Что такое доверенность и как ее оформить

Зачем нужна доверенность? Например, чтобы продать машину, если вы в другом городе или не в стране, или сдать вашу квартиру. Но при составлении документа и распределении полномочий есть много подводных камней. Кроме того, некоторые доверенности не будут действовать без заверения нотариуса. Подробности расскажу в этой статье.

Что вы узнаете

Что такое доверенность простыми словами

Доверенность — это документ, на основании которого от лица одного человека другой человек может совершать сделки, получать почту и пенсию и выполнять некоторые другие действия. Список полномочий прописывают в самом документе. Для серьезных действий, например купли или продажи недвижимости или представления интересов в суде, доверенность должна быть нотариальной, то есть заверенной нотариусом.

Когда нужна доверенность

Доверенность оформляется, если человек по разным причинам не может совершать какие-либо действия — например, болеет или уехал из страны.

Доверенность без нотариального заверения подходит для:

• получения ряда медицинских препаратов;
• военнослужащих, которые лечатся в госпиталях или санаториях;
• отбывающих наказания в местах лишения свободы;
• получения зарплаты или других платежей, связанных с работой, а также пенсии, пособия, стипендии, почты (кроме ценной корреспонденции) — такие доверенности может утверждать сама организация без привлечения нотариуса;
• некоторых случаев представления интересов в суде, в частности когда личное присутствие человека невозможно или нужно будет подписывать исковое заявление, отказ от иска, уменьшение размера исковых требований, заключение мирового соглашения.

Нотариально заверенная доверенность нужна для:

• заключения договоров купли-продажи недвижимого и движимого имущества (машина, квартира, дом и другое);
• совершения ряда сделок и договоров, требующих нотариальный вид (брачный договор, завещание, рента, сделки с долями в ООО);
• подачи ряда заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
• получения права передоверия.

Кто и на кого может сделать доверенность

Кто может выдавать доверенность:

• совершеннолетние дееспособные граждане;
• граждане, вступившие в брак до 18 лет;
• эмансипированные по решению органов опеки или суда несовершеннолетние с 16 лет (ведущие трудовую деятельность, бизнес или вступившие в брак);
• ребенок от 14 до 18 лет с письменного согласия родителей, усыновителей или попечителей за исключением сделок, которые они вправе совершать самостоятельно (мелкие бытовые сделки, распоряжение заработком или стипендией, авторские права и т. д.);
• ограниченно дееспособные (вследствие пристрастия к азартным играм или алкоголю) на все сделки, кроме бытовых, должны выдавать доверенности только с согласия попечителя;
• недееспособные граждане — только с разрешения опекунов;
• юридические лица — выдают доверенность на сотрудника (с подписью руководителя, без нотариального заверения); индивидуальные предприниматели — как физические лица от своего имени.

По закону выдать доверенность можно на любого человека, не обязательно родственника, например на друга, знакомого, коллегу и теоретически даже на постороннего человека. Представителем может быть:

• полностью дееспособное физическое лицо;
• несовершеннолетний от 14 до 18 лет, но совершать сделки он может только по доверенности в рамках своей дееспособности и с согласия своих законных представителей, поэтому на практике это бывает редко;
• ограниченно дееспособный — только с согласия своего попечителя;
• юридическое лицо — в некоторых случаях, например чтобы представлять другую компанию в суде или сделках.

Ограничения для выдачи доверенности:

• по доверенности нельзя совершить сделку в отношении самого себя;
• если сразу несколько человек передали право по доверенности, нельзя одновременно представлять обе стороны в одной и той же сделке.

Как выглядит доверенность: что в ней должно быть

Какие данные нужно указывать

Доверенность должна содержать:

• наименование документа;
• место совершения доверенности (адрес, по которому находится нотариальная контора, или места подписания);
• дату завершения доверенности;
• сведения о представляемом и представителе: фамилию, имя, отчество и место жительства для физических лиц и полное наименование, адрес, место нахождения и регистрационный номер, если он есть, для юридических;
• подписи двух сторон.

Какие данные желательно указывать

• срок, на который выдана доверенность; если срок не указан специально, доверенность по умолчанию считается действующей в течение года с момента заключения;
• указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия;
• рекомендуется заполнять некоторые иные сведения физических лиц: дату и место рождения, данные паспорта.

Что нельзя указывать

В доверенности не нужно указывать конфиденциальную личную информацию, если она не требуется для идентификации личности, а также любые данные, противоречащие ее сути.

В документ не следует включать:

• личные данные, не влияющие на идентификацию, например СНИЛС или ИНН;
• подписи и информацию о законных представителях в случае, если одна из сторон — несовершеннолетний или гражданин с ограниченной дееспособностью;
• избыточную информацию (банковский счет, реквизиты и т. п.);
• конфиденциальную информацию (пароли, коды и т. п.).

