Как сменить адрес ООО — Блог Райффайзенбанка R-Media

Как сменить адрес ООО

Как сменить адрес ООО

Иногда в процессе работы у компании появляется необходимость сменить адрес. Например, закончился срок договора аренды, и компания переезжает в другой офис. В статье расскажу, как оформить смену адреса для ООО, какие есть нюансы и какие документы понадобятся в каждом случае.

По закону юрлица должны подавать сведения о своем точном адресе в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Поэтому если компания решила сменить адрес, то она должна сообщить об этом государству — то есть в течение 7 рабочих дней после принятия такого решения подать документы в ФНС. Например, если компания планирует переехать в новый офис в понедельник 6 декабря 2021 года, то подать подтверждающие документы в налоговую нужно не позднее 15 декабря.

Если компания нарушит срок, то ее могут оштрафовать на 5000 ₽. А если она сменит фактический адрес, но не сообщит об этом, налоговая может внести в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений об адресе компании. В этом случае директор ООО может лишиться возможности зарегистрироваться в качестве руководителя других компаний, а собственники — создавать другие юрлица. Также налоговая может исключить ООО с недостоверным адресом из ЕГРЮЛ, то есть просто ликвидировать его.

Кого это касается

Закон касается всех юридических лиц, например ООО, ОАО, потребительских обществ, государственных и муниципальных предприятий, производственных и потребительских кооперативов. Процедура смены адреса для них несколько отличается — у всех будут свои документальные тонкости. Но поскольку в России ООО составляют 89 % юрлиц, то в этой статье я подробно рассмотрю процедуру смены адреса именно для этой организационно-правовой формы.

Чем отличаются адрес компании и место ее нахождения

Закон выделяет два понятия:

  • место нахождения ― это населенный пункт, в котором находится компания, например город, село, деревня;
  • адрес ― точные координаты компании с указанием улицы, дома и помещения.

Например, полный адрес компании «Роснефть» в ЕГРЮЛ: 115035, г. Москва, Софийская набережная, дом 26/1. В этом случае место нахождения компании — город Москва, адрес — Софийская набережная, дом 26/1.

По закону компания должна указать в уставе только место нахождения, но может указать и полный адрес. Например, запись в уставе может быть такой: «Место нахождения общества: РФ, город Санкт-Петербург». Но можно указать и полный адрес с названием улицы, номера дома и помещения — в этом случае адрес в уставе должен соответствовать полному адресу, который указан в ЕГРЮЛ.

Процедура регистрации изменений будет отличаться в зависимости от того, куда переезжает бизнес. Всего возможны три ситуации:

  • внутри одного населенного пункта, когда в уставе компании указано только место нахождения;
  • внутри одного города, когда в уставе компании указан ее полный адрес;
  • переезд в другой город.

Далее расскажу про каждый случай подробно.

Смена адреса в пределах населенного пункта, когда в уставе указано только место нахождения

Если компания переезжает в пределах одного населенного пункта, например просто меняет адрес внутри одного города, то регистрация смены адреса происходит в один этап. Руководитель компании должен подать документы в налоговую инспекцию, которая отвечает за регистрацию юрлиц в вашем регионе. Найти нужную налоговую можно с помощью сервиса на сайте ФНС. Например, в Москве это межрайонная инспекция № 46, в Татарстане ― межрайонная инспекция № 18.

Документы. Если в уставе компании указано только место нахождения, то есть город, то при переезде устав не меняется, и в налоговую нужно подать следующие документы:

  1. Решение о смене адреса. Если у компании один собственник, то это будет решение единственного собственника, если несколько партнеров ― протокол общего собрания участников. В документе должен быть отражен новый адрес компании с указанием улицы, дома, помещения. По закону представлять его в налоговую необязательно, но на практике документ запрашивают, чтобы проверить, не нарушила ли компания срок подачи.
    Нюанс: если в уставе компании смена адреса не относится к исключительной компетенции общего собрания собственников, единственного собственника или других органов управления, например совета директоров или правления, то это решение может принять директор и оформить его в виде приказа. Этого документа будет достаточно.
  2. Документы, которые подтверждают права на помещение, в котором будет находиться компания. Это могут быть договор аренды, свидетельство или выписка из ЕГРН о праве собственности. В договоре нужно специально указать, что арендодатель не возражает против использования помещения в качестве юридического адреса компании. Если такой отметки не будет, нужно попросить арендодателя подписать соответствующее гарантийное письмо и приложить его к договору.
  3. Заявление по форме Р13014 — оно подается в налоговую при изменении устава и любых сведений о компании, которые отражаются в ЕГРЮЛ. Документ состоит из 59 страниц, но заполнять нужно только титульный лист, лист Б со сведениями об адресе юридического лица и лист Н, где указывают информацию о заявителе. При смене адреса им является единоличный исполнительный орган, например директор или генеральный директор.
  4. Государственную пошлину в этом случае платить не нужно.

Заполнять заявление нужно строго в соответствии с правилами, иначе налоговая откажет регистрировать новый адрес компании. В интернете можно скачать образцы, но лучше заполнять форму через специальную программу — она помогает заполнить все графы по правилам.

Подпись руководителя компании в заявлении Р13014 должна быть удостоверена нотариусом — это стоит 200 ₽, но нотариусы вправе дополнительно взимать плату за услуги правового и технического характера. В каждом регионе местная нотариальная палата устанавливает свой предельный размер тарифа за эти услуги. Например, в Татарстане это будет стоить еще 1450 ₽. Итого ― 1650 ₽.

Директор в присутствии нотариуса подписывает заявление, а тот заполняет раздел 4 листа Н.

После этого весь пакет документов нужно направить в налоговую. Сделать это можно:

  • лично;
  • заказным письмом почтой с описью вложения;
  • через нотариуса;
  • в электронном виде через сайт налоговой — для этого компании нужна усиленная квалифицированная электронная подпись, которую получают в одном из удостоверяющих центров. В этом случае директору не нужно подписывать заявление Р13014 и удостоверять его у нотариуса.

Смена адреса в пределах населенного пункта, когда в уставе указан полный адрес

В данном случае регистрация проходит в один этап, но из-за того, что в уставе отражен полный адрес компании, этот документ придется изменить. Для этого в решении о смене адреса собственник компании должен утвердить или новую редакцию устава с указанием нового адреса, или изменения к уставу. Оба оформляются отдельными документами. Я рекомендую утверждать новую редакцию, чтобы не пришлось хранить изменения вместе с уставом.

В таком случае на титульном листе в заявлении Р13014 в разделе «Причина предоставления заявления» нужно выбрать вариант № 1 и указать, в какой форме внесены изменения в учредительный документ. Все остальные листы заявления нужно заполнять так же, как и в ситуации, описанной выше: раздел «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица» листа Б и лист Н со сведениями о заявителе

Документы. Пакет документов для налоговой будет таким:

  1. протокол общего собрания собственников или решение единственного собственника о смене адреса;
  2. документы, подтверждающие права на помещение, в котором будет находиться компания;
  3. заявление по форме Р13014;
  4. устав в новой редакции или изменения в устав в двух экземплярах: один останется в налоговой в регистрационном деле, другой вернут компании с отметкой о регистрации;
  5. квитанция об оплате госпошлины в размере 800 ₽ — сформировать платежку можно на сайте ФНС. Но если отправлять документы в электронном виде, то пошлину платить не нужно.

Срок. В обоих случаях в течение 5 рабочих дней после получения документов налоговая вносит в ЕГРЮЛ сведения о новом адресе. Лист записи будет направлен на указанную в заявлении электронную почту. На бумажном носителе документы не оформляются.

Смена адреса при переезде в другой город

Если компания переезжает в другой населенный пункт, то регистрация изменений происходит дольше и в два этапа. Сначала нужно уведомить налоговую о решении сменить адрес, а потом зарегистрировать новый адрес в ЕГРЮЛ.

