать ваш навык обучаемости. Как быстро и как успешно вы осваивали что-то новое? Речь не только об академическом образовании и оценках. Важно продемонстрировать связь: вот вы что-то выучили в теории → вот как вы это применили на практике → вот какой результат получился.

Это могут быть кейсы из прошлого, но нерелевантного опыта работы (например, вы хотите быть администратором в банке, а опыт есть только в сфере общепита).

Освоил технику активного слушания → начал применять в работе с гостями → увеличил количество постоянных клиентов.

Прочитал несколько статей и прошел мини-курс по активному слушанию. Начал задавать уточняющие вопросы гостям, запоминать их предпочтения и персонализировать сервис. В результате многие клиенты стали приходить чаще и просили обслуживать их именно меня.

Изучил основы тайм-менеджмента → оптимизировал свою работу в зале → снизил время ожидания гостей.

Разобрался в принципах приоритизации задач и тайм-менеджмента. Начал заранее планировать последовательность действий во время пиковых нагрузок, что позволило быстрее обслуживать гостей и сократить время ожидания заказов.

Выучил основы работы с кассовой системой → стал помогать коллегам → повысил скорость расчетов и уменьшил количество ошибок.

Самостоятельно изучил руководство по кассовому оборудованию и разобрался в нюансах работы. Благодаря этому смог быстрее оформлять заказы и помогать коллегам в сложных ситуациях, что уменьшить очереди и минимизировало ошибки в расчетах.

Или просто из жизни:

Освоил основы финансового планирования → начал вести бюджет → накопил на крупную покупку без лишнего стресса.

Прочитал книгу по управлению личными финансами и изучил несколько методов планирования расходов. Начал записывать доходы и траты, анализировать, где можно сократить расходы. В результате смог накопить нужную сумму на поездку, не жертвуя привычным уровнем жизни.

Выучил иностранный язык на базовом уровне → применил его в путешествии → смог свободно общаться и решать бытовые вопросы.

Изучал язык самостоятельно через приложения и видео. Во время поездки в Японию начал активно использовать новые знания — заказывал еду, спрашивал дорогу, общался с местными. Это помогло комфортно чувствовать себя в незнакомой среде и даже завести новые знакомства.

Мотивационное письмо

Если вы откликаетесь на конкретную вакансию, сопроводительное письмо может стать вашим преимуществом. Многие компании, особенно небольшие, в первую очередь обращают внимание на него и только потом — на формальное резюме. В нем важно объяснить, почему вас заинтересовала именно эта компания и как вы можете быть полезны в процессе работы. Письмо позволяет подчеркнуть ваши сильные стороны, продемонстрировать мотивацию и убедить работодателя в вашей заинтересованности.

Как написать:

  • Кратко представьтесь и укажите, на какую вакансию откликаетесь. Здесь же можно упомянуть, откуда вы узнали о работе и есть лиу вас рекомендации.
  • Расскажите, что вас привлекает в данной сфере, какие ценности компании вам близки. Этот пункт демонстрирует, что вы не отправляете резюме всем подряд, а осознанно выбрали именно эту организацию.
  • Уточните, какие навыки и качества делают вас подходящим кандидатом.
  • Объясните, что работа в этой компании вам даст: какой опыт и какие знания вы хотели бы получить, как планируете развиваться в этой сфере.
  • Поблагодарите за внимание и выразите готовность обсудить детали лично.

Рекомендации от Арины Когаленок, HR-архитектора, независимого консультанта:

Арина Когаленок
HR-архитектор, независимый консультант

  • Самое важное — четко и лаконично ответить на вопрос: «Почему вы подходящий кандидат?». Возьмите требования из описания вакансии и найдите самые впечатляющие кейсы и результаты в вашем опыте, которые продемонстрируют, что у вас есть то, что ищет для себя компания.
  • Будьте краткими — не нужно перечислять всё. Держите в голове, что цель мотивационного письма не оффер, а желание открыть и рассмотреть ваше резюме.
  • Пишите в том стиле, который транслирует компания. Это может быть формальный и официальный либо, наоборот, более расслабленный.
  • Усилить свое мотивационное письмо можно упоминанием какого-то факта, которого нет в вакансии, но вы нашли его на сайте компании или в других источниках. Это покажет вашу заинтересованность.
  • Лайфхак: запишите короткую (на 1–1,5 минуты) видеовизитку. Так у компании будет возможность сразу же посмотреть на вас «вживую». В этой визитке тоже отвечайте на вопрос: «Чем ваш опыт подходит и будет полезен компании?». По возможности загрузите ее на общедоступный ресурс, чтобы ссылка выглядела максимально безопасной (в наш век вирусов) или, если есть техническая возможность, вложите видео в само тело письма, не прикрепляйте его вложением, которое нужно скачать и открыть отдельно.

На сайте Canva.com, например, можно найти шаблон для мотивационного письма с советами. Источник: Canva

Как адаптировать резюме под конкретные вакансии

Важно не просто на автомате рассылать резюме, а немного адаптировать его под каждую вакансию, на которую вы откликаетесь. Вместе с мотивационным письмом это может стать ключом к получению желаемой должности.

Вот несколько шагов, как правильно это сделать.

Изучите вакансию и требования

Обратите внимание на ключевые слова в описании вакансии, которые подчеркивают необходимые навыки и обязанности. Например, если требуется опыт работы с программами, такими как Adobe Illustrator или Procreate, обязательно выделите эти навыки в своем резюме. Полезно использовать ключевые фразы, которые есть в вакансии, чтобы ваше резюме успешно проходило через системы автоматической фильтрации, часто используемые в процессе обработки.

Сейчас многие компании используют специальные программы, которые автоматически разбирают все отклики, и рекрутеры смотрят уже предобработанные и самые подходящие. Чтобы попасть в эту выборку, внимательно прочитайте вакансию. Где это возможно, используйте точно такие же слова в своем резюме. Даже если первоначальный разбор резюме делает человек, это будет выигрышно. Скорее всего, именно рекрутер составлял текст вакансии: если он увидит в вашем резюме знакомую лексику, то с большей вероятностью сочтет его более подходящим.
Арина Когаленок, HR-архитектор, независимый консультант

Подчеркните релевантные навыки и знания

Когда нет опыта работы, важно сосредоточиться на тех навыках, которые могут быть полезны для выполнения обязанностей на новой должности. Например, для кандидата на позицию маркетолога, который не имеет опыта в рекламе, можно акцентировать внимание на навыках создания контента, его продвижения или анализа. Если вы претендуете на роль менеджера проектов, можно подчеркнуть опыт работы в команде, организации мероприятий или выполнении учебных проектов, где вы проявили организационные способности. Важным будет упоминание любых курсов, онлайн-обучений или проектов, которые связаны с требованиями вакансии.

Подкрепите навыки достижениями

Когда вы адаптируете резюме, старайтесь подкрепить свои навыки конкретными достижениями. Например, вместо того чтобы просто написать «опыт работы с графическими редакторами», укажите, что именно вы создали с их помощью, даже если это было сделано для друзей и бесплатно, — «создание логотипа для малого бизнеса, который привел к увеличению узнаваемости». Такие примеры показывают, как ваши навыки могут быть применены в работе. Если у вас еще нет реализованных проектов, их можно придумать. Возьмите несколько сфер (общепит, спорт, гостиницы), придумайте названия компаний и сделайте для них логотипы.

Не забывайте про цель резюме и мотивационное письмо

Например, если вы хотите работать в компании, которая занимается веб-дизайном, уточните, что ваша цель — развивать навыки в создании интерфейсов и визуальных решений для сайтов. Также объясните в мотивационном письме, почему вас привлекает именно эта компания.

Перераспределите акценты в резюме

В зависимости от вакансии акценты могут быть различными. Для вакансии учителя важно выделить педагогические навыки, опыт взаимодействия с детьми, знания в области обучения и педагогической психологии, а также умение работать с образовательными технологиями. Для бухгалтера акцент стоит сделать на опыте работы с финансовыми отчетами, знании бухгалтерских программ (например, 1С), налогового и трудового законодательств, а также на навыках ведения документации и отчетности. В резюме можно менять порядок разделов, ставя на первое место тот, который кажется наиболее важным для той или иной вакансии.

Учитывайте корпоративную культуру

Если вы знаете, что компания ценит определенные качества (например, креативность в дизайн-агентстве или внимание к деталям в юридической фирме), стоит включить в резюме слова и фразы, которые отражают эти качества. Обычно такая информация доступна в описании вакансии или на сайте компании.

Проверьте орфографию и структуру

Последний шаг: тщательно проверьте резюме на наличие ошибок и грамматических неточностей. Неправильно написанные слова или неаккуратное оформление могут испортить впечатление о вас. Структура документа должна быть логичной, а шрифты — легко читаемыми.

Частые ошибки новичков при составлении резюме

Преувеличение навыков

Часто для начинающих соискателей характерна попытка продать свои навыки, преувеличивая их значимость. Например, утверждение, что вы «эксперт» в чём-то, в то время как на самом деле вы только начали изучать этот инструмент или прокачивать навык. Это может привести к неприятным ситуациям на собеседовании, когда потребуется продемонстрировать реальные знания. Лучше честно указать, на каком уровне вы владеете тем или иным навыком, и подчеркнуть свою готовность к обучению.

Излишняя сложность языка

Вместо простого «умею работать с Excel» иногда пишут: «Обладаю углубленными знаниями в области анализа данных с использованием функций Excel». Это делает даже самое правильное резюме перегруженным и трудным для восприятия. Лучше использовать простые и понятные формулировки, избегая сложных конструкций.

Также, по словам IT-рекрутера Даши Хаминой, важна конкретика: «Вместо общих фраз выделяйте конкретные примеры своих достижений и навыков».

Ошибки в оформлении резюме

Чаще всего такие ошибки связаны с отсутствием четкой структуры, нечитаемым шрифтом, недостаточным расстоянием между строками и абзацами, а также неправильным расположением информации. Важно придерживаться простых правил оформления: используйте один шрифт, структурируйте разделы и избегайте лишних элементов дизайна, если этого не требует сама вакансия.

Сейчас существует множество готовых шаблонов, которые облегчают эту задачу. Среди бесплатных сайтов сайтов-помощников — Canva, Google Docs (в «Галерее шаблонов» есть и резюме), Figma, Novoresume (последние два сервиса англоязычные).

Пример, как не надо: разные шрифты, непонятная логика в выделении текста, разные интервалы между строками, нечитаемый текст в описании опыта работы
Пример, как надо: один шрифт, жирным выделен раздел «Опыт работы» и название должности, адекватные интервалы между строками, перечень обязанностей оформлен в маркированный список

Совет от Арины Когаленок: Используйте маркированные списки, выделяйте жирным подзаголовки. Цель: сделать резюме легко читаемым по диагонали (именно так их читают рекрутеры), а также акцентировать внимание на ваших самых главных достижениях, чтобы они точно попались на глаза и рекрутер их не пропустил.

Пример резюме новичка

Пример резюме, созданного на сайте Canva.com

Главное

  • Отсутствие опыта не повод оставлять резюме пустым. Работодатели оценивают не только стаж, но и потенциал, мотивацию и навыки. Важно правильно подать себя, сделав акцент на сильных сторонах.
  • Не стесняйтесь упоминать даже те навыки, которые вам кажутся базовыми и неинтересными. Например, «организаторские способности» и «умение работать с дедлайнами» могут казаться ерундой, если такая дисциплинированность есть у вас с юности, но для работодателя это может стать немаловажным пунктом.
  • Делайте акцент также на образовании, в том числе дополнительном. Даже если вы не окончили вуз, укажите курсы, мастер-классы, тренинги, онлайн-обучение.
  • Вместо официального трудового стажа можно указать практический опыт: волонтерскую деятельность, участие в студенческих инициативах — в процессе таких мероприятий вы явно развивали свои навыки.
  • Можно добавить, как ваши навыки применимы в рабочем процессе. Например, если вы управляли студенческим сообществом в соцсетях, это навык SMM. Если участвовали в дебатах — развили навык аргументации и публичных выступлений.
  • Не ленитесь писать вдумчивое мотивационное письмо — оно может стать ключом к вашей новой работе.

3
389
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Статьи от автора
Все
Топ-10 самых популярных языков в мире: где на них говорят и зачем их учить
6
0
Как самостоятельно спланировать отпуск: бюджет, маршрут и ключевые детали
6
0
Топ-25 вопросов на собеседовании и лучшие ответы
19
0