Виды доверенностей

Разовая доверенность

Самый простой вид. Выдается для передачи права на совершение одного указанного в доверенности конкретного действия и после него теряет свою силу. Может писаться даже от руки. По разовой доверенности можно, например, получить посылку на почте, продать конкретную квартиру или движимое имущество, забрать справку, зарегистрировать право собственности, представить интересы в суде по конкретному делу в рамках одного заседания. Разовую доверенность можно как нотариально заверить, так и написать в свободной форме, если это допустимо для полномочий по ней. Такая доверенность может касаться нескольких связанных между собой действий, например покупки имущества и его последующей регистрации.

Специальная доверенность

Эта разновидность доверенности позволяет совершать конкретные однотипные действия в течение определенного периода. Пример: управление деньгами на вкладе банка, представление интересов в суде на протяжении рассмотрения дела и т. п. Если специальная доверенность не требует нотариального заверения, ее также можно писать от руки.

Генеральная доверенность

Генеральная доверенность — это доверенность, в которой перечислен целый список полномочий. Еще ее называют общей доверенностью, хотя в законе такое понятие не закреплено. Генеральный вид доверенности обычно передает право управления всем имуществом, позволяет оформлять всевозможные сделки и представительство в различных инстанциях. Заполнение и выпуск происходят только вместе с нотариусом.

Формы доверенностей

Письменная

Самая простая письменная доверенность составляется от руки на бумаге и подписывается доверителем. Представляет собой физический носитель — может выглядеть как обычный лист А4 и использоваться для бытовых нужд. Ее достаточно, например, для получения почты или рецептурных лекарств, нотариального заверения она не требует.

Нотариальная

Нотариальное удостоверение обязательно в случаях, прямо указанных в законе: оно имеет важное значение для сделок, требующих подтверждения нотариусов (договоры ренты, залог доли), при проведении операций с имуществом и государственной регистрации, при распоряжении зарегистрированным в государственных реестрах имуществом (можно доверять недвижимость, автомобиль). Услуга оказывается либо в нотариальной конторе, либо в любом месте, куда выезжает нотариус. Он должен не только удостоверять личность доверителя, но и внести доверенность в государственный реестр нотариальной палаты, делая документ доступным для проверки.

Электронная

Электронная доверенность, или МЧД (машиночитаемая доверенность) — это цифровой аналог бумажного документа. Чаще о ней говорят в контексте бизнеса. Через «Госуслуги» можно подключать или отменять доверенность на сотрудника или любого гражданина в личном кабинете организации или ИП. Доверенный гражданин сможет подписывать документы электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Для некоторых простых бытовых операций, которые не нужно заверять нотариально, также может оформляться электронная доверенность — равнозначная письменной. Например, на получение почты. Но оформление и полномочия будут отличаться. Для серьезных операций типа сделок или распоряжения имуществом нотариальная форма обязательна, но можно сразу попросить составлять ее в электронном виде. Для этого будет нужна электронная подпись (можно сделать в приложении «Госключ» — отдельная госуслуга). Гражданам РФ за границей электронные и обычные доверенности выдает консульский отдел.

Как сделать доверенность на человека

Как оформить разовую доверенность

1. Определите, какое действие вы разрешаете совершать по доверенности.
2. Возьмите паспортные данные доверителя и представителя.
3. Если нотариальное заверение для действия не нужно: разрешено просто создавать текст документа в свободной форме на листе А4, обязательно указав дату, полные сведения о сторонах, суть поручения и фразу «доверенность выдана без права передоверия» (если оно не нужно). Если нужен нотариус, обратитесь к нему.
4. Доверитель ставит личную подпись.
5. Передайте оригинал или тождественный экземпляр доверенному лицу.

Как оформить специальную доверенность

Процесс похож, но требует большей детализации полномочий: перечислите конкретные учреждения, виды действий, документы, которыми будут уполномочивать представителя на основании доверенности.

Как оформить генеральную доверенность

Для генеральной доверенности подходит только нотариальная форма.

1. Доверитель и представитель обращаются к любому нотариусу на территории РФ. Присутствие представителя не строго обязательно, но его паспортные данные должны быть известны.
2. Нотариус устанавливает личность доверителя, проверяет его дееспособность.
3. В тексте подробно перечисляются все категории имущества и виды сделок, на которые распространяется доверенность: операции с недвижимостью, авто, банк и счета, доли в бизнесе, право получения кредитов, регистрация в госорганах и многое другое. Указывается, есть ли право передоверия, срок.
4. Доверенность подписывается в присутствии нотариуса, удостоверяется его подписью и печатью, регистрируется в реестре нотариальных действий. Один экземпляр остается у нотариуса, оригинал выдается представителю, копию можно заверить для доверителя.

Когда перестает действовать доверенность

Доверенность перестает действовать, когда:

• истек срок (указанный в документе или по умолчанию — один год);
• доверенность отозвана (аннулирована) лицом, ее выдавшим;
• лицо, на которого выдана доверенность, отказывается от полномочий (в той же форме, в которой была выдана доверенность);
• прекращается деятельность юридического лица, от имени которого или на которого выдана доверенность, в том числе в случае реорганизации; это будет означать и конец срока действия доверенности;
• смерть, признание недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим одной из сторон влечет аннулирование документа;

Как отменить доверенность

Генеральную доверенность можно отзывать, если необходимо. Лицо, выдавшее доверенность, может аннулировать ее в той же форме, в которой она была выдана. Допускается односторонний порядок.

Как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом

1. Обратиться к любому нотариусу (не обязательно к тому, кто удостоверял). При себе иметь паспорт, данные о доверенности: дату удостоверения, реестровый номер, сведения о представителе.
2. Нотариус вносит сведения об отмене в Единую информационную систему нотариата (ЕИС), где происходит почти мгновенное отождествление документа с записью о нем. Это действие регистрирует специальный реестр, в котором доступна проверка каждой доверенности.
3. Нотариус по желанию доверителя может выдать свидетельство об отмене доверенности, а также уведомить представителя, отправив заказное письмо, если доверитель не хочет делать это самостоятельно.
4. С момента внесения записи в реестр доверенность считается официально отмененной для всех третьих лиц, даже если они не получили личного уведомления.

Как проверить доверенность на подлинность

Нотариальная доверенность. Такие доверенности вносятся в реестр, у каждой есть номер. По нему можно проверять статус доверенности на сайте Федеральной нотариальной палаты, введя реквизиты: дату удостоверения, реестровый номер и фамилию нотариуса.

Простая письменная доверенность. Отличие в том, что ее поверять сложнее. Можно попробовать связаться с доверителем по указанным в доверенности контактам, подтвердить факт выдачи и объем полномочий и убедиться, что это не мошенник.

Электронная доверенность. Подлинность проверяется через реестр МЧД или электронный документооборот (ЭДО). Достаточно идентификатора доверенности, чтобы система подтвердила ее достоверность, актуальность и соответствие полномочий подписанта.

Какая ответственность за несоблюдение положений о доверенности

Недействительность сделки. Если представитель действовал без полномочий или превысил их, сделка считается заключенной от имени и в интересах самого представителя (если доверитель впоследствии ее не одобрит). В заключении такой сделки могут отказать.

Компенсация убытков. Представитель обязан действовать в интересах доверителя. Если он совершил сделку во вред, доверитель вправе взыскать с него полную компенсацию убытков, а в ряде случаев и упущенную выгоду.

Ответственность перед третьими лицами. Если доверенность отменена, но третьи лица, то есть участники правоотношений или сделок по ней, не были уведомлены и сведения еще не внесли в реестр, сделку могут признать действительной. В случае с письменной доверенностью для признания сделки третьим лицам придется доказывать, что они не знали и не могли узнать об отмене.

Нотариальная и дисциплинарная ответственность. Нотариус, нарушивший правильный порядок удостоверения, несет дисциплинарную и имущественную ответственность. Организации, не проверяющие доверенность должным образом, могут столкнуться с претензиями со стороны клиента или реального собственника.

Вопрос — ответ

Кто такой поверенный в доверенности?

Поверенный — это лицо, которому выдана доверенность и которое уполномочено совершать определенные действия. Гражданский кодекс чаще использует термин «представитель», но на практике это значит одно и то же.

Кто такой доверитель в доверенности?

Доверитель — тот, кто выдает доверенность и передает часть своих прав другому лицу. Это может быть гражданин, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Доверитель определяет объем полномочий и срок их действия.

Доверенное лицо — кто это в доверенности?

Это человек или организация, которому доверено выполнять поручения.

Что такое тождественность доверенности?

Тождественность доверенности — это подтверждение точного соответствия копии документа его оригиналу. Нотариус по просьбе доверителя может засвидетельствовать ее верность слово в слово, сделав на ней удостоверительную надпись. Такие копии можно выпускать, и они будут иметь юридическую силу наравне с подлинником и приниматься всеми учреждениями.

Что такое машиночитаемая доверенность (МЧД)?

Машиночитаемый вид доверенности — это электронная доверенность в формате XML, которую подписал квалифицированной электронной подписью руководитель организации или уполномоченный гражданин. Она нужна для автоматической обработки информационными системами. МЧД используется при подписании электронных документов сотрудниками, которым не требуется отдельная бумажная доверенность.