Документы на этапе 1. На уведомительном этапе в налоговую по текущему адресу нужно подать два документа:

  1. протокол общего собрания собственников или решение единственного собственника об изменении места нахождения компании. При этом прописывать полностью новый адрес не нужно — достаточно указать только населенный пункт, который будет новым местом нахождения фирмы.
    Например, если компания переезжает из Казани в Нижнекамск, то формулировка в решении будет примерно такой: «Изменить место нахождения Общества. Определить новым местом нахождения Общества Республику Татарстан, город Нижнекамск»;
  2. заявление по форме Р13014.

Лист Н с информацией о заявителе нужно заполнить так же, как описано выше, указав все данные о директоре компании.

Документы, как и в предыдущих случаях, можно направить в налоговую лично, заказным письмом, через нотариуса или через сайт налоговой.

На основании документов налоговая через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения и направляет документы в инспекцию по новому месту нахождения компании. На этом уведомительный этап заканчивается, и можно готовить документы для второго этапа регистрации.

Документы на этапе 2. Не раньше чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен направить пакет документов в налоговую инспекцию по новому адресу. Понадобятся:

  1. протокол общего собрания собственников или решение единственного собственника об утверждении нового адреса — в документе нужно отразить новый адрес компании полностью: указать улицу, номер дома и помещения.
  2. устав в новой редакции в двух экземплярах или изменения к уставу в двух экземплярах — там указывают новое место нахождения компании. Некоторые отражают адрес полностью, но лучше этого не делать: если в будущем компания снова будет переезжать в пределах нового места нахождения, придется снова менять устав.
  3. заявление по форме Р13014.
  4. документы, подтверждающие права на помещение, в котором будет находиться компания.
  5. квитанция об оплате госпошлины в размере 800 ₽.

Лист Н с информацией о заявителе нужно заполнить как обычно, указав все данные о директоре компании.

Как и в предыдущих случаях, документы можно направить в налоговую лично, заказным письмом с описью вложения, через нотариуса или через сайт налоговой. И после получения документов налоговая вносит сведения в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней.

Смена населенного пункта и регистрация на домашний адрес директора или собственника компании

Если оформить переезд компании в другой населенный пункт нужно быстро, и времени на то, чтобы сначала уведомлять налоговую по текущему адресу, затем ждать 20 дней и снова подавать документы уже для регистрации нового адреса, нет, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или собственника, имеющего в обществе долю не менее 50 %.

Сроки. В этом случае смена адреса происходит за один этап, в течение 5 рабочих дней после подачи документов в налоговую по новому адресу.

Документы. Необходимо подготовить следующий комплект документов:

  1. протокол общего собрания собственников или решение единственного собственника о смене адреса — в решении должен быть полностью отражен новый адрес компании с указанием улицы, дома, помещения;
  2. документы, которые подтверждают права на квартиру, в которой будет находиться компания, — это могут быть свидетельство или выписка из ЕГРН о праве собственности. Также пригодится письмо-согласие от руководителя компании или собственника, в котором будет указано, что собственник квартиры не возражает против регистрации компании по его домашнему адресу;
  3. устав в новой редакции или изменения в устав в двух экземплярах;
  4. квитанция об оплате госпошлины в размере 800 ₽;
  5. заявление по форме Р13014.

На листе Б нужно полностью отразить новый адрес компании, по которому ее нужно зарегистрировать. Для этого необходимо заполнить раздел 1 «Место нахождения юридического лица», указав субъект РФ и населенный пункт, и раздел 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».

В листе Н с информацией о заявителе нужно указать все данные о директоре компании.

Как и в предыдущих случаях, документы можно направить в налоговую лично, заказным письмом с описью вложения, через нотариуса или через сайт налоговой.

Что запомнить

  1. По закону юрлица должны подавать сведения о своем точном адресе в ЕГРЮЛ. Это нужно делать и в случае, если бизнес сменил адрес.
  2. Процедура регистрации изменений будет отличаться в зависимости от того, куда переезжает компания и что у нее прописано в уставе.
  3. Если оформить переезд компании в другой населенный пункт нужно быстро, то можно оформить новый адрес по прописке директора — это ускорит процедуру.

logo
2
Роман Стрункин
Юрист
Комментарии (0)

Join The Discussion

Поиск...
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages